應付賬款的借方和貸方分別表示什么意思

來源：東奧會計在線責編：馮云旭 2023-10-13 09:57:36

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2024-05-21 21:44:58

應付賬款的借方和貸方分別表示什么意思

企業(yè)應設置“應付賬款”科目核算應付賬款的發(fā)生、償還、轉(zhuǎn)銷等情況。該科目的貸方登記應付未付款項的增加，借方登記應付未付款項的減少，期末貸方余額反映企業(yè)尚未支付的應付賬款余額。本科目可按債權(quán)人設置明細科目進行明細核算。

(一)應付賬款的管理

應付賬款是指企業(yè)因購買材料、商品或接受服務等經(jīng)營活動而應付給供應單位的款項。實務中，為了使所購入材料、商品的金額、品種、數(shù)量和質(zhì)量等與合同規(guī)定的條款相符，避免因驗收時發(fā)現(xiàn)所購材料、商品的數(shù)量或質(zhì)量存在問題而對入賬的材料、商品或應付賬款金額進行改動，在材料、商品和發(fā)票賬單同時到達的情況下，一般在所購材料、商品驗收入庫后，根據(jù)發(fā)票賬單登記入賬，確認應付賬款。在所購材料、商品已經(jīng)驗收入庫，但是發(fā)票賬單未能同時到達的情況下，企業(yè)應付材料、商品供應單位的債務已經(jīng)成立，在會計期末，為了反映企業(yè)的負債情況，需要將所購材料、商品和相關的應付賬款暫估入賬，待下月月初用紅字將上月月末暫估入賬的應付賬款予以沖銷。

(二)應付賬款的賬務處理

1.發(fā)生應付賬款。

企業(yè)購入材料、商品或接受服務等所產(chǎn)生的應付賬款，應按應付金額入賬。購入材料、商品等驗收入庫，但貨款尚未支付，根據(jù)有關憑證(發(fā)票賬單、隨貨同行發(fā)票上記載的實際價款或暫估價值)，借記“材料采購”“在途物資”“原材料”“庫存商品”等科目，按照可抵扣的增值稅進項稅額，借記“應交稅費——應交增值稅(進項稅額)”科目，按應付的款項，貸記“應付賬款”科目。企業(yè)接受供應單位提供服務而發(fā)生的應付未付款項，根據(jù)供應單位的發(fā)票賬單所列金額，借記“生產(chǎn)成本”“管理費用”等科目，按照增值稅專用發(fā)票上注明的可抵扣的增值稅進項稅額，借記“應交稅費——應交增值稅(進項稅額)”科目，貸記“應付賬款”科目。

2.償還應付賬款。

企業(yè)償還應付賬款或開出商業(yè)匯票抵付應付賬款時，借記“應付賬款”科目，貸記“銀行存款”“應付票據(jù)”等科目。

3.轉(zhuǎn)銷應付賬款。

應付賬款一般在較短期限內(nèi)支付，但有時由于債權(quán)單位撤銷或其他原因而使應付賬款無法清償。企業(yè)對于確實無法支付的應付賬款應予以轉(zhuǎn)銷，按其賬面余額計入營業(yè)外收入，借記“應付賬款”科目，貸記“營業(yè)外收入”科目。

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