銀行存款的控制測試程序
企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營離不開貨幣資金,可以說貨幣資金是企業(yè)的血液。銀行存款作為企業(yè)重要的貨幣資金,審計人員在審計過程中需要設(shè)計相應(yīng)的審計程序,測試被審計單位銀行存款內(nèi)部控制制度的運行有效性。下面小編就來說說銀行存款的控制測試程序。
一、銀行賬戶的開立、變更和注銷
公司銀行賬戶的開立、變更和注銷必須要有嚴格的授權(quán)審批,否則會很容易導(dǎo)致舞弊。通常情況下,由會計主管根據(jù)公司的實際業(yè)務(wù)需要就銀行賬戶的開立、變更和注銷提出申請,經(jīng)財務(wù)經(jīng)理審核后報總經(jīng)理審批。
審計人員可以通過詢問會計主管被審計單位本年開戶、變更、撤銷的整體情況,注意其變動原因是否出于實際業(yè)務(wù)的需要。獲取本年度賬戶開立、變更、撤銷申請項目清單,檢查清單的完整性,并在選取適當(dāng)樣本的基礎(chǔ)上檢查賬戶的開立、變更、撤銷項目是否已經(jīng)財務(wù)經(jīng)理和總經(jīng)理審批。
二、銀行付款的審批和復(fù)核
在付款流程,控制的重點在于對付款申請是否合理以及相關(guān)票據(jù)是否合法有效。
以采購員申請付款為例,首先采購員應(yīng)將付款申請單提交給采購部門經(jīng)理,由采購部門經(jīng)理審核付款業(yè)務(wù)是否真實發(fā)生、付款金額是否準(zhǔn)確,以及后附票據(jù)是否齊備,并在復(fù)核無誤后簽字認可。審計人員可以通過詢問被審計單位相關(guān)人員在日常銀行付款業(yè)務(wù)中執(zhí)行的內(nèi)部控制,以確定其是否與被審計單位內(nèi)部控制政策要求保持一致。
采購經(jīng)理審批通過后,由財務(wù)部門安排付款。在付款前,財務(wù)經(jīng)理應(yīng)當(dāng)再次復(fù)核經(jīng)審批的付款申請及后附相關(guān)憑據(jù)或證明,如核對一致,進行簽字認可并安排付款。審計人員可以觀察復(fù)核付款申請的過程,確認財務(wù)經(jīng)理是否核對了付款申請的用途、金額及后附相關(guān)憑據(jù),以及在核對無誤后是否進行了簽字確認。除了詢問和觀察程序外,審計人員還可以獲取相關(guān)憑據(jù),重新核對經(jīng)審批及復(fù)核的付款申請及其相關(guān)憑據(jù),并檢查是否經(jīng)簽字確認。
受公司規(guī)模、企業(yè)文化理念等因素的影響,每個公司的控制制度都會有所差異。但有一點不變的是,所有授權(quán)審批的人員必須具有足夠的權(quán)限和勝任能力,否則就會存在控制缺陷,審計人員在設(shè)計控制測試程序時需要加以注意。
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