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差旅費包括哪些

來源:東奧會計在線 責(zé)編:韓旭 2020-01-03 16:22:41

精選回答

東奧初級會計職稱

2024-05-21 23:23:39

專業(yè)問答圖1

差旅費的報銷范圍一般包括交通費、住宿費、伙食補(bǔ)助費、通訊費和雜費等。

大多數(shù)企業(yè)在實務(wù)中差旅費具體包括:

1、交通費:出差途中的車票、船票、機(jī)票等;

2、車輛費用:出差路上的油費、過路費、停車費等;

3、住宿費;

4、補(bǔ)助、補(bǔ)貼:誤差補(bǔ)助、交通補(bǔ)貼等;

5、市內(nèi)交通費:目的地的公交、出租等費用;

6、雜費:行李托運(yùn)、訂票費等。

差旅費的報銷準(zhǔn)備

差旅費并不是在出差之后,可以憑借發(fā)票進(jìn)行隨意報銷的。有的企業(yè)人員在出差之前,必須先填寫“出差申請單”,清晰明了的寫出需要出差的員工姓名、原因、地點、時間等內(nèi)容,經(jīng)部門負(fù)責(zé)人和分管領(lǐng)導(dǎo)審批后才可以出差。

地點需要包含出發(fā)地點、目的地點和中間辦事地點;時間不僅僅要注明天數(shù),還要標(biāo)明起止日期;至于員工和原因可以簡單寫明,因為一般中小企業(yè),領(lǐng)導(dǎo)和員工都會清楚出差的各項事宜。

費用報銷單的填寫

在出差完畢回到企業(yè)后,需要報銷的員工還需要填寫費用報銷單。寫明出差的實際地點,實際時間和需要報銷的金額等。這里需要注意,報銷內(nèi)容一定要和“出差申請單”上的內(nèi)容一致。

除了出差中途領(lǐng)導(dǎo)安排別的內(nèi)容并且有相關(guān)證明,否則財務(wù)是不會進(jìn)行審批的,以防止出差人員虛報費用來獲得不當(dāng)利益。當(dāng)然,發(fā)票等必要的憑證也是不可或缺的。

差旅費報銷原則

差旅費必須在各部門預(yù)算總額內(nèi)控制開支,超預(yù)算不得開支。

員工出差必須事前提出書面申請,填制出差申請單,經(jīng)其直屬上級批準(zhǔn)。凡未得事先批準(zhǔn)的,一律不予報銷。

員工出差途中,因工作需要臨時增加出差行程到新的出差地點,經(jīng)出差簽批人書面/郵件確認(rèn)后,其增加的行程作為另一次出差時間,與原出差時間不連續(xù)計算。

出差標(biāo)準(zhǔn):員工出差乘坐交通工具、住宿、補(bǔ)助要符合基本標(biāo)準(zhǔn)。

1、差旅費核算的內(nèi)容:用于出差旅途中的 費用支出,包括購買車、船、火車、飛機(jī)的票費、住宿費、伙食補(bǔ)助費及其他方面的支出。

2、一般情況下,單位補(bǔ)助出差伙食費就不再報銷外地餐費了,或者報銷餐費就不再補(bǔ)助出差伙食費。

3、至于外地餐券不能計入差旅費中,稅法上并沒有相關(guān)的文件規(guī)定。差旅費開支范圍包括:城市間交通費、住宿費、伙食補(bǔ)助費和公雜費等。

差旅費的證明材料包括:出差人員姓名、地點、時間、任務(wù)、支付憑證等。

知識都是融會貫通的,學(xué)完這個知識點,我們還可以學(xué)習(xí)以下知識點:

差旅費報銷單屬于什么憑證?

差旅費屬于什么會計科目

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