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【內容導航】

財產(chǎn)清查

【所屬章節(jié)】

第一章　會計概述——第六節(jié)　財產(chǎn)清查

【知識點】財產(chǎn)清查

財產(chǎn)清查

一、財產(chǎn)清查概述(★)

財產(chǎn)清查，是指通過對貨幣資金、實物資產(chǎn)和往來款項等財產(chǎn)物資進行盤點或核對，確定其實存數(shù)，查明賬存數(shù)與實存數(shù)是否相符的一種專門方法。

(一)財產(chǎn)清查的種類

財產(chǎn)清查按照清查范圍，分為全面清查和局部清查;按照清查的時間，分為定期清查和不定期清查;按照清查的執(zhí)行系統(tǒng)，分為內部清查和外部清查。

1.按照清查范圍分類

全面清查，是指對所有的財產(chǎn)進行全面的盤點和核對。需要進行全面清查的情況通常有：

(1)年終決算前;

(2)在合并、撤銷或改變隸屬關系前;

(3)中外合資、國內合資前;

(4)股份制改造前;

(5)開展全面的資產(chǎn)評估、清產(chǎn)核資前;

(6)單位主要領導調離工作前等。

局部清查，是指根據(jù)需要只對部分財產(chǎn)進行盤點和核對。局部清查的范圍和對象，應根據(jù)業(yè)務需要和相關具體情況而定。一般而言，對于流動性較大的財產(chǎn)物資，如原材料、產(chǎn)成品等，應根據(jù)需要隨時輪流盤點或重點抽查;對于貴重財產(chǎn)物資，每月都要進行清查盤點;對于庫存現(xiàn)金，每日終了，應由出納人員進行清點核對;對于銀行存款，企業(yè)至少每月同銀行核對一次;對債權、債務，企業(yè)應每年至少同債權人、債務人核對一至兩次。

2.按照清查的時間分類

定期清查，是指按照預先計劃安排的時間對財產(chǎn)進行的盤點和核對。定期清查一般在年末、季末、月末進行。

不定期清查，是指事前不規(guī)定清查日期，而是根據(jù)特殊需要臨時進行的盤點和核對。

3.按照清查的執(zhí)行系統(tǒng)分類

內部清查，是指由本單位內部自行組織清查工作小組所進行的財產(chǎn)清查工作。

外部清查，是指由上級主管部門、審計機關、司法部門、注冊會計師等根據(jù)國家有關規(guī)定或情況需要對本單位進行的財產(chǎn)清查。一般來講，進行外部清查時應有本單位相關人員參加。

【提示】需要注意的是，上述定期清查、不定期清查，可以是全面清查，也可以是局部清查;同理，全面清查、局部清查可以是定期清查，也可以是不定期清查，應根據(jù)實際需要來確定。

(二)財產(chǎn)清查的一般程序

財產(chǎn)清查既是會計核算的一種專門方法，又是財產(chǎn)物資管理的一項重要制度。企業(yè)必須有計劃、有組織地進行財產(chǎn)清查。

財產(chǎn)清查一般包括以下程序：

(1)建立財產(chǎn)清查組織;

(2)組織清查人員學習有關政策規(guī)定，掌握有關法律、法規(guī)和相關業(yè)務知識，以提高財產(chǎn)清查工作的質量;

(3)確定清查對象、范圍，明確清查任務;

(4)制定清查方案，具體安排清查內容、時間、步驟、方法，以及必要的清查前準備;

(5)清查時本著先清查數(shù)量、核對有關賬簿記錄等，后認定質量的原則進行;

(6)填制盤存清單;

(7)根據(jù)盤存清單，填制實物、往來賬項清查結果報告表。

二、財產(chǎn)清查的方法與處理(★)

(一)財產(chǎn)清查的方法

1.貨幣資金的清查方法

(1)庫存現(xiàn)金的清查，采用實地盤點法。對庫存現(xiàn)金進行盤點時，出納人員必須在場。

(2)銀行存款的清查，是采用與開戶銀行核對賬目的方法進行的，即將本單位銀行存款日記賬的賬簿記錄與開戶銀行轉來的對賬單逐筆進行核對，查明銀行存款的實有數(shù)額。

企業(yè)銀行存款賬面余額與銀行對賬單余額之間不一致的原因，可能存在未達賬項。未達賬項，是由于結算憑證在企業(yè)與銀行之間或收付款銀行之間傳遞需要時間，造成企業(yè)與銀行之間入賬的時間差，一方收到憑證并已入賬，另一方未收到憑證因而未能入賬由此形成的賬款。

【提示】“銀行存款余額調節(jié)表”只是一種對賬工具，并不能作為調整企業(yè)銀行存款賬面余額的記賬依據(jù)。

銀行存款余額調節(jié)表

2.實物資產(chǎn)的清查方法

實物資產(chǎn)主要包括存貨、固定資產(chǎn)等。實物資產(chǎn)的清查就是對實物資產(chǎn)數(shù)量和質量進行的清查。常用的清查方法主要包括以下兩種：

(1)實地盤點法。

(2)技術推算法。

3.往來款項的清查方法

往來款項主要包括應收、應付款項和預收、預付款項等。往來款項的清查一般采用發(fā)函詢證的方法進行核對。

(二)財產(chǎn)清查結果的處理

財產(chǎn)清查產(chǎn)生的損溢，企業(yè)應于期末前查明原因，并根據(jù)企業(yè)的管理權限，經(jīng)股東大會或董事會，或經(jīng)理(廠長)會議或類似機構批準后，在期末結賬前處理完畢。如果在期末結賬前尚未經(jīng)批準，在對外提供財務報表時，先按相關規(guī)定進行相應賬務處理，并在附注中作出說明;其后如批準處理的金額與已處理金額不一致的，調整財務報表相關項目的期初數(shù)。

注：以上內容選自王穎老師《初級會計實務》授課講義

(本文為東奧會計在線原創(chuàng)文章，僅供考生學習使用，禁止任何形式的轉載)