內審是什么?做到這些你才能為企業(yè)創(chuàng)造價值!
內審(內部審計)是企業(yè)內部獨立、客觀的監(jiān)督和咨詢活動,核心目標是通過系統性評價企業(yè)的風險管理、內部控制和治理流程的有效性,幫助企業(yè)實現戰(zhàn)略目標。它區(qū)別于外部審計,更聚焦于企業(yè)內部運營的“健康度”,兼具“監(jiān)督糾錯”和“增值改進”雙重屬性。
內審是企業(yè)的“免疫系統”和“戰(zhàn)略伙伴”,其價值遠超 “查錯防弊”,具體可從5個核心維度理解:
控制風險,避免損失;確保合規(guī),規(guī)避法律風險;優(yōu)化運營,提升效率;
強化治理,保障戰(zhàn)略落地;增強信任,提升企業(yè)價值。
傳統內審員常被視為“監(jiān)督者”“挑錯者”,而高階內審員能成為“戰(zhàn)略伙伴”,核心是實現3個轉變:
1. 思維轉變:從“事后查錯”到“事前預防、事中優(yōu)化”
2. 能力轉變:從“懂審計”到“懂業(yè)務+懂審計+懂戰(zhàn)略”
3. 輸出轉變:從“提交審計報告”到“提供解決方案、推動價值落地”
總之,內審的核心價值不是 “挑錯”,而是“幫助企業(yè)更健康地發(fā)展”;
內審員的高階成長路徑,是從“監(jiān)督者”升級為“企業(yè)價值的守護者與創(chuàng)造者”。
一、內審是什么
內部審計(Internal Audit)是一種獨立、客觀的確認和咨詢活動,旨在增加價值和改善組織的運營。它通過應用系統化、規(guī)范化的方法,來評價并改善風險管理、控制和管理過程的效果,幫助組織實現其目標。
核心特質:
獨立性:內審部門應獨立于其所審計的業(yè)務活動,直接向董事會或其下屬的審計委員會報告,以保證客觀性和公正性。
客觀性:內審人員在開展工作時應保持不偏不倚的態(tài)度,避免利益沖突。
價值導向:現代內審的最終目的不是“找茬”,而是通過發(fā)現問題、提出建議,幫助企業(yè)防范風險、提升效率、實現目標,從而創(chuàng)造價值。
二、 企業(yè)為什么要重視內審
企業(yè)重視內審,是因為它是公司治理的“第三道防線”中的核心力量,對企業(yè)健康發(fā)展至關重要。
風險管理的衛(wèi)士:幫助企業(yè)識別、評估和管理潛在的經營風險、財務風險、合規(guī)風險等,像企業(yè)的“雷達”一樣提前預警。
內部控制的設計師和醫(yī)生:評價內部控制系統的設計和運行是否有效,發(fā)現漏洞并提出改進建議,確保資產安全、財務信息可靠。
合規(guī)經營的守護者:確保企業(yè)的經營活動遵守國家法律法規(guī)、行業(yè)規(guī)定和內部規(guī)章制度,避免因違規(guī)帶來的罰款和聲譽損失。
提升運營效率的顧問:通過審計發(fā)現流程中的冗余、浪費和低效環(huán)節(jié),提出優(yōu)化建議,幫助企業(yè)降本增效。
賦能決策支持:向董事會和高級管理層提供獨立、客觀的確認信息和深刻的洞察,為其戰(zhàn)略決策和監(jiān)督管理提供可靠依據。
塑造良好企業(yè)文化:通過持續(xù)的審計監(jiān)督,促進企業(yè)形成誠信、透明、合規(guī)的文化氛圍。
三、內審包括哪些項目
內審的范圍非常廣泛,通常包括但不限于以下項目類型:
財務審計:審計財務報表的準確性、可靠性,確保符合會計準則。
運營審計:評估業(yè)務運營的效率、效果和經濟性,如采購流程、生產流程、銷售流程等。
合規(guī)審計:檢查公司是否遵守相關法律、法規(guī)、政策和程序。
信息技術(IT)審計:評估信息系統的安全性、穩(wěn)定性、可靠性及數據完整性。
績效審計:評估特定項目、計劃或功能的績效是否達到預定目標。
舞弊審計:調查涉嫌舞弊的行為,如貪污、挪用資產、虛假報銷等。
內部控制審計:專門針對內部控制體系的設計和運行有效性進行評價。
專項審計:針對特定事項或管理層特別要求進行的審計,如并購前的盡職調查、重大合同審計等。
跟蹤審計:對以往審計中發(fā)現的問題及整改建議的落實情況進行后續(xù)檢查。
風險管理審計:識別企業(yè)核心風險,評估風險應對措施有效性,如跨境企業(yè)、高負債企業(yè)等。
四、內審的流程是什么
內審工作通常遵循一個標準化、閉環(huán)的流程,核心步驟如下:
審計計劃:
基于風險評估,制定年度審計計劃,確定審計項目和優(yōu)先級。
對具體審計項目進行初步調研,了解背景、目標和風險。
審計準備:
成立審計小組,下發(fā)審計通知書。
制定詳細的審計方案(Audit Program),明確審計范圍、目標、步驟、時間表和人員分工。
現場審計與實施:
召開進場會議,與被審計單位溝通。
通過訪談、觀察、檢查、抽樣、重新執(zhí)行、分析性程序等方法,收集充分、相關、可靠的審計證據。
記錄審計工作底稿。
審計發(fā)現與報告:
對收集的證據進行分析,識別問題(審計發(fā)現)。
將審計發(fā)現與被審計單位溝通、確認,確保事實準確。
撰寫并發(fā)出審計報告。報告通常包括:背景、審計目標、發(fā)現的問題(事實、標準、原因、影響)、整改建議和管理層的反饋及行動計劃。
跟蹤整改:
在一定時間后,對審計報告中提出的問題和建議的整改落實情況進行后續(xù)跟蹤審計,確保問題得到真正解決,形成管理閉環(huán)。
具體工作步驟:
1.審計準備階段(核心是“明確目標與范圍”)
確定審計項目:結合企業(yè)風險評估結果、管理層需求,確定本次審計的主題。
組建審計團隊:根據項目需求配備內審員,明確分工。
制定審計計劃:明確審計目標、范圍、時間節(jié)點、方法。
收集背景資料:獲取與審計對象相關的文件,初步了解業(yè)務現狀。
2.審計實施階段(核心是“收集證據、發(fā)現問題”)
召開啟動會:向被審計部門說明審計目的、范圍、流程,減少抵觸情緒,爭取配合。
執(zhí)行審計程序:
訪談:與部門負責人、一線員工溝通,了解實際操作流程;
檢查:抽樣查看憑證、合同、系統記錄;
分析:對比數據、測試內控有效性。
記錄審計證據:將發(fā)現的問題、相關憑證編號、訪談記錄整理成《審計工作底稿》,確保證據真實、可追溯(避免 “口頭說有問題,無書面證據”)。
3.審計報告階段(核心是“清晰呈現問題與建議”)
撰寫初稿:結構通常為“審計概況(目標、范圍)→ 發(fā)現問題(分點說明,附證據)→ 整改建議(具體、可落地)→ 結論(整體評價)”。
注意:問題描述需“客觀具體”;建議需“可操作”。
溝通確認:與被審計部門溝通初稿內容,確認問題真實性(避免因信息誤差導致爭議),聽取對方對整改建議的意見。
出具終稿:根據溝通結果修改報告,提交給管理層/董事會,明確整改責任人及時間要求。
4.整改跟蹤階段(核心是“推動問題解決,形成閉環(huán)”)
跟蹤整改進度:在整改期限內,定期向被審計部門了解整改進度,驗證整改效果。
評估整改有效性:若整改到位,關閉問題;若整改不力,分析原因,并向管理層匯報,推動進一步解決。
總結經驗:將本次審計的經驗納入企業(yè)內審知識庫,優(yōu)化后續(xù)審計計劃。
五、如何進行內審工作
進行具體的內審工作時,審計人員會綜合運用多種專業(yè)技術和方法:
溝通:與各層級員工進行有效訪談,這是獲取信息的重要途徑。
審閱文檔:檢查制度、合同、憑證、記錄等,驗證控制是否執(zhí)行。
穿行測試:從頭到尾跟蹤一筆交易,了解整個流程和控制點。
抽樣:從總體中選取具有代表性的樣本進行審查。
數據分析:利用數據分析軟件或Excel,對大規(guī)模數據進行比對、分析,發(fā)現異常趨勢或可疑交易。
觀察:實地觀察業(yè)務操作流程,看是否與規(guī)定一致。
基準比較:與行業(yè)最佳實踐進行比較,尋找差距。
運用專業(yè)判斷:基于經驗和知識,對發(fā)現的問題進行評估,判斷其重要性和風險程度。
核心是:保持職業(yè)懷疑,以風險為導向,用證據說話。
實操要點:
除了遵循標準流程,內審工作的落地還需關注3個關鍵環(huán)節(jié):
1.前期:做好“風險導向”的審計規(guī)劃
先做風險評估:每年初通過“管理層訪談、行業(yè)風險分析、歷史問題復盤”,識別企業(yè)年度核心風險,再據此制定年度審計計劃,避免“盲目審計”。
明確審計標準:提前確定判斷“問題”的依據,避免審計時“主觀判斷”。
2.中期:靈活運用審計方法,確保證據充分
抽樣要科學:若審計范圍大,需采用隨機抽樣、分層抽樣,確保樣本具有代表性,避免遺漏關鍵問題。
溝通要技巧:訪談時避免“審問式”提問,可先聊“日常工作流程”,再逐步深入敏感問題,減少對方抵觸。
證據要“鐵”:所有問題必須有“書面證據”支撐,避免依賴“口頭陳述”;證據需標注來源、日期、收集人,確保可追溯。
3.后期:聚焦“整改落地”,而非“只出報告”
推動整改責任到人:審計報告中明確“整改責任人”“整改期限”,而非僅寫“由采購部負責整改”。
建立“回頭看”機制:對整改完成的問題,3-6個月后進行“復查”,確認問題未復發(fā),避免“整改一陣風”。
六、如何從內審員做成企業(yè)的價值創(chuàng)造者
這是內審人員職業(yè)發(fā)展的關鍵飛躍,從“警察”轉變?yōu)椤邦檰枴焙汀皟r值創(chuàng)造者”。
轉變思維模式:
從“找錯者”到“建設者”: 不要只滿足于發(fā)現問題,更要深入探究問題背后的根本原因,并提出切實可行、具有建設性的解決方案。思考“如何能做得更好?”
從“合規(guī)導向”到“業(yè)務導向”: 深入了解公司的業(yè)務模式、戰(zhàn)略目標和行業(yè)趨勢。讓你的審計建議與業(yè)務目標對齊,幫助業(yè)務部門成功,而不僅僅是符合規(guī)定。
提升專業(yè)能力和影響力:
成為領域專家: 不僅懂財務和審計,還要深入學習公司核心業(yè)務,成為業(yè)務部門值得信賴的專家。
強化溝通與推銷能力: 學會用業(yè)務部門聽得懂的語言溝通審計發(fā)現和價值。將復雜的風險和控制問題,轉化為對業(yè)務的影響和建議帶來的好處。
培養(yǎng)關系網絡: 與業(yè)務部門建立信任、合作的關系,而不是對立關系。讓他們意識到內審是來幫助他們的“盟友”。
聚焦前瞻性與咨詢:
向前看: 不僅關注歷史問題,更要利用你的洞察力,識別未來可能出現的風險,提前發(fā)出預警,扮演“先知”角色。
提供咨詢服-務: 在項目初期或新制度設計階段就介入,提供內部控制和建議,避免“死后驗尸”,從源頭提升管理質量。
利用技術創(chuàng)造價值:
掌握數據分析技能,通過大數據分析發(fā)現人眼難以發(fā)現的深層問題、模式和機會,提供更具深度的洞察。
推動審計工作的自動化、智能化,提升審計效率本身也是在創(chuàng)造價值。
量化審計價值:
嘗試量化審計工作的貢獻。用數據向管理層證明內審部門的價值。
總結
成為一名價值創(chuàng)造者的內審員,
意味著你的工作成果不再是厚厚的審計報告,
而是切實幫助業(yè)務改進的解決方案、有效規(guī)避的重大風險、以及管理層對你專業(yè)見解的依賴和信任。
【軟件實訓練習·提升職場工作效率】
點擊下圖,即可0元獲取為期30天的實訓軟件
8款實訓模擬軟件就是財務小白的“救星”,面試前的“加油站”!
還在等什么?“補給站”就在這里,一分不花就能使用30天,快來申請吧!
說明:因政策不斷變化,以上會計實操相關內容僅供參考,如有異議請以官方更新內容為準。