沒做過出納也別怕!面試高頻問題這樣答...
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對(duì)于沒有出納工作經(jīng)驗(yàn)的求職者來說,面試中的專業(yè)問題往往是最大挑戰(zhàn)。但只要提前掌握核心知識(shí)點(diǎn),用 “理論 + 學(xué)習(xí)能力” 展現(xiàn)潛力,同樣能贏得面試官認(rèn)可。本文整理了無經(jīng)驗(yàn)者最易遇到的出納專業(yè)面試問題及回答技巧,幫你彌補(bǔ)經(jīng)驗(yàn)短板,突出適配優(yōu)勢(shì)。
一、基礎(chǔ)認(rèn)知類問題:用理論儲(chǔ)備建立專業(yè)印象
問題 1:你理解的出納工作核心是什么?和會(huì)計(jì)有什么區(qū)別?
回答思路:避開 “沒經(jīng)驗(yàn)” 的短板,用精準(zhǔn)定義體現(xiàn)知識(shí)儲(chǔ)備,突出出納 “管錢” 的核心特性。
參考回答:我通過專業(yè)學(xué)習(xí)了解到,出納是企業(yè)資金收付的直接管理者,核心工作是管 “錢”—— 包括現(xiàn)金保管、銀行結(jié)算、票據(jù)管理等,確保資金流動(dòng)的安全和準(zhǔn)確。而會(huì)計(jì)更側(cè)重管 “賬”,負(fù)責(zé)賬務(wù)處理、報(bào)表編制和財(cái)務(wù)分析。兩者相輔相成,出納是會(huì)計(jì)工作的基礎(chǔ),會(huì)計(jì)依賴出納提供的原始數(shù)據(jù)進(jìn)行核算。雖然我沒有實(shí)操經(jīng)驗(yàn),但系統(tǒng)學(xué)習(xí)過《基礎(chǔ)會(huì)計(jì)》中關(guān)于出納崗位的職責(zé)規(guī)范,清楚資金管理的重要性。
問題 2:你知道現(xiàn)金管理有哪些基本規(guī)定嗎?
回答思路:列舉核心制度,體現(xiàn)學(xué)習(xí)能力,主動(dòng)提及未來會(huì)如何落實(shí)。
參考回答:我了解現(xiàn)金管理有幾個(gè)關(guān)鍵規(guī)定:比如庫存現(xiàn)金不能超過規(guī)定限額,要做到日清月結(jié)、賬實(shí)相符;不準(zhǔn)白條抵庫、不準(zhǔn)挪用現(xiàn)金;大額現(xiàn)金支付需通過銀行轉(zhuǎn)賬。這些規(guī)定都是為了防范資金風(fēng)險(xiǎn)。如果我入職,會(huì)把這些規(guī)定抄錄在工作手冊(cè)上,隨時(shí)對(duì)照?qǐng)?zhí)行,初期會(huì)多向領(lǐng)導(dǎo)或同事請(qǐng)教實(shí)際操作中的細(xì)節(jié),確保不違反制度。
二、實(shí)操流程類問題:用 “學(xué)習(xí)計(jì)劃 + 流程意識(shí)” 展現(xiàn)潛力
問題 1:如果讓你負(fù)責(zé)現(xiàn)金報(bào)銷,你會(huì)按什么步驟操作?
回答思路:按 “審核→收付→記錄” 邏輯分步驟闡述,強(qiáng)調(diào) “謹(jǐn)慎性” 原則。
參考回答:我會(huì)按三個(gè)步驟操作:第一步先審核報(bào)銷單,檢查發(fā)票是否合規(guī)(抬頭、金額、蓋章是否齊全)、審批手續(xù)是否完整(是否有部門負(fù)責(zé)人簽字);第二步當(dāng)面核對(duì)報(bào)銷金額,現(xiàn)金收付時(shí)會(huì)仔細(xì)點(diǎn)數(shù),大額現(xiàn)金用點(diǎn)鈔機(jī)復(fù)點(diǎn),避免差錯(cuò);第三步及時(shí)登記現(xiàn)金日記賬,注明報(bào)銷事由和憑證編號(hào),下班前盤點(diǎn)庫存現(xiàn)金,確保賬實(shí)一致。如果遇到不確定的地方,我會(huì)先暫停操作,請(qǐng)教同事確認(rèn)后再處理,不盲目操作。
問題 2:如何編制銀行存款余額調(diào)節(jié)表?如果發(fā)現(xiàn)未達(dá)賬項(xiàng)該怎么辦?
回答思路:清晰描述流程,突出 “細(xì)心” 和 “跟蹤意識(shí)”,弱化經(jīng)驗(yàn)不足的影響。
參考回答:我在課本中學(xué)過調(diào)節(jié)表的編制方法:首先將銀行對(duì)賬單和企業(yè)日記賬的余額列出來,然后逐筆核對(duì)雙方記錄,找出未達(dá)賬項(xiàng) —— 包括企業(yè)已收銀行未收、企業(yè)已付銀行未付、銀行已收企業(yè)未收、銀行已付企業(yè)未付這四類。接著分別把未達(dá)賬項(xiàng)加入對(duì)應(yīng)余額,直到雙方調(diào)節(jié)后余額相等。如果發(fā)現(xiàn)未達(dá)賬項(xiàng),我會(huì)建立臺(tái)賬記錄每筆款項(xiàng)的內(nèi)容和金額,每天跟蹤進(jìn)度,比如企業(yè)已付但銀行未付的款項(xiàng),會(huì)聯(lián)系銀行確認(rèn)付款狀態(tài),確保不遺漏任何一筆資金變動(dòng)。
說明:因政策不斷變化,以上會(huì)計(jì)實(shí)操相關(guān)內(nèi)容僅供參考,如有異議請(qǐng)以官方更新內(nèi)容為準(zhǔn)。