運籌帷幄決勝千里之外的前提是對未來可預見的、即將發(fā)生的事情了然于胸，并能夠制定相對應的計劃去解決常規(guī)問題，應對突發(fā)問題。

◆明確目標和任務。首先清晰地知道自己一天之內(nèi)要完成的工作量和需要完成的目標?？梢韵劝堰@些內(nèi)容白紙黑字的寫在一天的計劃表之前，具象化和可視化之后，會在腦子里形成一個大概的規(guī)劃。不至于手足無措，無從下手。

◆拆解任務，解構(gòu)目標。一天之內(nèi)要完成的工作量相當于“世界觀”，而怎么去執(zhí)行和操作，通過哪種手段和方式去完成，才是重點，也可以理解成是“方法論”。把可視化的工作任務進行解構(gòu)，比如把總的任務拆分成若干步驟，制定時間節(jié)點，安排優(yōu)先級別，進行人力/物力的優(yōu)化配置等等。

當一切都梳理清楚之后，嚴格按照此計劃進行工作，不得拖延，不能偷懶，做到今日事今日畢，就會很大程度上減少“瞎忙”出現(xiàn)的概率。

“瞎忙”的結(jié)果是既讓自己覺得很累又看不到任何勞動成果，接收不到任何正向反饋。既然一天八小時工作制是固定的，如果不想讓自己陷入到“瞎忙”的狀態(tài)，可在單位時間內(nèi)提升工作效率，讓自己獲得一種成就感。

瞎忙和提升工作效率是兩個相反的概念，其是阻礙工作效率提升的原因之一。“瞎忙”讓自己總是停留在表層，抓不住事情的本質(zhì)與核心，懸浮虛空，從而使得自己在工作中找不到安全感和歸宿感。何謂“瞎忙”？比如在形式方面斤斤計較，把注意力和關(guān)注焦點放在無關(guān)重要的方面，過于追求完美主義，把有限的精力和時間浪費在PPT優(yōu)化上，模板選擇上以及工作溝通使用哪種語氣詞和表情包上。再比如信息處理過載，沒有給自己安排一個固定的處理工作信息的時間段，隨時隨地回應無休止的郵件、微信等工作信息，導致精力不足，倍感疲憊。

提升工作效率，意味著抓主要矛盾，先完成優(yōu)先級比較高的工作，這樣能快速清晰地看到自己的勞動成果，更快地收到來自外界的反饋。不至于讓自己在一個懸浮的狀態(tài)呆太久。