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如何向領導匯報現(xiàn)金狀況?

來源:東奧會計在線責編:韓世龍2019-10-15 14:40:45

很多出納在剛剛入職時,就把庫存現(xiàn)金和銀行存款作出了明確的區(qū)分:放在保險柜里的是現(xiàn)金,放在銀行里的是存款。但是每當領導需要出納匯報現(xiàn)金余額時,總是會加上銀行存款的余額一起詢問,這是為什么呢?

如何向領導匯報現(xiàn)金狀況?

一、現(xiàn)金需要區(qū)分狹義與廣義

現(xiàn)金,書面解釋是在一定范圍內(nèi)立即可以投入流通的交換媒介。在企業(yè)的會計核算中,其概念就是庫存現(xiàn)金,也就是保險柜中的紙幣。所以出納做現(xiàn)金匯報時,單純的上報庫存現(xiàn)金余額,這本無可厚非。

但是隨著經(jīng)濟的發(fā)展,現(xiàn)金流量管理中的現(xiàn)金并不是我們平時所理解的紙幣,而是除了現(xiàn)金以外,還包括可以隨時用于支付的資金。其實通過平日會計編制的現(xiàn)金流量表不難發(fā)現(xiàn),所謂的“現(xiàn)金”,具體涵蓋了庫存現(xiàn)金,銀行存款,其他貨幣資金,現(xiàn)金等價物等。所以庫存現(xiàn)金是狹義的“現(xiàn)金”;庫存現(xiàn)金、銀行存款、其他貨幣資金等屬于廣義的現(xiàn)金。

因此在領導眼里,銀行存款也屬于“現(xiàn)金”的一部分。領導再詢問現(xiàn)金余額時,出納可千萬不要傻傻的再回答庫存現(xiàn)金的余額了。

二、如何向領導匯報現(xiàn)金狀況?

要想向領導匯報現(xiàn)金狀況,三言兩語是說不清的,這時你需要提前編制一個資金日報表。一般來說,資金日報是出納人員每日必須向領導遞交的表格。其實所謂的資金日報表,就是反映庫存現(xiàn)金和銀行存款科目在當日借貸方發(fā)生額及余額情況的報表。說白了就是通過查看資金日報,查看者可以得知資金收付的金額以及方向,還有當日的余額。而領導通過查看這些資金信息,會了解資金的運作方向,以及確定下一步計劃;出納通過資金日報表也會明細一天的現(xiàn)金走向。因此資金日報表的作用不容忽視。

現(xiàn)金匯報時,無論是庫存現(xiàn)金,銀行存款,或者是其他貨幣資金,對出納來講都尤為重要。因此出納在處理現(xiàn)金業(yè)務時,一定要認真仔細,切不可馬虎出錯,從而承擔不必要的風險。

 (本文由東奧會計在線原創(chuàng),轉(zhuǎn)載必須注明出處。)

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