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十一假期已結(jié)束!財務(wù)人,整理調(diào)整工作啦!這份節(jié)后指南送給你!

來源:東奧會計在線責(zé)編:柳2025-10-09 13:24:23

十一假期后回歸工作,財務(wù)崗位因涉及資金安全、稅務(wù)時效、賬務(wù)銜接等核心職責(zé),需快速從“假期模式”切換到“嚴(yán)謹(jǐn)工作模式”。以下正文將從“狀態(tài)調(diào)整方法”和“首要工作清單”兩方面進(jìn)行分析,并提供針對性的建議,快來看看吧!

十一假期已結(jié)束!財務(wù)人,整理調(diào)整工作啦!這份節(jié)后指南送給你!

一、財務(wù)人快速調(diào)整工作狀態(tài)的3個核心方向

財務(wù)工作對“專注力、細(xì)致度、時效性”要求極高,節(jié)后狀態(tài)調(diào)整需兼顧“身體適應(yīng)”“心理收心”和“節(jié)奏過渡”,避免因“節(jié)后綜合征”導(dǎo)致賬務(wù)失誤或漏項。

1.身體層面:快速恢復(fù)“工作生物鐘”

假期熬夜、作息紊亂易導(dǎo)致白天注意力不集中,而財務(wù)對賬、算稅等工作容不得半點馬虎,需先調(diào)整身體狀態(tài):

作息提前適配:提前1-2天恢復(fù)“上班作息”,比如每天早睡30分鐘、早起30分鐘,避免上班第一天因睡過頭匆忙趕工,出現(xiàn)漏看單據(jù)、輸錯數(shù)字的問題。

飲食清淡控糖:假期難免暴飲暴食,節(jié)后建議減少高油高糖食物,多吃蔬菜、蛋白質(zhì),避免血糖波動導(dǎo)致午后犯困 ,畢竟財務(wù)人午后常需集中處理報銷審核、報表核對等精細(xì)工作。

通勤時“預(yù)熱大腦”:上班路上可簡單梳理“今日要做的3件核心事”,避免到崗后陷入“不知道先做什么”的迷茫,浪費時間。

2.心理層面:用“確定性”對抗“收心焦慮”

財務(wù)工作常涉及“截止日期”“風(fēng)險把控”,節(jié)后若直接面對堆積的工作,易產(chǎn)生焦慮。建議用“小目標(biāo)+可視化”緩解:

列“工作清單”替代“空想”:到崗后先花10分鐘,在筆記本或Excel里列出“假期后待辦事項”,并標(biāo)注“緊急/重要”,清晰的清單能減少“任務(wù)混亂感”。

先做“低難度小任務(wù)”建立信心:避免一上來就啃“硬骨頭”,可先“整理假期報銷單據(jù)、錄入基礎(chǔ)憑證、回復(fù)同事財務(wù)咨詢”等簡單工作入手,完成后打勾,用“小成就感”帶動狀態(tài)提升,畢竟財務(wù)工作的“閉環(huán)感”(完成一項、劃掉一項)本身就有激勵作用。

3.節(jié)奏層面:拒絕“突擊趕工”,留“緩沖時間”

財務(wù)工作最忌“忙中出錯”,節(jié)后建議循序漸進(jìn):

第一天不安排“滿負(fù)荷工作”:預(yù)留30%-40%的時間應(yīng)對“突發(fā)事項”(比如假期期間銀行推送的特殊流水、稅務(wù)機(jī)關(guān)的臨時通知),避免因“趕進(jìn)度”導(dǎo)致賬務(wù)疏漏。

拆分“長期任務(wù)”:若節(jié)后需完成“三季度財務(wù)分析報告”“10 月個稅申報”等周期較長的工作,可拆分成“每日小步驟”,避免因任務(wù)龐大而拖延。

二、假期后財務(wù)人必須優(yōu)先完成的4類核心工作

財務(wù)工作的“優(yōu)先級”核心是“保安全、防逾期、接斷點、備后續(xù)”,以下4類工作需第一時間處理,避免產(chǎn)生資金風(fēng)險或合規(guī)問題:

1.資金安全類:先“鎖牢錢袋子”

資金是企業(yè)的核心,假期可能存在“未達(dá)賬項”,需第一時間核對:

銀行流水與日記賬雙向?qū)~:登錄企業(yè)網(wǎng)銀,下載“假期期間(10.1-10.7)的銀行流水”,逐筆與財務(wù)軟件中的“銀行存款日記賬”核對,重點關(guān)注3類差異:

企業(yè)已記、銀行未記;銀行已記、企業(yè)未記;金額不符。

核對后需編制《銀行存款余額調(diào)節(jié)表》,確保“調(diào)節(jié)后余額一致”,避免因漏記流水導(dǎo)致“資金賬實不符”,甚至影響后續(xù)付款決策。

貨幣資金實地盤點:若企業(yè)有現(xiàn)金庫存,需第一時間盤點現(xiàn)金,核對“現(xiàn)金日記賬余額”與“實際庫存金額”是否一致,重點檢查假期期間的現(xiàn)金支出憑證是否完整,避免現(xiàn)金短缺或白條抵庫。

2.時效合規(guī)類:防“逾期罰款/失信風(fēng)險”

財務(wù)工作的“時效性”直接關(guān)聯(lián)企業(yè)合規(guī),節(jié)后需優(yōu)先確認(rèn)“截止日期”并處理:

確認(rèn)“10 月稅期”,避免申報逾期:十一假期會導(dǎo)致部分稅種申報期順延,需第一時間登錄“電子稅務(wù)局”查看 “申報日歷”,確認(rèn):

需申報的稅種(增值稅、個稅、印花稅、企業(yè)所得稅等);各稅種的“申報截止日”“繳款截止日”;

假期期間是否有“未抵扣的進(jìn)項發(fā)票”(需在申報前完成認(rèn)證,避免浪費抵扣額度)。

處理“假期積壓的報銷/付款”,防員工投訴與業(yè)務(wù)延誤:假期員工可能提交了大量差旅、采購報銷,需優(yōu)先審核:

單據(jù)是否完整;付款是否有“緊急需求”。

審核通過后盡快安排付款,避免因報銷拖延導(dǎo)致員工不滿,也避免因未及時付款產(chǎn)生 “供應(yīng)商催款” 的被動局面。

3.賬務(wù)銜接類:補(bǔ)“假期業(yè)務(wù)斷點”

假期期間企業(yè)可能發(fā)生業(yè)務(wù),需第一時間補(bǔ)記賬務(wù),避免“賬實脫節(jié)”:

補(bǔ)錄“假期期間的業(yè)務(wù)憑證”:收集假期期間的所有原始單據(jù),按“業(yè)務(wù)發(fā)生時間”補(bǔ)錄到財務(wù)軟件中,重點關(guān)注:

收入類:假期線上銷售的收款是否對應(yīng)“主營業(yè)務(wù)收入”,是否已計提增值稅;

成本類:假期采購的原材料是否已暫估入賬(若發(fā)票未到),避免影響“庫存成本”核算;

費用類:假期發(fā)生的招待費、差旅費是否符合“稅前扣除標(biāo)準(zhǔn)”。

核對“假期前后的賬務(wù)余額”:比如“應(yīng)收賬款”(假期是否有客戶回款,余額是否減少)、“應(yīng)付賬款”(假期是否有付款,余額是否匹配)、“庫存商品”(假期是否有出庫,數(shù)量是否與銷售單據(jù)一致),確保“9 月末余額”與“10 月期初余額”銜接無誤,這是后續(xù)10月賬務(wù)準(zhǔn)確的基礎(chǔ)。

4.溝通對接類:清“外部/內(nèi)部待辦事項”

財務(wù)工作需頻繁對接銀行、稅務(wù)、業(yè)務(wù)部門,假期可能積累了“待溝通事項”,需第一時間同步:

外部對接:

銀行:咨詢假期期間的“特殊業(yè)務(wù)通知”,若有“大額轉(zhuǎn)賬被攔截”“銀行承兌匯票到期”等情況,需及時處理;

稅務(wù):若假期收到稅務(wù)機(jī)關(guān)的“風(fēng)險提示函”,需第一時間回復(fù)并核實,避免風(fēng)險升級;

供應(yīng)商/客戶:同步“付款進(jìn)度”、“發(fā)票開具情況”,維護(hù)合作關(guān)系。

內(nèi)部對接:

業(yè)務(wù)部門:告知“報銷審核進(jìn)度”“付款周期”,解答“十一假期費用報銷標(biāo)準(zhǔn)是否有調(diào)整”“10 月請款需要注意哪些流程”等問題,避免因信息不對稱導(dǎo)致業(yè)務(wù)延誤;

管理層:同步“假期資金收支情況”,讓管理層掌握企業(yè)資金現(xiàn)狀,為后續(xù)決策提供依據(jù)。

三、總結(jié)

財務(wù)人的節(jié)后調(diào)整,核心是“先穩(wěn)狀態(tài),再抓重點”:

狀態(tài)上用“身體適配+清單化” 快速收心,

工作上用“資金安全>合規(guī)時效>賬務(wù)銜接>溝通對接”的優(yōu)先級推進(jìn)。

畢竟財務(wù)工作的“嚴(yán)謹(jǐn)性”遠(yuǎn)勝于“速度”,節(jié)后寧愿多花 1 小時核對,

也不要因“趕進(jìn)度”留下賬務(wù)風(fēng)險,這才是財務(wù)人“回歸工作”的核心目標(biāo)。

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