新電子稅務(wù)局中如何辦理稅務(wù)信息變更?
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企業(yè)在經(jīng)營過程中,難免會(huì)遇到注冊(cè)地址、法定代表人、經(jīng)營范圍、銀行賬戶等信息變更的情況。而這些信息與稅務(wù)登記信息息息相關(guān),必須及時(shí)在稅務(wù)機(jī)關(guān)辦理變更手續(xù)。隨著新電子稅務(wù)局的升級(jí)優(yōu)化,稅務(wù)信息變更已實(shí)現(xiàn) “全程網(wǎng)辦”,無需跑辦稅服務(wù)廳即可完成。今天就為大家詳細(xì)梳理新電子稅務(wù)局中稅務(wù)信息變更的操作流程及注意事項(xiàng)。
一、先明確:哪些稅務(wù)信息可以網(wǎng)上變更?
根據(jù)新電子稅務(wù)局的功能設(shè)置,大部分 “非核心基礎(chǔ)信息” 可直接在線辦理變更,核心信息變更(如納稅人識(shí)別號(hào)、主體類型)則需到辦稅服務(wù)廳線下辦理。可網(wǎng)上變更的常見信息包括:
變更類別 | 具體變更項(xiàng)目 |
基本信息 | 法定代表人(負(fù)責(zé)人)手機(jī)號(hào)、電子郵箱、財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人姓名 / 手機(jī)號(hào) /
郵箱、辦稅人信息等 |
注冊(cè)信息 | 注冊(cè)地址(非跨區(qū)變更)、生產(chǎn)經(jīng)營地址、聯(lián)系電話等 |
資質(zhì)信息 | 經(jīng)營范圍(與市場監(jiān)管部門同步后)、從業(yè)人數(shù)、核算方式等 |
銀行賬戶信息 | 新增、變更、刪除繳稅賬戶(需與開戶銀行完成三方協(xié)議簽訂) |
其他信息 | 代扣代繳稅種認(rèn)定、發(fā)票領(lǐng)購人信息等 |
若涉及 “跨區(qū)遷移”“納稅人名稱變更(需先變更市場監(jiān)管部門信息)” 等,需先到市場監(jiān)管部門辦理變更,再通過電子稅務(wù)局同步或線下辦理稅務(wù)變更。
二、變更前準(zhǔn)備:3 件事必須提前做好
確認(rèn)信息同步情況:若變更信息已在市場監(jiān)管部門完成(如法定代表人、經(jīng)營范圍),需先登錄電子稅務(wù)局,查看 “一照一碼信息變更” 是否自動(dòng)同步。若未同步,需手動(dòng)上傳市場監(jiān)管部門出具的《變更通知書》掃描件。
準(zhǔn)備變更證明材料:根據(jù)變更項(xiàng)目準(zhǔn)備相關(guān)材料(均需加蓋企業(yè)公章的掃描件),例如:
地址變更:新的租賃合同、房產(chǎn)證復(fù)印件;
法定代表人變更:新法定代表人身份證復(fù)印件;
銀行賬戶變更:新銀行開戶許可證或賬戶備案證明;
登錄權(quán)限確認(rèn):需使用 “法人”“財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人” 或 “辦稅人” 身份登錄電子稅務(wù)局,且已完成實(shí)名認(rèn)證。若辦稅人權(quán)限不足,需由法人先在 “用戶管理” 中授權(quán)。
三、實(shí)操流程:分類型教你在線變更(以全國標(biāo)準(zhǔn)版為例)
新電子稅務(wù)局已實(shí)現(xiàn) “分類變更” 功能,不同類型的信息變更入口不同,具體分為 “一照一碼信息變更”“非一照一碼信息變更”“銀行賬戶變更” 三類,以下是詳細(xì)步驟:
類型 1:一照一碼信息變更(與市場監(jiān)管部門關(guān)聯(lián)的信息)
適用于:法定代表人、經(jīng)營范圍、注冊(cè)地址(非跨區(qū))、納稅人名稱等已在市場監(jiān)管部門變更的信息。
登錄電子稅務(wù)局:打開 “國家稅務(wù)總局 XX 省電子稅務(wù)局”,通過 “企業(yè)登錄” 入口,輸入統(tǒng)一社會(huì)信用代碼、密碼及驗(yàn)證碼登錄;
進(jìn)入變更模塊:首頁點(diǎn)擊【我要辦稅】→【綜合信息報(bào)告】→【身份信息報(bào)告】→【一照一碼戶信息變更】;
選擇變更項(xiàng)目:系統(tǒng)會(huì)自動(dòng)帶出企業(yè)當(dāng)前的一照一碼信息,點(diǎn)擊 “變更項(xiàng)目” 下拉框,選擇需變更的項(xiàng)目(如 “法定代表人姓名”);
填寫變更信息:
系統(tǒng)會(huì)自動(dòng)同步市場監(jiān)管部門的新信息,核對(duì)無誤后,上傳《變更通知書》掃描件及相關(guān)證明材料;
若系統(tǒng)未同步,需手動(dòng)填寫新信息,并上傳市場監(jiān)管部門的變更證明(必傳);
提交審核:確認(rèn)信息及材料無誤后,點(diǎn)擊【提交】,系統(tǒng)生成 “受理回執(zhí)單”,記錄回執(zhí)單號(hào)以便查詢進(jìn)度;
查看結(jié)果:1-2 個(gè)工作日后,通過【我要查詢】→【辦稅進(jìn)度及結(jié)果信息查詢】查看審核結(jié)果。審核通過后,稅務(wù)登記信息自動(dòng)更新;審核不通過的,根據(jù)系統(tǒng)提示修改后重新提交。
類型 2:非一照一碼信息變更(稅務(wù)專屬信息)
適用于:財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人、辦稅人信息、生產(chǎn)經(jīng)營地址、聯(lián)系電話、核算方式等未與市場監(jiān)管部門關(guān)聯(lián)的信息。
進(jìn)入變更模塊:登錄后點(diǎn)擊【我要辦稅】→【綜合信息報(bào)告】→【身份信息報(bào)告】→【非一照一碼戶信息變更】(或直接搜索 “非一照一碼信息變更”);
勾選變更項(xiàng)目:系統(tǒng)列出可變更的非一照一碼項(xiàng)目,勾選需變更的內(nèi)容(如 “財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人手機(jī)號(hào)”“生產(chǎn)經(jīng)營地址”);
填寫新信息:
例如變更財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人:填寫新財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人的姓名、身份證號(hào)、手機(jī)號(hào)、郵箱,上傳其身份證掃描件及《財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人信息變更表》(可在系統(tǒng)內(nèi)下載模板);
例如變更生產(chǎn)經(jīng)營地址:填寫新地址,上傳租賃合同或房產(chǎn)證掃描件;
提交并驗(yàn)證:點(diǎn)擊【保存并下一步】,系統(tǒng)會(huì)對(duì)填寫的手機(jī)號(hào)、郵箱進(jìn)行短信驗(yàn)證(需新財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人 / 辦稅人接收驗(yàn)證碼并填寫);
完成變更:驗(yàn)證通過后提交,系統(tǒng)即時(shí)反饋 “變更成功”(無需稅務(wù)機(jī)關(guān)審核),可在【納稅人信息】中查看更新后的信息。
類型 3:銀行賬戶信息變更(繳稅賬戶新增 / 修改)
適用于:新增繳稅銀行賬戶、變更現(xiàn)有賬戶信息、刪除廢棄賬戶。
進(jìn)入賬戶管理模塊:登錄后點(diǎn)擊【我要辦稅】→【綜合信息報(bào)告】→【制度信息報(bào)告】→【存款賬戶賬號(hào)報(bào)告】;
選擇操作類型:
新增賬戶:點(diǎn)擊【新增】,填寫銀行名稱、賬戶名稱、賬號(hào)、開戶日期、賬戶性質(zhì)(選擇 “繳稅賬戶”),上傳銀行開戶許可證掃描件,提交后系統(tǒng)自動(dòng)備案;
變更賬戶:找到需變更的賬戶,點(diǎn)擊【修改】,修改相關(guān)信息(如銀行賬號(hào)變更),上傳新的開戶證明,提交審核;
刪除賬戶:找到廢棄賬戶,點(diǎn)擊【刪除】,確認(rèn)后即可刪除(注意:需保留至少一個(gè)繳稅賬戶);
簽訂三方協(xié)議:新增或變更繳稅賬戶后,需點(diǎn)擊【我要辦稅】→【綜合信息報(bào)告】→【制度信息報(bào)告】→【網(wǎng)簽三方協(xié)議】,選擇新賬戶發(fā)起三方協(xié)議簽訂,待銀行確認(rèn)后生效,確保稅款能正常劃繳。
政策來源于:北京稅務(wù)公眾號(hào)
說明:因政策不斷變化,以上會(huì)計(jì)實(shí)操相關(guān)內(nèi)容僅供參考,如有異議請(qǐng)以官方更新內(nèi)容為準(zhǔn)。