財務人收到假發(fā)票應該怎么辦?
企業(yè)之間發(fā)生業(yè)務往來或者員工進行費用報銷,這些行為想要順利進行,都少不了一樣東西,那就是發(fā)票。發(fā)票可以說是會計實務工作中,財務人不可或缺的一項憑證。但是有時某些企業(yè)和個人,為了一己私利,會用假發(fā)票來濫竽充數(shù)。那么財務人員收到假發(fā)票應該怎么辦呢?
正常來說,一張假的發(fā)票有三種表現(xiàn)形式:
1.發(fā)票是真的,但內(nèi)容是假的。用這種發(fā)票進行報銷,就是我們常說的虛報。
2.發(fā)票是假的,但內(nèi)容是真的。這種情況比較多見,很多人員發(fā)票丟失,會購買假發(fā)票用來充數(shù)報銷。
3.發(fā)票是假的,并且內(nèi)容也是假的。
其實如果發(fā)票是真的,內(nèi)容是假,但是金額不超過相關(guān)規(guī)定,一般不會產(chǎn)生大麻煩。但是如果發(fā)票是假的,就需要追究刑事責任了。那么對于假發(fā)票,身為財務人員的我們,應該如何辨別呢?
我國實行“以票控稅”,因此發(fā)票是重要的原始憑證,無論是主觀還是客觀,一旦使用假發(fā)票都要承擔不同程度的法律責任,因此學會識別假發(fā)票就顯得格外重要了。
1.審核票面:發(fā)票都會有自身的防偽系統(tǒng),因此我們可以利用辨別假鈔的方式觀察其水印。另外查看稅號、代碼、單位等細節(jié),也必須要做到。
2.查看印章:一般來說,開具虛假發(fā)票的單位為了降低風險,減輕責任,會將印章加蓋的較為模糊。所以印章不清晰,財務人員就需要小心了。
3.直接查詢:我們可以根據(jù)發(fā)票名稱、發(fā)票代碼和發(fā)票號碼,登錄當?shù)囟悇站止倬W(wǎng)進行查詢。只要是真的發(fā)票,都可以在網(wǎng)上查詢到。當然了如果還不放心,可以攜帶相關(guān)材料前往稅務機關(guān)查詢。
如果財務人員發(fā)現(xiàn)自己收到的發(fā)票為假發(fā)票,應該及時采取措施進行補救。財務人員要把收到假發(fā)票的情況,第一時間告訴領(lǐng)導,并通知報銷者或開票方再次開具合規(guī)的發(fā)票。如果對方不同意,那么一定要征得領(lǐng)導同意后,向當?shù)囟悇站峙e報。
財務人員如果無所作為,那么當稅務局查到發(fā)票為虛假發(fā)票時,非惡意收取虛假發(fā)票的公司需要補稅。而財務人員則需要承擔連帶的過失責任,并進行相應的賠償。
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