如何防止未花完的預算演變成突擊花錢?
如何防止未花完的預算演變成突擊花錢?
尊敬的學員,您好:
大企業(yè)對預算一般都有剛性約束,對費用報銷的審批往往前置在預算環(huán)節(jié)進行,預算內(nèi),費用報銷一般只履行形式審批。這種管控模式給了一些部門和個人可乘之機,覺得富余的預算不花白不花。于是年末突擊花錢的現(xiàn)象出現(xiàn)了。這種做派雖有私心作怪,也有苦衷難言。每年財務(wù)部門做費用預算時往往會比照上年數(shù),倘若今年的預算沒能花掉,明年的預算可能會被削減。這樣可能會導致一個結(jié)果,越省著花錢的預算單位會越拮據(jù)。
預算絕非花錢指標。如果預算分析不準確,或者預算事項改變了,自然會形成花不出去的預算。那么年末“花不出去的預算”怎么處置才合適呢?過期作廢,誠如上文所言,必然會導致預算單位突擊花錢。如何謀求局部與整體雙贏,有兩個思路:一是將沒用完的日常性費用預算用于激勵,如市內(nèi)交通費、業(yè)務(wù)招待費,可將剩余預算的50%獎勵給例行節(jié)儉的部門和個人;二是將項目性費用預算遞延至下一年度由原預算單位繼續(xù)使用,如部門活動費、員工學習費。