不想顯得外行?三類注會(huì)“行話”提升職場形象
注冊會(huì)計(jì)師是財(cái)稅行業(yè)選拔類的考試,需要“篩選”出類拔萃的財(cái)稅人才。這就意味著從事注會(huì)工作不僅要求成績過關(guān),能力也要禁得起職業(yè)考驗(yàn),而對于沒有工作經(jīng)驗(yàn)的財(cái)稅考神們,亦或是轉(zhuǎn)行轉(zhuǎn)崗的財(cái)稅小白而言,短板就是不懂行業(yè)內(nèi)部機(jī)制或內(nèi)行溝通語言,導(dǎo)致應(yīng)試能力過硬,但運(yùn)用及溝通能力欠佳。
另一方面,四大審計(jì)所最初的合伙人多為香港同胞或者新加坡人,所以在表述中容易中英混用,時(shí)間久了,有些詞被簡化說法或是習(xí)慣性表述,也讓初入行的注會(huì)萌新一頭霧水。
如何能讓自己顯得更加懂行在行?不會(huì)與職業(yè)圈子格格不入?首先就要讓自己了解熟悉行業(yè)內(nèi)的專有名詞及“行話”。東奧特為準(zhǔn)備走進(jìn)注會(huì)圈的同學(xué)們整理羅列了三類內(nèi)行用語,快邊看邊學(xué)起來吧。
很多行業(yè)都有約定俗成的行業(yè)用語,也只有身在領(lǐng)域里的人才能秒懂其所指的意思,注冊會(huì)計(jì)師行業(yè)也有這樣的內(nèi)行用語,言外之意,只要接不上,可能就是半個(gè)外行,那么你的專業(yè)程度或許也會(huì)被質(zhì)疑,如何避免呢?現(xiàn)在就來學(xué)習(xí)了解一下,讓自己從用語細(xì)節(jié)上變得更加地道專業(yè)吧。
一般指注冊會(huì)計(jì)師在工作底稿中寫自己沒有做過的審計(jì)程序。也指在審計(jì)時(shí)應(yīng)付完成,湊合著完成審計(jì)流程中的某些環(huán)節(jié)。
審計(jì)核對各賬目間的數(shù)字是否一致,與會(huì)計(jì)復(fù)核記賬法時(shí)的對賬類似,比如核對總賬與明細(xì)賬、賬表與財(cái)務(wù)報(bào)表之間的數(shù)據(jù)。這也是十分繁瑣的過程之一。在日常工作中甚至?xí)谡Z化使用,比如:tie不上,不tie,有點(diǎn)類似于會(huì)計(jì)對賬后說賬目不平,也即借貸不相等的道理。
Q是英文query的第一個(gè)字母大寫,意思就是質(zhì)疑、問題。出Q指在審核底稿時(shí),經(jīng)理、合伙人提出的各種問題。而清Q,顧名思義是清理解決問題。當(dāng)審核人的出Q越少,也就意味著這份審計(jì)底稿的質(zhì)量越高。
這也是一個(gè)“中西合璧”的簡稱,即不reasonable。審計(jì)流程中有一個(gè)程序是分析性復(fù)核。是通過各種分析來判斷數(shù)據(jù)的合理性。當(dāng)數(shù)據(jù)不合理時(shí),會(huì)用不re表示。
特指剛?cè)肼殨?huì)計(jì)師事務(wù)所的新成員,在工作兩年左右或可以帶隊(duì)伍之后,就可以摘掉這個(gè)稱呼了。
其實(shí),注會(huì)工作中還有更多口語化或者日常習(xí)慣的用語,也是需要同學(xué)們一點(diǎn)一點(diǎn)積累的。對于嚴(yán)謹(jǐn)負(fù)責(zé)的注冊會(huì)計(jì)師來說,工作中除了上述的場景式表達(dá),當(dāng)然還會(huì)用到很多正式流程中的專有名詞。在注會(huì)各科的備考中,同學(xué)們或多或少已經(jīng)接觸到了一些,下面我們來看一下,以下術(shù)語你了解多少呢?
審計(jì)時(shí)設(shè)定的可以容忍的賬目錯(cuò)誤的上限。比如,被審計(jì)客戶的賬目上,收入有1000萬,賬目上出現(xiàn)了1萬元的錯(cuò)誤,是可以容忍的。但如果此錯(cuò)誤是10萬,那么就需要調(diào)整。這個(gè)10萬元就是重要性水平。
指注冊會(huì)計(jì)師對客戶的經(jīng)濟(jì)交易在其財(cái)務(wù)系統(tǒng)的整個(gè)處理過程中再追蹤一遍,以確保注會(huì)對客戶業(yè)務(wù)流程的了解是準(zhǔn)確和完整的。(PS:單看這個(gè)概念這么繞,就知道是審計(jì)沒錯(cuò)了)
指為了確定客戶自身的內(nèi)控制度及程序設(shè)計(jì)是否合理、執(zhí)行的是否有效而實(shí)施的審計(jì)程序。
除了書本上的概念,通俗一點(diǎn)說就是所有審計(jì)團(tuán)隊(duì)成員對自己工作內(nèi)容做的記錄。做底稿是以備更高級別人員核查,證明自己盡到了審計(jì)的義務(wù)。
在實(shí)施審計(jì)程序的過程中,從全部審計(jì)對象中選取一定數(shù)量的樣本做審計(jì),并根據(jù)本審計(jì)的情況推斷全部審計(jì)對象的情況。
注冊會(huì)計(jì)師可以用會(huì)計(jì)語言表達(dá)風(fēng)險(xiǎn),而會(huì)計(jì)語言最終會(huì)以審計(jì)報(bào)告的形式出現(xiàn)。所以不論想從事審計(jì)工作,還是財(cái)會(huì)工作,財(cái)審行業(yè)語言都是需要掌握的。下面就來補(bǔ)充一下財(cái)務(wù)冷知識,讓自己更加純熟老練。
看到這個(gè)詞不要誤會(huì)為文字寫作平淡、無邏輯框架。在財(cái)務(wù)工作中,流水賬是指按時(shí)間順序記錄自己收支的情況。此類賬表更多是出納崗位在使用,例如企業(yè)的現(xiàn)金日記賬、銀行日記賬等excel表格。
在一些影視作品中,會(huì)看到“打白條”這個(gè)字眼,多表示是欠賬卻空口無憑,只好寫一個(gè)欠條。在財(cái)務(wù)工作中,也有類似的“白條”。也指非正式的票據(jù),比如不符合規(guī)范的單據(jù)、代替現(xiàn)金的欠條。在實(shí)際工作中,這樣的白條原則上是不允許的。
指收到現(xiàn)金后不存入銀行,直接用現(xiàn)金開支。對于有規(guī)范財(cái)務(wù)審批流程的企業(yè)而言,坐支不利于資金賬目的登賬核算與企業(yè)經(jīng)營的掌控,也是不被提倡的。
學(xué)習(xí)這個(gè)詞語需要先普及一個(gè)概念:ST,指境內(nèi)上市公司被進(jìn)行退市風(fēng)險(xiǎn)的警示。洗大澡就是為了避免ST。指上市公司如果判斷自己在之后數(shù)年會(huì)連續(xù)虧損,被ST的風(fēng)險(xiǎn)很高,上市公司就會(huì)索性一次性虧夠,以期下一年度能夠扭虧為盈。
事實(shí)上,有了注會(huì)六科的理論基礎(chǔ),在步入注會(huì)實(shí)際崗位中是可以有一定底氣的。同學(xué)們無需因?yàn)樽约旱膶?shí)戰(zhàn)經(jīng)驗(yàn)不足而感到焦慮。不論在事務(wù)所還是在企業(yè)的財(cái)務(wù)崗位,經(jīng)驗(yàn)都是慢慢積累出來的。希望大家可以勇敢的邁出職場進(jìn)階的步伐,逐漸成為行業(yè)的精英與行家。
如果想進(jìn)一步提高自己的差異化優(yōu)勢,注會(huì)同學(xué)們也可考慮轉(zhuǎn)戰(zhàn)攻克稅務(wù)師考試,財(cái)稅能力融會(huì)貫通,將會(huì)擁有更大的發(fā)展空間。
2024年注會(huì)考試的預(yù)習(xí)階段已經(jīng)開始了,有科目已經(jīng)通過的同學(xué)們也可以邊備考新科目,邊追求自己理想的崗位,一邊理論學(xué)習(xí)一邊實(shí)戰(zhàn)鍛煉,兩全其美。
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(本文是東奧會(huì)計(jì)在線原創(chuàng)文章,轉(zhuǎn)載請注明來自東奧會(huì)計(jì)在線)
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