一文帶你走出發(fā)票作廢的三個誤區(qū)
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職場陪伴在會計(jì)實(shí)務(wù)工作中，出現(xiàn)發(fā)票開具錯誤的情況應(yīng)該怎么辦呢？相信大部分人給出的回答都是發(fā)票作廢。實(shí)際上發(fā)票作廢只是解決問題的一種途徑，因?yàn)橛行┌l(fā)票是無法直接作廢的，并且作廢過多會隨之產(chǎn)生諸多問題。這不單單影響企業(yè)，更會影響財務(wù)人自己。
除了那些為了謀取私利的違法行為，一般出現(xiàn)這些情況，發(fā)票是需要進(jìn)行作廢處理的：
1．用票企業(yè)或者個人在開具發(fā)票后，如果發(fā)生退貨的情況，可以收回原發(fā)票，并且將其作廢；
2．開票人員在開具發(fā)票時，發(fā)生填錯的情況，就需要重新開具發(fā)票，此時可以在原發(fā)票上標(biāo)明“作廢”的字樣；
3．發(fā)生銷售折讓的，可以收回原發(fā)票，并注明“作廢”字樣。
需要說到的是，如果在專用發(fā)票開具后，出現(xiàn)購貨方不索取而成為廢票的情況，可以按填寫有誤的情況處理。
一般納稅人在開具專用發(fā)票當(dāng)月，發(fā)生銷貨退回、開票有誤等情形，收到退回的發(fā)票聯(lián)、抵扣聯(lián)符合作廢條件的，按作廢處理；開具時發(fā)現(xiàn)有誤的，可即時作廢。符合作廢條件，是指同時具有以下情形：
1．收到退回的發(fā)票聯(lián)、抵扣聯(lián)時間未超過銷售方開票當(dāng)月；
2．銷售方未抄稅并且未記賬；
3．購買方未認(rèn)證或者認(rèn)證結(jié)果為“納稅人識別號認(rèn)證不符”“專用發(fā)票代碼、號碼認(rèn)證不符”。
正常情況下，發(fā)票發(fā)生問題，如果處理及時，都是可以進(jìn)行作廢處理的。但是有三種情況不可以直接作廢發(fā)票。
1．商家開具的電子發(fā)票無法直接作廢；
2．成品油發(fā)票無法直接作廢；
3．已經(jīng)認(rèn)證了的發(fā)票無法作廢。
工作中出現(xiàn)一些小錯誤，是任何人都無法避免的，所以一般及時進(jìn)行發(fā)票作廢處理是沒有問題的。但是經(jīng)常性的發(fā)生錯誤，就會出現(xiàn)不好的影響了。比如購買發(fā)票會加大企業(yè)的費(fèi)用，而且作廢發(fā)票不可以丟棄，導(dǎo)致保管容易出現(xiàn)問題。更有甚者，如果發(fā)票作廢過多，國稅局可能會取消財務(wù)人的開票員資格。
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