在云計算的環(huán)境下搭建企業(yè)管理會計系統(tǒng)
進入“互聯(lián)網(wǎng)+”時代，財務(wù)人員借助網(wǎng)絡(luò)技術(shù)走出封閉空間，移動辦公、實時監(jiān)控變成現(xiàn)實。近日，全國會計領(lǐng)軍人才、江西省錦峰投資管理有限責(zé)任公司(下稱“錦峰投資”)副總經(jīng)理王珍在接受采訪時表示，為提高財務(wù)信息化管理水平，利用現(xiàn)代化手段為企業(yè)提供服務(wù)，錦峰投資公司在大數(shù)據(jù)、云計算的環(huán)境下搭建企業(yè)管理會計系統(tǒng)，繼完善會計核算軟件和預(yù)算管理軟件后，又相繼推出了資金監(jiān)管軟件、資產(chǎn)管理軟件，并將各個財務(wù)系統(tǒng)不斷進行優(yōu)化整合，成效顯著。
三大功效初顯威力
“管理會計信息化的實現(xiàn)方式是非常多元的，隨著大數(shù)據(jù)和云計算技術(shù)的日漸成熟，這些方式將更加多元。同時，管理會計信息化的對象也是非常多元的。
這些多元性豐富了管理會計信息化的內(nèi)涵。”王珍說，錦峰投資基于大數(shù)據(jù)、云計算環(huán)境搭建的企業(yè)管理會計系統(tǒng)在三個方面取得了明顯成效。
一是實現(xiàn)了電子審批。過去經(jīng)常遇到審批人員不在就不能簽字審批的窘?jīng)r，如果遇到重大收購重組急需資金調(diào)動就更加被動甚至錯失良機?，F(xiàn)在，錦峰投資公司通過使用二維碼和指紋識別的電子審批辦公終端，相關(guān)審批人即使出差也能登陸資金監(jiān)管系統(tǒng)，按指紋進行資金審批，從而不耽誤資金的及時支付。
二是通過建立個人實物資產(chǎn)檔案，明確資產(chǎn)管理責(zé)任。將個人作為資產(chǎn)管理的最小管理單位，利用資金管理系統(tǒng)盤點和打印個人實物資產(chǎn)明細(xì)表，通過電子單據(jù)，將資產(chǎn)流轉(zhuǎn)、購置和調(diào)動流程規(guī)范化、痕跡化，從而提升資產(chǎn)管理水平。
三是利用辦公系統(tǒng)及時公布往來款情況，巧妙提高相關(guān)部門清理往來款的積極性。財務(wù)部門每月將與各部門相關(guān)的應(yīng)收應(yīng)付賬款產(chǎn)生的原因及余額及時通過辦公系統(tǒng)推送到相關(guān)部門負(fù)責(zé)人及其分管領(lǐng)導(dǎo)和公司主要負(fù)責(zé)人，從而有效解決往來款催收的積極性和效果。
大數(shù)據(jù)對標(biāo)打造成本領(lǐng)先戰(zhàn)略
在云計算的環(huán)境下，大數(shù)據(jù)技術(shù)則擴展了管理會計的數(shù)據(jù)范圍，過去企業(yè)只能使用內(nèi)部數(shù)據(jù)，而現(xiàn)在則可以通過互聯(lián)網(wǎng)對外部大數(shù)據(jù)進行采集處理，由此通過“對標(biāo)”，使企業(yè)定額、項目造價、經(jīng)營預(yù)測等的合理性評估變得更加可行。
王珍認(rèn)為，成本對標(biāo)是企業(yè)應(yīng)用云計算、大數(shù)據(jù)最廣泛的例子。
基于云計算環(huán)境下的大數(shù)據(jù)平臺，企業(yè)信息來源廣泛，不僅包括企業(yè)內(nèi)部信息，還包括對成本產(chǎn)生重大影響的外部信息，如競爭對手的信息、供應(yīng)商的信息等。同時，利用大數(shù)據(jù)的數(shù)據(jù)整理與分析功能，對成本信息進行細(xì)致分析，從而得出準(zhǔn)確的成本決策信息?？梢?，在云計算、大數(shù)據(jù)平臺的基礎(chǔ)上，管理會計使企業(yè)產(chǎn)品生產(chǎn)成本最優(yōu)化，使企業(yè)在競爭中占有優(yōu)勢地位。
財務(wù)人員要從三個方面不斷發(fā)力
進入“互聯(lián)網(wǎng)+”時代，改變的不僅是技術(shù)手段，還有思想觀念。王珍認(rèn)為，財務(wù)人員要從三個方面不斷發(fā)力，完善自己的知識結(jié)構(gòu)，適應(yīng)這一新趨勢。
第一，由事后核算向事前管理轉(zhuǎn)變，財務(wù)工作不僅僅是計算各業(yè)務(wù)部門和業(yè)務(wù)單元的盈利能力，而是要與市場團隊、研發(fā)團隊緊密融合，研究用戶的行為特征，進行市場分析、機會洞察及價格確定;與生產(chǎn)團隊一起分析產(chǎn)品性能和成本結(jié)構(gòu)，從而從管理會計角度提供決策支持和增值服務(wù)。
第二，財務(wù)人員要充分利用互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)，進一步提升管理會計信息化水平。在大數(shù)據(jù)的支撐下，管理會計借助信息化由對經(jīng)濟活動的事后核算變成實時的記錄和監(jiān)控。在云計算的環(huán)境下搭建管理會計系統(tǒng)，可以對經(jīng)營過程中的數(shù)據(jù)進行分析，而不用等待經(jīng)營結(jié)果結(jié)束后再進行。
第三，發(fā)展互聯(lián)網(wǎng)金融，與供應(yīng)商和客戶發(fā)展成為戰(zhàn)略合作伙伴，為供應(yīng)商提供信用貸款，以其應(yīng)收賬款來償還;為客戶提供融資需求，以其銷售產(chǎn)品的貨款來償還，從而實現(xiàn)物流和資金流在整個產(chǎn)業(yè)鏈上的順暢流動。
（來源：中國會計報 作者：韓福恒）
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