誰說績效考核是人力的專屬?財務(wù)人也離不開!這二者的聯(lián)系是?
績效考核并非人力資源部門的“獨角戲”,而是與財務(wù)工作深度綁定的管理工具。財務(wù)是績效考核的數(shù)據(jù)支撐核心、目標制定的邏輯基礎(chǔ),也是考核落地的監(jiān)督者;同時,績效考核也反向推動財務(wù)從“核算型”向“價值型”轉(zhuǎn)型。
優(yōu)秀的財務(wù)人員不再只是歷史的記賬員,而是未來的建筑師。
通過績效考核這座橋梁,將能夠把冰冷的數(shù)字轉(zhuǎn)化為溫暖的洞察,把過去的軌跡映射為未來的航圖。
這種轉(zhuǎn)型不僅在組織中的價值大幅提升,更讓職業(yè)道路從技術(shù)支持邁向戰(zhàn)略領(lǐng)導(dǎo)。
績效考核和財務(wù)工作本質(zhì)上是組織管理的兩個重要支柱,它們之間存在著多重聯(lián)系:
數(shù)據(jù)同源性:財務(wù)數(shù)據(jù)是績效考核指標的重要來源和驗證基礎(chǔ);
目標一致性:兩者都服務(wù)于組織戰(zhàn)略目標的實現(xiàn)和資源配置優(yōu)化;
決策支持性:財務(wù)分析和績效評估共同為管理層提供決策依據(jù);
價值創(chuàng)造性:現(xiàn)代財務(wù)和績效管理都聚焦于價值創(chuàng)造而不僅是成本控制。
現(xiàn)在就跟隨正文來看看財務(wù)與績效考核之間的關(guān)聯(lián)吧!
一、績效考核與財務(wù)工作的核心聯(lián)系
財務(wù)工作的核心職能是“資源配置、核算監(jiān)督、價值創(chuàng)造”,而績效考核的核心是“目標對齊、過程管控、結(jié)果激勵”,二者通過“數(shù)據(jù)、目標、流程”三大紐帶深度綁定,具體聯(lián)系如下:
財務(wù)工作核心職能 | 與績效考核的關(guān)聯(lián)點 | 具體實踐案例 |
1. 預(yù)算管理 | 考核目標的“源頭”:考核指標需基于財務(wù)預(yù)算制定,確保目標可落地、可量化 | 銷售部門考核“營收增長 10%”,需財務(wù)基于歷史營收數(shù)據(jù)、市場容量測算預(yù)算,避免目標 “拍腦袋”; 生產(chǎn)部門考核“單位成本下降 5%”,需財務(wù)結(jié)合原材料預(yù)算、產(chǎn)能規(guī)劃制定成本基準 |
2. 核算與數(shù)據(jù)提供 | 考核的“數(shù)據(jù)支撐”:考核結(jié)果的計算、驗證依賴財務(wù)核算數(shù)據(jù) | 考核研發(fā)部門“研發(fā)投入回報率”,需財務(wù)準確核算研發(fā)費用、研發(fā)成果轉(zhuǎn)化的收入,才能計算ROI; 考核子公司“凈利潤完成率”,需財務(wù)出具合并報表數(shù)據(jù)作為依據(jù) |
3. 成本與費用管控 | 考核的“過程監(jiān)督”:財務(wù)通過監(jiān)控成本、費用的實際發(fā)生,跟蹤考核指標的進度,及時預(yù)警偏差 | 某部門考核“期間費用率≤8%”,財務(wù)每月出具費用分析表,若7月費用率達9.5%,則觸發(fā)預(yù)警,協(xié)助部門查找超支原因 |
4. 財務(wù)分析 | 考核的“結(jié)果解讀”:財務(wù)通過差異分析(實際vs考核目標),揭示指標未完成的核心原因,為考核改進提供依據(jù) | 某區(qū)域考核“毛利率≥25%”,實際僅22%,財務(wù)分析發(fā)現(xiàn)是 “原材料漲價3%” 但未同步提價,而非銷售效率問題,為后續(xù)調(diào)整考核目標或定價策略提供支撐 |
5. 內(nèi)控與風(fēng)險監(jiān)督 | 考核的“合規(guī)保障”:財務(wù)監(jiān)督考核數(shù)據(jù)的真實性,確??己斯叫?/td> | 銷售部門為達成“營收目標” 虛構(gòu)訂單,財務(wù)通過“應(yīng)收賬款賬期核查”“貨物流與資金流匹配”發(fā)現(xiàn)異常,否決虛假業(yè)績,保障考核結(jié)果真實 |
二、財務(wù)人員需掌握的績效考核的核心內(nèi)容
作為財務(wù)專業(yè)人士,你需要掌握以下績效考核相關(guān)技能:
能力領(lǐng)域 | 具體技能 | 應(yīng)用場景 |
指標設(shè)計 | KPI提煉與量化、平衡計分卡應(yīng)用 | 配合HR設(shè)計財務(wù)相關(guān)績效指標 |
數(shù)據(jù)整合 | 業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)與財務(wù)數(shù)據(jù)關(guān)聯(lián)分析 | 建立績效數(shù)據(jù)追蹤體系 |
分析解讀 | 績效差異分析、根因分析 | 解釋績效結(jié)果背后的財務(wù)動因 |
預(yù)測規(guī)劃 | 績效模擬、情景分析 | 預(yù)測不同績效情景下的財務(wù)結(jié)果 |
可視化呈現(xiàn) | 數(shù)據(jù)儀表盤、績效圖譜制作 | 向非財務(wù)人員直觀展示績效情況 |
財務(wù)人在績效考核中的角色是“數(shù)據(jù)提供者、目標參與者、過程監(jiān)督者、結(jié)果分析者”,需掌握以下4類核心工作內(nèi)容:
1.考核指標的設(shè)計與量化(核心是“財務(wù)指標”)
考核指標分為“財務(wù)指標”和“非財務(wù)指標”,財務(wù)人需主導(dǎo)財務(wù)指標的設(shè)計,并協(xié)助非財務(wù)指標的量化(需對接業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)):
核心財務(wù)指標設(shè)計:基于公司戰(zhàn)略拆解,覆蓋“盈利、償債、運營、成長”四大維度,確保指標可計算、可追溯。
盈利類:凈利潤完成率、毛利率、凈資產(chǎn)收益率(ROE)、營業(yè)利潤率;
運營類:存貨周轉(zhuǎn)率、應(yīng)收賬款周轉(zhuǎn)率、費用率(期間費用 / 營收);
償債類:流動比率、資產(chǎn)負債率(適用于子公司或高負債部門);
成長類:營收增長率、凈利潤增長率、研發(fā)投入增長率(適用于創(chuàng)新業(yè)務(wù))。
非財務(wù)指標的量化協(xié)助:對接業(yè)務(wù)部門,將“定性指標”轉(zhuǎn)化為“定量數(shù)據(jù)”(需財務(wù)驗證數(shù)據(jù)來源的合理性),例如:
采購部門“供應(yīng)商質(zhì)量”→轉(zhuǎn)化為“合格供應(yīng)商占比”(財務(wù)需核對供應(yīng)商付款與質(zhì)檢報告匹配度);
財務(wù)部門自身“服務(wù)效率”→轉(zhuǎn)化為“報銷審批時長”(財務(wù)需統(tǒng)計平均審批天數(shù))。
2.考核數(shù)據(jù)的準備與驗證
考核結(jié)果的可信度取決于數(shù)據(jù)質(zhì)量,財務(wù)人需負責(zé) “數(shù)據(jù)采集、核對、口徑統(tǒng)一”:
數(shù)據(jù)采集:從ERP系統(tǒng)、業(yè)務(wù)系統(tǒng)提取基礎(chǔ)數(shù)據(jù)(營收、成本、費用、資產(chǎn)等);
數(shù)據(jù)核對:驗證數(shù)據(jù)的“真實性、完整性”—— 例如,銷售營收需匹配“資金到賬”或“權(quán)責(zé)發(fā)生制下的發(fā)貨單”,避免“虛增營收”;成本需匹配“領(lǐng)料單”“生產(chǎn)工時”,避免“隨意分攤”;
口徑統(tǒng)一:明確考核數(shù)據(jù)的會計政策,確??绮块T、跨期間數(shù)據(jù)可比。
3.考核流程的參與與跟蹤
財務(wù)人需全程參與考核流程,避“目標與執(zhí)行脫節(jié)”:
目標制定階段:參與“考核目標評審會”,用財務(wù)數(shù)據(jù)反駁不合理目標;
過程跟蹤階段:按月/按季度出具“考核指標進度表”,對偏差超10%的指標觸發(fā)預(yù)警;
結(jié)果評估階段:協(xié)助人力資源部門計算考核得分,并提供差異分析報告。
4.考核結(jié)果的應(yīng)用輔助
考核結(jié)果需與“薪酬、晉升、改進計劃”掛鉤,財務(wù)人需提供數(shù)據(jù)支撐:
薪酬核算:根據(jù)考核得分測算獎金,確保薪酬發(fā)放的財務(wù)合規(guī)性;
改進計劃:基于考核差異,提出財務(wù)端的改進建議。
三、讓績效考核發(fā)揮實效的財務(wù)實踐方法
建立業(yè)財融合的績效視角
不要只盯著財務(wù)數(shù)字,要理解數(shù)字背后的業(yè)務(wù)活動。比如,銷售下降不僅是收入問題,可能是客戶滿意度、市場份額或產(chǎn)品質(zhì)量等多維度的績效表現(xiàn)。建議定期參加業(yè)務(wù)部門的會議,了解他們的工作流程和挑戰(zhàn)。
設(shè)計領(lǐng)先而非滯后的指標
傳統(tǒng)財務(wù)指標如利潤、收入都是滯后指標。應(yīng)該協(xié)助設(shè)計一些領(lǐng)先指標,如客戶滿意度、員工能力提升度、流程改進效率等,這些能預(yù)測未來財務(wù)表現(xiàn)的因素。
實施動態(tài)績效跟蹤
不要等到期末才分析績效數(shù)據(jù),建立月度或季度的績效回顧機制。使用數(shù)據(jù)儀表盤可視化關(guān)鍵績效指標,使問題能夠及早被發(fā)現(xiàn)和糾正。
開展績效結(jié)果解讀會
組織跨部門的績效解讀會議,不僅報告數(shù)字,還要解釋“為什么”,哪些行動導(dǎo)致了好或壞的結(jié)果,需要哪些資源調(diào)整。這將幫助你從財務(wù)控制者轉(zhuǎn)變?yōu)闃I(yè)務(wù)伙伴。
連接績效與資源配置
將績效結(jié)果與預(yù)算分配、投資決策聯(lián)系起來,使績效考核真正影響資源流向,形成閉環(huán)管理。
以下4個維度推動考核落地:
1.以“數(shù)據(jù)真實”為基礎(chǔ):杜絕“數(shù)據(jù)美化”
建立數(shù)據(jù)核查機制:對考核核心指標實行“雙線驗證”,業(yè)務(wù)端提供“業(yè)績臺賬”,財務(wù)端核對“資金流/貨物流/發(fā)票流”,確保數(shù)據(jù)無虛增、無遺漏;
堅守會計原則:不迎合業(yè)務(wù)部門“調(diào)整數(shù)據(jù)”的需求,避免考核淪為 “數(shù)字游戲”。
2.以“目標科學(xué)”為前提:避免“目標脫節(jié)”
參與目標制定時“用數(shù)據(jù)說話”:基于“歷史數(shù)據(jù)+行業(yè)基準+資源約束”制定考核目標;
推動“彈性目標”設(shè)計:對受外部環(huán)境影響大的指標,設(shè)置“基準值(必達)、目標值(激勵)、挑戰(zhàn)值(超額獎勵)”,避免目標過高導(dǎo)致放棄或過低導(dǎo)致懈怠。
3.以“過程跟蹤”為關(guān)鍵:避免“事后算賬”
建立“考核指標跟蹤表”:按月更新核心指標(實際值、目標值、完成率、偏差原因),并同步給業(yè)務(wù)部門和管理層;
主動溝通偏差:對超偏差指標,主動約談業(yè)務(wù)部門,分析是“外部因素” 還是“內(nèi)部因素”,并提供財務(wù)建議。
4. 以“結(jié)果應(yīng)用”為閉環(huán):避免“考而不用”
推動考核結(jié)果與“改進計劃”綁定:對未完成目標的部門,要求提交“改進方案”,財務(wù)需跟蹤方案的落地效果;
反饋考核對財務(wù)的價值:向管理層匯報“考核推動的財務(wù)改進”,強化考核的必要性。
四、財務(wù)人員常見的績效考核痛點及解決方案
痛點一:非財務(wù)指標難以量化
解決方案:采用評分卡和加權(quán)平均法,即使主觀指標也可以通過多個維度量化。
痛點二:部門抵觸績效數(shù)據(jù)
解決方案:提前讓各部門參與指標制定過程,確保指標公平合理;展示績效數(shù)據(jù)如何幫助他們獲取更多資源和支持。
痛點三:數(shù)據(jù)收集耗時費力
解決方案:推動數(shù)字化轉(zhuǎn)型,建立自動數(shù)據(jù)采集系統(tǒng)。國內(nèi)許多企業(yè)正在使用釘釘、飛書等平臺集成績效數(shù)據(jù),減少手工操作。
痛點四:績效與戰(zhàn)略脫節(jié)
解決方案:采用平衡計分卡框架,確??冃е笜伺c戰(zhàn)略目標對齊,定期審核調(diào)整指標權(quán)重。
五、績效考核如何助力財務(wù)人職業(yè)發(fā)展
掌握績效考核技能可以為你的職業(yè)生涯帶來多重好處:
提升影響力:通過績效分析成為業(yè)務(wù)部門的合作伙伴,而非只是后勤支持;
拓展職業(yè)路徑:打開通向財務(wù)總監(jiān)、戰(zhàn)略規(guī)劃官甚至CEO的道路(研究表明越來越多的高管具有財務(wù)背景);
增強數(shù)據(jù)分析能力:深度績效分析需要的高級數(shù)據(jù)分析技能是當今最搶手的能力之一;
培養(yǎng)戰(zhàn)略思維:績效管理要求理解企業(yè)整體運作,自然培養(yǎng)你的全局觀和戰(zhàn)略眼光。
具體體現(xiàn)在4個方面:
1.倒逼財務(wù)能力從“核算”向“分析”升級
傳統(tǒng)財務(wù)側(cè)重“記賬、出表”,而考核要求財務(wù)“解讀數(shù)據(jù)背后的業(yè)務(wù)邏輯”,倒逼財務(wù)學(xué)習(xí)“業(yè)務(wù)分析、行業(yè)研究” 能力;
2.提升跨部門溝通與協(xié)作能力
考核需財務(wù)與銷售、生產(chǎn)、研發(fā)等部門頻繁對接,迫使財務(wù)跳出“財務(wù)室”,學(xué)習(xí)“用業(yè)務(wù)語言溝通”;
長期積累后,財務(wù)人能更精準地理解業(yè)務(wù)需求,為后續(xù)轉(zhuǎn)型“財務(wù) BP(業(yè)務(wù)伙伴)”奠定基礎(chǔ)。
3.明確職業(yè)發(fā)展方向與能力短板
財務(wù)人的考核指標直接反映自身短板:
若“預(yù)算準確率低”,說明“業(yè)務(wù)預(yù)判能力不足”,需加強“市場數(shù)據(jù)收集、歷史趨勢分析”;
若“跨部門協(xié)作滿意度低”,說明“溝通方式需優(yōu)化”,需學(xué)習(xí)“沖突解決技巧”;
基于考核結(jié)果,財務(wù)人可清晰規(guī)劃職業(yè)路徑。
4.凸顯財務(wù)的“價值創(chuàng)造”角色
傳統(tǒng)財務(wù)常被視為“成本中心”,而考核讓財務(wù)的“價值”可視化:
通過考核費用率,幫助公司節(jié)省成本;
通過考核ROI,幫助公司優(yōu)化資源配置;
這些成果會被管理層認可,財務(wù)人不再是“幕后記賬員”,而是“公司決策的支撐者”,為晉升積累籌碼。
綜上,績效考核與財務(wù)工作是“共生關(guān)系”。
財務(wù)為績效考核提供“數(shù)據(jù)與邏輯”,績效考核為財務(wù)提供“轉(zhuǎn)型與發(fā)展”的契機。
財務(wù)人需主動擁抱考核,從“數(shù)據(jù)提供者”升級為“考核價值的創(chuàng)造者”,才能在管理中發(fā)揮更大作用。
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