如何改善內(nèi)部控制缺陷？

來(lái)源：東奧會(huì)計(jì)在線責(zé)編：林泓宇2020-01-03 16:49:26

現(xiàn)代公司對(duì)自己的內(nèi)部控制是否運(yùn)行有效越來(lái)越重視，因?yàn)檫@關(guān)系到自己的戰(zhàn)略發(fā)展能否實(shí)現(xiàn)以及生存狀況是好是壞。但是面對(duì)企業(yè)中普遍存在缺陷的內(nèi)部控制，僅僅依靠注冊(cè)會(huì)計(jì)師的外部審計(jì)遠(yuǎn)遠(yuǎn)不夠。那么在會(huì)計(jì)實(shí)務(wù)中通過(guò)哪些方式可以改善內(nèi)部控制呢？

如何改善內(nèi)部控制缺陷？

一、“傳道授業(yè)解惑”

很多企業(yè)的內(nèi)部控制部門長(zhǎng)期處在一個(gè)尷尬的地位，一個(gè)主要的原因就是內(nèi)部控制只發(fā)揮了監(jiān)管的職能，忽略了其可以具備的咨詢功能。內(nèi)部控制制度可以檢測(cè)企業(yè)是否能夠健康、有序的進(jìn)行生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)管理活動(dòng)，企業(yè)的所有部門與人員，都是在被動(dòng)的遵守與配合內(nèi)部控制。不難想象這種被動(dòng)的配合，既缺乏積極性，又使內(nèi)部控制缺乏存在感。

如果內(nèi)部控制部門能夠提供企業(yè)部門及人員有關(guān)的咨詢服務(wù)，勢(shì)必會(huì)大大增強(qiáng)內(nèi)部控制在企業(yè)中的作用。咨詢的內(nèi)容，可以是部門之間的協(xié)調(diào)配合，可以是為職工解決職能部門出現(xiàn)的各種問題。內(nèi)部控制從敬而遠(yuǎn)之的監(jiān)管成為了人人都有需求的香餑餑，產(chǎn)生的效果不言而喻。

二、地位獨(dú)立，職能專一

很多企業(yè)的內(nèi)部控制缺陷，往往在于執(zhí)行內(nèi)部控制的人或者部門獨(dú)立性不足。出于成本控制的考慮，即便在公司內(nèi)部有獨(dú)立的內(nèi)部控制與審計(jì)部門，執(zhí)行的人員往往也都是從各個(gè)職能部門里拉出來(lái)的員工或者中層領(lǐng)導(dǎo)拼湊而成。這些人不僅要完成本部門的本職工作，還要兼顧企業(yè)內(nèi)部控制的監(jiān)督，效果自然不好。

想要解決這個(gè)問題，首先要優(yōu)化企業(yè)內(nèi)部組織的人事調(diào)度與領(lǐng)導(dǎo)計(jì)劃。即便不把一部分人獨(dú)立出來(lái)從事專門監(jiān)管，也要有自己獨(dú)立的領(lǐng)導(dǎo)和部門計(jì)劃。這樣的內(nèi)部控制制度才能有存在感，也能很好的看到效果。

三、管理可以創(chuàng)造價(jià)值

內(nèi)部控制與內(nèi)部審計(jì)，在企業(yè)中的地位向來(lái)是不高的。生產(chǎn)部門創(chuàng)造產(chǎn)品，銷售部門創(chuàng)造利潤(rùn)，而像內(nèi)控這樣的管理層，會(huì)被詬病成“坐在辦公室喝茶的閑人”。其實(shí)內(nèi)部審計(jì)并不是企業(yè)資源的消耗者，相反，他們一樣可以增加盈余，帶來(lái)收益。只不過(guò)這種收益是隱性的。內(nèi)部控制運(yùn)行有效，可以及時(shí)識(shí)別出投資運(yùn)營(yíng)方向上的重大風(fēng)險(xiǎn)；也可以檢測(cè)出往來(lái)款項(xiàng)上的差錯(cuò)，及時(shí)進(jìn)行止損，這些都可以看做內(nèi)部控制帶來(lái)的經(jīng)濟(jì)利益。因此，把內(nèi)部控制與績(jī)效聯(lián)系起來(lái)，形成一個(gè)利潤(rùn)中心，這將會(huì)帶來(lái)很好的管理效果。

缺少內(nèi)部控制，或許不會(huì)影響企業(yè)的經(jīng)營(yíng)活動(dòng)，但一定無(wú)法走向更高層次的發(fā)展。內(nèi)部管理者需要協(xié)同外部審計(jì)，共同為公司治理貢獻(xiàn)更大的力量。

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