存貨監(jiān)盤(pán)暴露出的審計(jì)問(wèn)題
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職場(chǎng)陪伴每一個(gè)審計(jì)助理在剛剛步入審計(jì)行業(yè)時(shí)，可能做的第一件工作就是存貨盤(pán)點(diǎn)。在親自盤(pán)點(diǎn)或者參加監(jiān)盤(pán)時(shí)，仿佛不需要什么審計(jì)經(jīng)驗(yàn)，把數(shù)量和品種核對(duì)清楚記錄就可以。然而在會(huì)計(jì)實(shí)操中，存貨監(jiān)盤(pán)過(guò)程確實(shí)可以暴露出很多的審計(jì)問(wèn)題。
一、監(jiān)盤(pán)計(jì)劃草率
據(jù)實(shí)際情況來(lái)看，存貨盤(pán)點(diǎn)與監(jiān)盤(pán)計(jì)劃在多數(shù)項(xiàng)目組眼中皆為“雞肋”，他們通常會(huì)安排一些助理甚至實(shí)習(xí)生參與過(guò)一遍數(shù)量，看一下存貨品種就完成監(jiān)盤(pán)程序。這個(gè)過(guò)程當(dāng)中缺少了對(duì)執(zhí)行監(jiān)盤(pán)人員的事前指導(dǎo)。另外很多企業(yè)的存貨數(shù)量、存放地點(diǎn)、品種分類(lèi)等等都有自身的特殊性，在沒(méi)有周密的監(jiān)盤(pán)計(jì)劃下，工作效率會(huì)降低，自然也沒(méi)有檢查重點(diǎn)可言。
二、監(jiān)盤(pán)目標(biāo)模糊
存貨是被審計(jì)單位生產(chǎn)銷(xiāo)售循環(huán)的實(shí)際載體，存貨盤(pán)點(diǎn)如果認(rèn)真執(zhí)行，還是可以發(fā)現(xiàn)銷(xiāo)售方的主要銷(xiāo)售渠道和供應(yīng)商的供貨情況的。不同種類(lèi)存貨數(shù)量的多少，庫(kù)存地點(diǎn)的設(shè)置，存貨管理的情況，都可以側(cè)面反映被審計(jì)單位業(yè)務(wù)主營(yíng)方向和風(fēng)險(xiǎn)管理水平。
如果執(zhí)行監(jiān)盤(pán)程序的人員在這些目標(biāo)上不夠明確，存貨監(jiān)盤(pán)過(guò)程注定會(huì)流于形式，存貨監(jiān)盤(pán)的結(jié)果最后只能反映一個(gè)與存貨有關(guān)的數(shù)據(jù)記錄，實(shí)際能利用的價(jià)值并不大。
三、盤(pán)點(diǎn)遠(yuǎn)不止盈與虧
存貨監(jiān)盤(pán)是需要綜合運(yùn)用詢(xún)問(wèn)、觀察與檢查的一個(gè)審計(jì)程序，自然盤(pán)點(diǎn)時(shí)不要埋頭于“貨”，更要關(guān)注人與行為。庫(kù)管人員與盤(pán)點(diǎn)人員是否安排合理？整個(gè)盤(pán)點(diǎn)計(jì)劃是否覆蓋被審計(jì)單位的所有存貨？對(duì)于一些在途物資，單到貨未到、款收貨未發(fā)的特殊存貨的管理是否有詳細(xì)的記錄和說(shuō)明？審計(jì)人員監(jiān)盤(pán)行為是一個(gè)控制過(guò)程，每一個(gè)細(xì)節(jié)都要形成有效的信息匯總，然后反饋給項(xiàng)目組，這樣的存貨監(jiān)盤(pán)才是有意義、有價(jià)值的。
四、抽查不是敷衍了事
根據(jù)存貨性質(zhì)形態(tài)的不同，抽查當(dāng)然是審計(jì)行業(yè)經(jīng)常使用的手段。但是審計(jì)抽查盤(pán)點(diǎn)時(shí)一定要選擇恰當(dāng)?shù)姆椒ǎ热缭趯?shí)務(wù)中常用的雙向檢查，從存貨實(shí)物和盤(pán)點(diǎn)記錄的雙向檢查。還有在應(yīng)對(duì)煤炭、化學(xué)品、畜牧生物資產(chǎn)等這些在盤(pán)點(diǎn)有一定難度的存貨上，應(yīng)當(dāng)積極利用往期的記錄和專(zhuān)家工作，根據(jù)實(shí)際情況確定行之有效的抽查盤(pán)點(diǎn)方法。
審計(jì)盤(pán)點(diǎn)環(huán)節(jié)與企業(yè)的內(nèi)部控制運(yùn)行和風(fēng)險(xiǎn)管控息息相關(guān)，不要讓存貨監(jiān)盤(pán)變成可有可無(wú)的審計(jì)業(yè)務(wù)行為。
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