實(shí)務(wù)操作
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剛開始使用數(shù)據(jù)透視表時,對其強(qiáng)大的功能我嘆為用止,而它的格式卻不能隨心所欲,解決苦惱的方法當(dāng)時用粘貼成為文本后再美化,后來學(xué)會了高招,與您共享:行字段每增加一個項(xiàng)目會出現(xiàn)一個匯總,如果有些小計(jì)不需要,則可以選擇改單元格,右鍵,字段設(shè)置-下方有“自動”,“自定義”、“無”,選擇“無”,則同一類型的“小計(jì)”都會消失。
在列字段上會出現(xiàn)“求和項(xiàng):***”的格式,我不喜歡這樣的,我想將“求和項(xiàng):”去掉,可以將求和項(xiàng)替換為,必須為,不能替換為空,否則透視表會提示數(shù)據(jù)表里字段已經(jīng)存在。 以上的快捷鍵為:
選擇其中一個將“求和項(xiàng):” ctrl-x,按鍵,CTRL-A選定整個工作表,ctrl-H(查找、替換),ctrl-v (粘貼 “求和項(xiàng):”),按TAB鍵換到“替換為:”,按,alt-a(全部替換)
你用熟悉了會覺得這些快捷鍵給你節(jié)省2/3的時間。
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