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詢證函的設計

分享: 2015-5-12 11:14:07東奧會計在線字體:

2015《審計》基礎考點:詢證函的設計

  【東奧小編】現階段進入2015年注會基礎備考期,是全面梳理考點的寶貴時期,我們一起來學習2015《審計》基礎考點:詢證函的設計。

  【內容導航】:

  (一)總體要求

  (二)設計詢證函需要考慮的因素

  【所屬章節(jié)】:

  本知識點屬于《審計》科目第三章審計證據第三節(jié)函證的內容。

  【知識點】:詢證函的設計

  (一)總體要求

  1.注冊會計師應當根據特定審計目標(表達方式非常抽象)設計詢證函,即詢證函的設計應當服從于審計目標的需要。

  2.在針對賬戶余額的存在認定獲取審計證據時,注冊會計師應當在詢證函中列明相關信息,要求對方核對確認。

  例如:在函證應收賬款時,詢證函中不列出賬戶余額,而是要求被詢證者提供余額信息,這樣才能發(fā)現應收賬款低估錯報。

  3.針對賬戶余額的完整性認定獲取審計證據時,注冊會計師則需要改變詢證函的內容設計或者采用其他審計程序。

  例如:在對應付賬款的完整性獲取審計證據時,根據被審計單位的供貨商明細表向被審計單位的主要供貨商發(fā)出詢證函,就比從應付賬款明細表中選擇詢證對象更容易發(fā)現未入賬的負債(教材P51第2段)。

  (二)設計詢證函需要考慮的因素

  1.函證方式

  (1)積極的函證方式

  如果采用積極的函證方式,注冊會計師應當要求被詢證者在所有情況下必須回函,確認詢證函所列示信息是否正確,或填列詢證函要求的信息。

  積極的函證方式的分類如下表所示:

方式

含義

特點

列明擬函證信息

(教材P52)

在詢證函中列明擬函證的賬戶余額或其他信息,要求被詢證者確認所函證的款項是否正確

詢證函的回復能夠提供可靠的審計證據,但被詢證者可能對所列示信息根本不加以驗證就予以回函確認

不列明擬函證信息

在詢證函中不列明賬戶余額或其他信息,而要求被詢證者填寫有關信息或提供進一步信息

可能會導致回函率降低,進而導致注冊會計師執(zhí)行更多的替代程序

  (2)消極的函證方式(同時滿足四個條件,14年簡答題涉及,真題見9.3)

  只要求被詢證者僅在不同意詢證函列示信息的情況下才予以回函。當同時存在下列情況時,注冊會計師可考慮采用消極的函證方式:

 、僦卮箦e報風險評估為低水平;

 、谏婕按罅坑囝~較小的賬戶;

 、垲A期不存在大量的錯誤;

  ④沒有理由相信被詢證者不認真對待函證。

  2.以往審計或類似業(yè)務的經驗

  在判斷實施函證程序的可靠性時,注冊會計師通常會考慮來自以前年度審計或類似審計業(yè)務的經驗,包括回函率、以前年度審計中發(fā)現的錯報以及回函所提供信息的準確程度等。

  當注冊會計師根據以往經驗認為,即使詢證函設計恰當,回函率仍很低,應考慮從其他途徑獲取審計證據。

  3.擬函證信息的性質

  信息的性質是指信息的內容和特點。注冊會計師應當了解被審計單位與第三方之間交易的實質,以確定哪些信息需要進行函證。

  例如,對那些非常規(guī)合同或交易,注冊會計師不僅應對賬戶余額或交易金額作出函證,還應當考慮對交易或合同的條款實施函證,以確定是否存在重大口頭協(xié)議,客戶是否有自由退貨的權利,付款方式是否有特殊安排等。

  4.選擇被詢證者的適當性

  注冊會計師應當向對所詢證信息知情的第三方發(fā)送詢證函。

  例如:

  (1)對短期投資和長期投資,注冊會計師通常向股票、債券專門保管或登記機構發(fā)函詢證或向接受投資的一方發(fā)函詢證:

  (2)對應收票據,通常向出票人或承兌人發(fā)函詢證;

  (3)對其他應收款,向形成其他應收款的有關方發(fā)函詢證;

  (4)對預付賬款、應付賬款,通常向供貨單位發(fā)函詢證;

  (5)對委托貸款,通常向有關的金融機構發(fā)函詢證;

  (6)對預收賬款,通常向購貨單位發(fā)函詢證;

  (7)對保證、抵押或質押,通常向有關金融機構發(fā)函詢證;

  (8)對或有事項,通常向律師等發(fā)函詢證;

  (9)對重大或異常的交易,通常向有關的交易方發(fā)函詢證。

  5.被詢證者易于回函的信息類型

  詢證函所函證信息是否便于被詢證者回答,影響到回函和所獲取審計證據的性質。

  例如,某些被詢證者的信息系統(tǒng)可能便于對形成賬戶余額的每筆交易進行函證,而不是對賬戶余額本身進行函證。

  此外,被詢證者可能并不總是能夠證實特定類型的信息,例如應收賬款總賬余額,但是卻可能能夠證實總額當中的單筆發(fā)票的余額。

責任編輯:龍貓的樹洞

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