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【內(nèi)容導(dǎo)航】

會計憑證、會計賬簿與賬務(wù)處理程序

【所屬章節(jié)】

第一章　會計概述——第五節(jié)　會計憑證、會計賬簿與賬務(wù)處理程序

【知識點】會計憑證、會計賬簿與賬務(wù)處理程序

會計憑證、會計賬簿與賬務(wù)處理程序

一、會計憑證(★)

(一)會計憑證概述

會計憑證，是指記錄經(jīng)濟業(yè)務(wù)發(fā)生或者完成情況的書面證明，是登記賬簿的依據(jù)。

會計憑證按照填制程序和用途可分為原始憑證和記賬憑證。

原始憑證，又稱單據(jù)，是指在經(jīng)濟業(yè)務(wù)發(fā)生或完成時取得或填制的，用以記錄或證明經(jīng)濟業(yè)務(wù)的發(fā)生或完成情況的原始憑據(jù)。

記賬憑證，又稱記賬憑單，是指會計人員根據(jù)審核無誤的原始憑證，按照經(jīng)濟業(yè)務(wù)的內(nèi)容加以歸類，并據(jù)以確定會計分錄后填制的會計憑證，作為登記賬簿的直接依據(jù)。

(二)原始憑證

1.原始憑證的種類

2.原始憑證的基本內(nèi)容

原始憑證應(yīng)當具備以下基本內(nèi)容(也稱為原始憑證要素)：

(1)憑證的名稱;

(2)填制憑證的日期;

(3)填制憑證單位名稱和填制人姓名;

(4)經(jīng)辦人員的簽名或者蓋章;

(5)接受憑證單位名稱;

(6)經(jīng)濟業(yè)務(wù)內(nèi)容;

(7)數(shù)量、單價和金額。

3.原始憑證的填制要求

(1)原始憑證填制的基本要求：

①記錄真實;

②內(nèi)容完整;

③手續(xù)完備;

④書寫清楚、規(guī)范;

⑤編號連續(xù);

⑥不得涂改、刮擦、挖補;

⑦填制及時。

【提示】不得使用未經(jīng)國務(wù)院公布的簡化漢字。大小寫金額必須符合填寫規(guī)范，小寫金額用阿拉伯數(shù)字逐個書寫，不得寫連筆字。在金額前要填寫人民幣符號“￥”(使用外幣時填寫相應(yīng)符號)，且與阿拉伯數(shù)字之間不得留有空白。金額數(shù)字一律填寫到角、分，無角無分的，寫“00”或符號“-”;有角無分的，分位寫“0”，不得用符號“-”。大寫金額用漢字壹、貳、叁、肆、伍、陸、柒、捌、玖、拾、佰、仟、萬、億、元、角、分、零、整等，一律用正楷或行書字書寫。大寫金額前未印有“人民幣”字樣的，應(yīng)加寫“人民幣”三個字且和大寫金額之間不得留有空白。大寫金額到元或角為止的，后面要寫“整”或“正”字;有分的，不寫“整”或“正”字。

(2)自制原始憑證填制的基本要求：

一次憑證，應(yīng)在經(jīng)濟業(yè)務(wù)發(fā)生或完成時，由相關(guān)業(yè)務(wù)人員一次填制完成。

累計憑證，應(yīng)在每次經(jīng)濟業(yè)務(wù)完成后，由相關(guān)人員在同一張憑證上重復(fù)填制完成。

匯總憑證，應(yīng)由相關(guān)人員在匯總一定時期內(nèi)反映同類經(jīng)濟業(yè)務(wù)的原始憑證后填制完成。

4.原始憑證的審核

審核內(nèi)容主要包括：

(1)審核原始憑證的真實性;

(2)審核原始憑證的合法性、合理性;

(3)審核原始憑證的完整性;

(4)審核原始憑證的正確性。

【提示】審核原始憑證記載的各項內(nèi)容是否正確，包括：①接受原始憑證單位的名稱是否正確;②金額的填寫和計算是否正確。阿拉伯數(shù)字分位填寫，不得連寫。小寫金額前要標明“￥”字樣，中間不能留有空位。大寫金額前要加“人民幣”字樣，大寫金額與小寫金額要相符;③更正是否正確。原始憑證記載的各項內(nèi)容均不得涂改、刮擦和挖補。原始憑證金額有錯誤的，應(yīng)當由出具單位重開，不得在原始憑證上更正。原始憑證有其他錯誤的，應(yīng)當由出具單位重開或者更正，更正處應(yīng)當加蓋出具單位公章或財務(wù)專用章。

(三)記賬憑證

1.記賬憑證的種類

記賬憑證按照其反映的經(jīng)濟業(yè)務(wù)的內(nèi)容來劃分，通?？煞譃槭湛顟{證、付款憑證和轉(zhuǎn)賬憑證。

(1)收款憑證，是指用于記錄庫存現(xiàn)金和銀行存款收款業(yè)務(wù)的記賬憑證。收款憑證根據(jù)有關(guān)庫存現(xiàn)金和銀行存款收款業(yè)務(wù)的原始憑證填制，是登記庫存現(xiàn)金日記賬、銀行存款日記賬以及有關(guān)明細分類賬和總分類賬等賬簿的依據(jù)，也是出納人員收訖款項的依據(jù)。

(2)付款憑證，是指用于記錄庫存現(xiàn)金和銀行存款付款業(yè)務(wù)的記賬憑證。付款憑證根據(jù)有關(guān)庫存現(xiàn)金和銀行存款支付業(yè)務(wù)的原始憑證填制，是登記庫存現(xiàn)金日記賬、銀行存款日記賬以及有關(guān)明細分類賬和總分類賬等賬簿的依據(jù)，也是出納人員支付款項的依據(jù)。

(3)轉(zhuǎn)賬憑證，是指用于記錄不涉及庫存現(xiàn)金和銀行存款業(yè)務(wù)的記賬憑證。轉(zhuǎn)賬憑證根據(jù)有關(guān)轉(zhuǎn)賬業(yè)務(wù)的原始憑證填制，是登記有關(guān)明細分類賬和總分類賬等賬簿的依據(jù)。

2.記賬憑證的基本內(nèi)容

記賬憑證必須具備以下基本內(nèi)容：①填制憑證的日期;②憑證編號;③經(jīng)濟業(yè)務(wù)摘要;④應(yīng)借應(yīng)貸會計科目;⑤金額;⑥所附原始憑證張數(shù);⑦填制憑證人員、稽核人員、記賬人員、會計機構(gòu)負責人、會計主管人員簽名或者蓋章。

【提示】收款和付款記賬憑證還應(yīng)當由出納人員簽名或者蓋章。

3.記賬憑證的填制要求

【提示】將現(xiàn)金存入銀行或從銀行提取現(xiàn)金，為了避免重復(fù)記賬，一般只填制付款憑證，不再填制收款憑證。

4.記賬憑證的審核

審核的內(nèi)容主要包括：

(1)記賬憑證是否有原始憑證為依據(jù)，所附原始憑證或原始憑證匯總表的內(nèi)容與記賬憑證的內(nèi)容是否一致;

(2)記賬憑證各項目的填寫是否齊全，如日期、憑證編號、摘要、會計科目、金額、所附原始憑證張數(shù)及有關(guān)人員簽章等;

(3)記賬憑證的應(yīng)借、應(yīng)貸科目以及對應(yīng)關(guān)系是否正確;

(4)記賬憑證所記錄的金額與原始憑證的有關(guān)金額是否一致，計算是否正確;

(5)記賬憑證中的記錄是否文字工整、數(shù)字清晰，是否按規(guī)定進行更正等;

(6)出納人員在辦理收款或付款業(yè)務(wù)后，是否已在原始憑證上加蓋“收訖”或“付訖”的戳記。

(四)會計憑證的保管

會計憑證的保管，是指會計憑證記賬后的整理、裝訂、歸檔和存查工作。會計憑證作為記賬的依據(jù)，是重要的會計檔案和經(jīng)濟資料。任何單位在完成經(jīng)濟業(yè)務(wù)手續(xù)和記賬后，必須將會計憑證按規(guī)定的立卷歸檔制度形成會計檔案資料，妥善保管，防止丟失，不得任意銷毀，以便日后隨時查閱。

二、會計賬簿(★)

(一)會計賬簿概述

會計賬簿，簡稱賬簿，是指由一定格式的賬頁組成的，以經(jīng)過審核的會計憑證為依據(jù)，全面、系統(tǒng)、連續(xù)地記錄各項經(jīng)濟業(yè)務(wù)的簿籍。

1.會計賬簿的基本內(nèi)容

(1)封面，主要用來標明賬簿的名稱，如總分類賬、各種明細分類賬、庫存現(xiàn)金日記賬、銀行存款日記賬等。

(2)扉頁，主要用來列明會計賬簿的使用信息，如科目索引、賬簿啟用和經(jīng)管人員一覽表等。

(3)賬頁，是賬簿用來記錄經(jīng)濟業(yè)務(wù)的主要載體，包括賬戶的名稱、日期欄、憑證種類和編號欄、摘要欄、金額欄，以及總頁次和分戶頁次等基本內(nèi)容。

2.會計賬簿的種類

會計賬簿具體分類內(nèi)容如下圖所示。

(1)按用途分類，可以分為序時賬簿、分類賬簿和備查賬簿。

序時賬簿，又稱日記賬，是按照經(jīng)濟業(yè)務(wù)發(fā)生時間的先后順序逐日、逐筆登記的賬簿。

【提示】庫存現(xiàn)金日記賬和銀行存款日記賬屬于序時賬簿。

分類賬簿是會計賬簿的主體，也是編制財務(wù)報表的主要依據(jù)。分類賬簿按其反映經(jīng)濟業(yè)務(wù)的詳略程度，可分為總分類賬簿和明細分類賬簿。其中，總分類賬簿，簡稱總賬，是根據(jù)總分類賬戶設(shè)置的，總括地反映某類經(jīng)濟活動。明細分類賬簿，簡稱明細賬，是根據(jù)明細分類賬戶設(shè)置的，用來提供明細的核算資料。

備查賬簿，又稱輔助登記簿或補充登記簿，是對某些在序時賬簿和分類賬簿中未能記載或記載不全的經(jīng)濟業(yè)務(wù)進行補充登記的賬簿。例如，反映企業(yè)租入固定資產(chǎn)的“租入固定資產(chǎn)登記簿”、反映為其他企業(yè)代管商品的“代管商品物資登記簿”等。

(2)按賬頁格式分類，主要分為三欄式賬簿、多欄式賬簿、數(shù)量金額式賬簿。

【提示】各種日記賬、總賬以及資本、債權(quán)、債務(wù)明細賬都可采用三欄式賬簿;收入、成本、費用明細賬一般采用多欄式賬簿;原材料、庫存商品等明細賬一般采用數(shù)量金額式賬簿。

(3)按外形特征分類，可以分為訂本式賬簿、活頁式賬簿、卡片式賬簿。

【提示】訂本式賬簿一般適用于重要的和具有統(tǒng)馭性的總分類賬、庫存現(xiàn)金日記賬和銀行存款日記賬;活頁式賬簿一般適用于明細分類賬;企業(yè)一般只對固定資產(chǎn)的核算采用卡片賬形式。

(二)會計賬簿的啟用與登記要求

啟用會計賬簿時，應(yīng)當在賬簿封面上寫明單位名稱和賬簿名稱，并在賬簿扉頁上附啟用表。啟用訂本式賬簿應(yīng)當從第一頁到最后一頁順序編定頁數(shù)，不得跳頁、缺號。使用活頁式賬簿應(yīng)當按賬戶順序編號，并須定期裝訂成冊，裝訂后再按實際使用的賬頁順序編定頁碼，另加目錄以便于記明每個賬戶的名稱和頁次。

(三)會計賬簿的格式與登記方法

1.日記賬的格式與登記方法

日記賬，是按照經(jīng)濟業(yè)務(wù)發(fā)生或完成的時間先后順序逐日逐筆進行登記的賬簿。

(1)庫存現(xiàn)金日記賬的格式與登記方法。

三欄式庫存現(xiàn)金日記賬由出納人員根據(jù)庫存現(xiàn)金收款憑證、庫存現(xiàn)金付款憑證和銀行存款付款憑證，按照發(fā)生時間的先后順序逐日逐筆登記。

(2)銀行存款日記賬的格式與登記方法。

銀行存款日記賬應(yīng)按企業(yè)在銀行開立的賬戶和幣種分別設(shè)置，每個銀行賬戶設(shè)置一本日記賬。由出納人員根據(jù)與銀行存款收付業(yè)務(wù)有關(guān)的記賬憑證，按時間先后順序逐日逐筆進行登記。

2.總分類賬的格式與登記方法

總分類賬是按照總分類賬戶分類登記以提供總括會計信息的賬簿。

總分類賬的登記方法因登記的依據(jù)不同而有所不同。經(jīng)濟業(yè)務(wù)少的小型單位的總分類賬，可以根據(jù)記賬憑證逐筆登記;經(jīng)濟業(yè)務(wù)多的大中型單位的總分類賬，可以根據(jù)記賬憑證匯總表(又稱科目匯總表)或匯總記賬憑證等定期登記。

3.明細分類賬的格式與登記方法(略)

4.總分類賬與明細分類賬的平行登記

平行登記，是指對所發(fā)生的每項經(jīng)濟業(yè)務(wù)都要以會計憑證為依據(jù)，一方面記入有關(guān)總分類賬戶，另一方面記入所轄明細分類賬戶的方法。

總分類賬戶與明細分類賬戶平行登記的要點包括：方向相同、期間一致、金額相等。

(四)對賬與結(jié)賬

1.對賬

對賬，是對賬簿記錄所進行的核對。對賬一般分為賬證核對、賬賬核對、賬實核對。

(1)賬證核對，是指將賬簿記錄與會計憑證核對，核對賬簿記錄與原始憑證、記賬憑證的時間、憑證字號、內(nèi)容、金額等是否一致，記賬方向是否相符，做到賬證相符。

(2)賬賬核對：

①總分類賬簿之間的核對。

②總分類賬簿與所轄明細分類賬簿之間的核對。

③總分類賬簿與序時賬簿之間的核對。

④明細分類賬簿之間的核對。

(3)賬實核對的內(nèi)容主要包括：

①庫存現(xiàn)金日記賬賬面余額與現(xiàn)金實際庫存數(shù)逐日核對是否相符。

②銀行存款日記賬賬面余額與銀行對賬單余額定期核對是否相符。

③各項財產(chǎn)物資明細賬賬面余額與財產(chǎn)物資實有數(shù)額定期核對是否相符。

④有關(guān)債權(quán)債務(wù)明細賬賬面余額與對方單位債權(quán)債務(wù)賬面記錄核對是否相符。

2.結(jié)賬

結(jié)賬是將賬簿記錄定期結(jié)算清楚的會計工作。結(jié)賬的內(nèi)容通常包括兩個方面：一是結(jié)清各種損益類賬戶，據(jù)以計算確定本期利潤;二是結(jié)出各資產(chǎn)、負債和所有者權(quán)益賬戶的本期發(fā)生額合計和期末余額。

(五)錯賬更正的方法

錯賬更正的方法一般有劃線更正法、紅字更正法和補充登記法三種。

1.劃線更正法

在結(jié)賬前發(fā)現(xiàn)賬簿記錄有文字或數(shù)字錯誤，而記賬憑證沒有錯誤，應(yīng)當采用劃線更正法。

【提示】記賬憑證中的文字或數(shù)字發(fā)生錯誤，在尚未過賬前，也可用劃線更正法更正。

2.紅字更正法

適用于兩種情形：①記賬后發(fā)現(xiàn)記賬憑證中應(yīng)借、應(yīng)貸會計科目有錯誤所引起的記賬錯誤;②記賬后發(fā)現(xiàn)記賬憑證和賬簿記錄中應(yīng)借、應(yīng)貸會計科目無誤，只是所記金額大于應(yīng)記金額所引起的記賬錯誤。

3.補充登記法

記賬后發(fā)現(xiàn)記賬憑證和賬簿記錄中應(yīng)借、應(yīng)貸會計科目無誤，只是所記金額小于應(yīng)記金額時，應(yīng)當采用補充登記法。

三、賬務(wù)處理程序(★)

企業(yè)常用的賬務(wù)處理程序，主要有記賬憑證賬務(wù)處理程序、匯總記賬憑證賬務(wù)處理程序和科目匯總表賬務(wù)處理程序，它們之間的主要區(qū)別是登記總分類賬的依據(jù)和方法不同。

(一)記賬憑證賬務(wù)處理程序

記賬憑證賬務(wù)處理程序，是指對發(fā)生的經(jīng)濟業(yè)務(wù)，先根據(jù)原始憑證或匯總原始憑證填制記賬憑證，再根據(jù)記賬憑證登記總分類賬的一種賬務(wù)處理程序。

記賬憑證賬務(wù)處理程序如下圖所示。

適用范圍：規(guī)模較小、經(jīng)濟業(yè)務(wù)量較少的單位。

優(yōu)點：簡單明了，易于理解，總分類賬可以較詳細地反映經(jīng)濟業(yè)務(wù)的發(fā)生情況。

缺點：登記總分類賬的工作量較大。

(二)匯總記賬憑證賬務(wù)處理程序

匯總記賬憑證賬務(wù)處理程序，是指先根據(jù)原始憑證或匯總原始憑證填制記賬憑證，定期根據(jù)記賬憑證分類編制匯總收款憑證、匯總付款憑證和匯總轉(zhuǎn)賬憑證，再根據(jù)匯總記賬憑證登記總分類賬的一種賬務(wù)處理程序。

匯總記賬憑證賬務(wù)處理程序如下圖所示。

適用范圍：規(guī)模較大、經(jīng)濟業(yè)務(wù)較多的單位。

優(yōu)點：減輕了登記總分類賬的工作量。

缺點：當轉(zhuǎn)賬憑證較多時，編制匯總轉(zhuǎn)賬憑證的工作量較大，并且按每一貸方賬戶編制匯總轉(zhuǎn)賬憑證，不利于會計核算的日常分工。

(三)科目匯總表賬務(wù)處理程序

科目匯總表賬務(wù)處理程序，又稱記賬憑證匯總表賬務(wù)處理程序，是指根據(jù)記賬憑證定期編制科目匯總表，再根據(jù)科目匯總表登記總分類賬的一種賬務(wù)處理程序。

科目匯總表賬務(wù)處理程序如下圖所示。

適用范圍：經(jīng)濟業(yè)務(wù)較多的單位。

優(yōu)點：減輕了登記總分類賬的工作量，并可做到試算平衡。

缺點：科目匯總表不能反映各個賬戶之間的對應(yīng)關(guān)系，不利于對賬目進行檢查。

注：以上內(nèi)容選自王穎老師《初級會計實務(wù)》授課講義

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