新大方：轉(zhuǎn)型不易 曲折的管理會計ERP
新大方的轉(zhuǎn)型極具代表性，和中國大多數(shù)制造型企業(yè)一樣，這個轉(zhuǎn)型如果轉(zhuǎn)得好，企業(yè)在擁有市場的同時還將擁有一批適應(yīng)現(xiàn)代企業(yè)的高效能管理團隊。而對于財務(wù)管理如何提高效率，如何從粗放管理走向精細化管理，聶雪艷給出了自己的解釋，“最近，我在看一本美國托馬斯·費里德曼著的《世界是平的》，其中有一段描述特別符合我對企業(yè)財務(wù)精細化管理的理解。書中說到最好的公司在市場上立足的法寶是經(jīng)常做X光透視。具體來講就是把公司業(yè)務(wù)的每一個環(huán)節(jié)分解開，每一個部門、每一種功能都挑出來分析：其到底是為公司增加了成本還是增加了利潤;其到底是公司的核心竟爭力還是一項誰都可以做的工作，別人來做這項工作是否比自已來做成本更低或質(zhì)量更好。通過做完這些工作，就很有可能找出工作的核心竟爭力，同時發(fā)現(xiàn)效率低下的部分，改進它或外包出去。這就是我對精細化管理達到的目標的期許?！甭櫻┢G分享了自己對精細化管理的理解，即是對公司業(yè)務(wù)流程、公司架構(gòu)、供應(yīng)商、客戶、市場及未來發(fā)展趨勢了解的基礎(chǔ)上，為公司做X光透視提供數(shù)據(jù)素材。
有了對精細化管理的感性認識，在落實到實際工作中的時候，聶雪艷就能夠做到有的放矢了。新大方的業(yè)務(wù)模式由于行業(yè)屬性，有其特殊的地方，公司每接到一個營銷信息，首先要做出設(shè)計方案，制訂投標成本；每接到一個訂單，就要進行設(shè)計、生產(chǎn)、安裝、交付這個流程。在這種業(yè)務(wù)模式下，項目成本就具有很大的靈活性，而主抓成本核算的聶雪艷就從這里開始入手?！拔覀兪紫葘υO(shè)計人員提出了很高的業(yè)務(wù)要求，他們在方案設(shè)計時若考慮不周，投標成本的制定不準確，對營銷投標價格的影響就會比較大。此外，在接到訂單的設(shè)計過程中會有更改，由于受專業(yè)能力所限，在這個過程中財務(wù)人員參與其中的機會是很少的。所以，如何保證合理范圍內(nèi)的費用增減變化途徑順暢、不合理的費用增加能得到遏制，就成為成本管控過程中的關(guān)鍵點。另外，各項成本、費用發(fā)生時往往具有專屬性、定制化現(xiàn)象，各項成本、費用與市場價格是否趨一致，這也是成本管控的一大難點?！甭櫻┢G正是從這些難點入手，與技術(shù)中心溝通，加強設(shè)計模塊化，部件通用化、標準化。同時，聶雪艷要求對歷史數(shù)據(jù)分類整理建立數(shù)據(jù)庫，力求在“一單一策劃”的項目策劃階段提供更加準確、可靠的成本計劃，為項目成本管控提供更好的保證。
曲折的ERP
對于財務(wù)精細化要求的不斷提升，也促使聶雪艷對ERP建設(shè)對整個公司管理的提升有了更大的興趣。2008年，新大方啟動了ERP并由聶雪艷主導，然而，這個過程之曲折和艱難也是聶雪艷之前始料未及的。自2008年開始上ERP，幾經(jīng)反復(fù)，到現(xiàn)在為止，整個公司還未完全使用ERP。聶雪艷直言在這個過程中遇到的最大困難是大家觀念上的不一致，比如物料代碼庫的維護完善問題，特別是自制件的物料代碼的編制和維護方面。聶雪艷說：“針對物料代碼的問題，這涉及到更多的是技術(shù)層面，當時，請ERP技術(shù)方總部人員來做管理咨詢、帶領(lǐng)相關(guān)人員去其他公司參觀討論，組織公司人員討論，幾番下來，終于確定了符合公司的物料代碼編制原則和方案。當然，這只是聶雪艷在領(lǐng)導ERP建設(shè)過程中的一個例子，諸如此類的問題需要新大方和ERP技術(shù)方來共同解決。幾年做下來，雖然很多辛苦，但是令聶雪艷欣慰的是在已經(jīng)實現(xiàn)信息系統(tǒng)管控的部分，成效還是十分顯著的。
據(jù)了解，新大方ERP實施以來，提高了公司業(yè)務(wù)流中的信息傳遞的及時性和準確性。同時，所有數(shù)據(jù)出入有據(jù)可查，為公司績效考核、業(yè)績評價提供了依據(jù)。ERP的實施使財務(wù)對資產(chǎn)、債權(quán)、債務(wù)、成本、費用的管理更加貼近業(yè)務(wù)，及時督促各種債權(quán)回收、費用處理、資產(chǎn)手續(xù)完善。同時也使得能及時提供各種報表，真實準確地反映公司業(yè)務(wù)的運營情況。聶雪艷說：“因為我們現(xiàn)在實行‘一單一策劃’的項目管理模式，通過ERP能夠很好地控制成本費用項目，通過BOB輸入，對項目進行了很好的成本費用預(yù)算，通過采購模塊和供應(yīng)鏈模塊，對入庫和出庫物資的數(shù)量和價格進行審核和控制。保證了成本費用的事中控制。從財務(wù)的角度提出和業(yè)務(wù)相關(guān)的改進意見，通過成本預(yù)算、成本考核實現(xiàn)公司流程改善、提高效率，最終達到提高公司業(yè)績的目的?！?/span>
聶雪艷是典型的從基層成長起來的財務(wù)高管，1996年大學畢業(yè)的她第一份工作就是在一個酒店做財務(wù)，從出納做起再到會計、財務(wù)主管、財務(wù)經(jīng)理。2000年應(yīng)聘到新大方做會計，2008年任總會計師直至今日。正好完整經(jīng)歷了新大方的轉(zhuǎn)型過程。談起自己的職業(yè)理想，聶雪艷特別真實懇切，“我的理想那就是在公司同事的共同努力下，讓新大方能夠上市，我能夠參與其中，共同見證?，F(xiàn)在我也在積極儲備各種技能，更加深入地了解公司業(yè)務(wù)，爭取多角度、多方位地看待問題、處理問題，爭取對公司高層決策，對公司未來戰(zhàn)略決策提供更多幫助?！?/span>
（來源：中國管理會計論壇）
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