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電子發(fā)票如何避免重復(fù)報銷?

電子發(fā)票如何避免重復(fù)報銷?

電子發(fā)票如果想要避免重復(fù)報銷 只能是在excel表格中登記已報銷的發(fā)票號,在以后報銷的時候 都查詢一下發(fā)票號是否報銷過。另外,就是要求,比如當(dāng)月的費用必須當(dāng)月報銷。以后看到日期久遠(yuǎn)的發(fā)票 比如3個月以上的發(fā)票就不能報銷了,通過制度來規(guī)范報銷的時間。

更新時間:2023-02-22 13:45:17 查看全文>>

  • 發(fā)票在何種情況下不能報銷,發(fā)票不能報銷的情況,發(fā)票報銷

    發(fā)票在何種情況下不能報銷?很多人都關(guān)心發(fā)票的相關(guān)問題,特別是對于此問題,人們都想避免,為了幫助大家了解問題的,已經(jīng)為大家總結(jié)如下內(nèi)容,快來看看吧,以下解僅供參考,具體要以實際情況為準(zhǔn)。

    發(fā)票在何種情況下不能報銷

    發(fā)票在以下情況下是不能報銷的:

    1.與工作無關(guān)

    企業(yè)只會報銷與員工所從事的工作相關(guān)的費用,因此發(fā)票必須是出差或其他工作活動所需的費用。

    2.金額過高

    如果一張發(fā)票的金額超過了公司規(guī)定的標(biāo)準(zhǔn),超支部分將不能被報銷。

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  • 發(fā)票怎么報銷

    【問題】發(fā)票怎么報銷?

    公司員工取得與公司生產(chǎn)經(jīng)營相關(guān)的發(fā)票后,報銷人員需要先填寫報銷單,報銷單上寫明業(yè)務(wù)事項,取得的發(fā)票附在報銷單后面。報銷單必須經(jīng)過公司審批流程,簽字齊全后,交到財務(wù)部門。每個公司的財務(wù)制度不同,所以審批流程會有所不同。

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  • 電子發(fā)票如何避免重復(fù)報銷

    【問題】電子發(fā)票如何避免重復(fù)報銷?

    電子發(fā)票如果要避免重復(fù)報銷, 可以在excel電子表格中登記已報銷的發(fā)票號,在之后報銷的時候 ,都查詢一下發(fā)票號是否報銷過,如果報銷過的,不予以報銷,沒有報銷過的,在excel電子表格登記。

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  • 公司報銷快遞費對方開出專票如何寫會計分錄

    【問題】公司報銷快遞費對方開出專票,如何寫會計分錄?

    如果您屬于一般納稅人企業(yè),記賬分錄

    借:管理費用/銷售費用

    應(yīng)交稅金-應(yīng)交增值稅(進項稅額)

    貸:銀行存款/現(xiàn)金

    如果您屬于小規(guī)模納稅人,記賬分錄

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  • 為什么沒有發(fā)票會計不為你報銷

    只要在公司就會有業(yè)務(wù)人員出差,只要有業(yè)務(wù)人員出差就會有需要報銷的費用,只要有需要報銷的費用就很可能出現(xiàn)因為沒有發(fā)票而無法報銷的情形。因此在很多時候,公司中最不受待見的就是財務(wù)人員,這是因為財務(wù)人員做事較真,進行費用報銷時只看票,不看人。其實有些時候并不是財務(wù)人員過于斤斤計較,而是沒有發(fā)票便報銷費用,會影響許多相關(guān)的會計實務(wù)工作。

    其實費用報銷的重點不在發(fā)票上,而是在合法憑證上,而發(fā)票也是合法憑證的一種?!罢l需要進行報銷,誰就提供發(fā)票”,這是人之常情,更是法之常理。

    從會計工作的角度上分析,企業(yè)需要合法憑證來核算成本和利潤,而發(fā)票無疑就成為了分析這些問題的佐證,因此發(fā)票是會計入賬處理的重要憑證。

    從稅法的角度進行分析,只有合法的憑證才能計入成本,因為這會涉及到稅前扣抵的問題,直接影響著企業(yè)的實際利潤。因此企業(yè)要求需要報銷的員工提供發(fā)票一類的合法憑證才能報銷。

    由此可見,報銷時被要求提供發(fā)票,并不是會計人員工作死板,而是制度擺在那,會計人不得不服從。另外,想要報銷一次費用,需要經(jīng)過自下而上的層層審核,會計不過是審核的一關(guān)而已。其中的許多無奈,只有干財務(wù)人的才會懂。那么沒有發(fā)票或者發(fā)票丟失的報銷人員就無法報銷,從而只能自己吃虧了嗎?當(dāng)然是否定的,其中還有許多補救措施。

    其實沒有發(fā)票也可以報銷,前提是領(lǐng)導(dǎo)或者老板知道這類情況,并且同意你進行報銷。但是雖然報銷可以沒有發(fā)票,但是報銷者不能僅憑紅口白牙去向財務(wù)人員要錢,而是需要可以報銷的“證據(jù)”,例如公司證明等。

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  • 報銷費用時如何識別假發(fā)票

    企業(yè)想要發(fā)展,會有各種各樣的業(yè)務(wù)需要辦理,而辦理業(yè)務(wù)的人員會有各種各樣的費用需要報銷。但是經(jīng)常會有一部分報銷人員,為了一己私利,用假發(fā)票進行報銷,企圖侵占用企業(yè)資產(chǎn)。所以財務(wù)人員在為他人報銷費用時,需要擦亮雙眼,仔細(xì)辨別發(fā)票的真實性。

    一、虛假發(fā)票的常見形式

    正常來說,一張假的發(fā)票有三種表現(xiàn)形式:

    1.形真意假:發(fā)票是真的,但是內(nèi)容是假的。用這種發(fā)票進行報銷,就是我們常說的虛報。

    2.形假意真:發(fā)票是假的,但內(nèi)容是真的。這種情況比較多見,很多人員發(fā)票丟失,會購買假發(fā)票用來充數(shù)報銷。

    3.形假意假:發(fā)票是假的,并且內(nèi)容也是假的。

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  • 電子發(fā)票能用于報銷么

    同事自己打印的電子發(fā)票能報銷么?

    尊敬的學(xué)員,您好:

    電子發(fā)票比較方便,但會出重復(fù)報銷漏洞,這種我建議財務(wù)人員做個臺賬登記發(fā)票號等詳情,方便審核檢查重復(fù)。

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