小規(guī)模公司各項費用報銷制度
精選回答
小規(guī)模公司的費用報銷制度：
一.報銷原則：確保報銷流程的公正性，報銷內(nèi)容和標準對所有人員公開透明，規(guī)范報銷行為，提高報銷效率。
二.報銷流程：
1.員工需要事先填寫費用報銷單，注明事由、經(jīng)辦人、日期、金額等詳細信息，并附上相關(guān)的發(fā)票、收據(jù)等原始憑證。
2.報銷單需經(jīng)部門負責人審核業(yè)務的真實性、合理性后簽字。
3.財務部門對報銷單及所附原始憑證進行復核，確認其合法性和完整性。
4.總經(jīng)理或指定負責人對經(jīng)過財務復核的報銷單進行審批。
5.審批通過后，財務部門將報銷款項支付給報銷人。
三.報銷單據(jù)及憑證要求：
1.附件票據(jù)必須是稅務監(jiān)制發(fā)票、財政監(jiān)制收據(jù)等合法憑證，非法票據(jù)不予報銷。
2.附件票據(jù)內(nèi)容必須齊全，包括抬頭、日期、品名、單價、數(shù)量、金額、單位蓋章等項目，字跡要清楚，金額要準確，大、小寫一致，涂改無效。
3.對于辦公用品、低值易耗品等零星物品的采購支出報銷，必須附物品驗收單，并有驗收人、保管人、領(lǐng)用人簽字。
四.報銷時限：一般應在業(yè)務完成后的一定期限內(nèi)(如7日內(nèi))到財務報銷，以確保財務記錄的及時性和準確性。
五.借款規(guī)定：如有需要預支款項的情況，借款人應填寫借款申請單并經(jīng)過相應審批程序。業(yè)務完成后，借款人必須按還款計劃在期限內(nèi)報銷或現(xiàn)金歸還，否則將按公司規(guī)定進行處理。
六.控制原則：實行計劃管理、分級負責、層層把關(guān)的原則。各部門經(jīng)理負責本部門人員費用報銷的實質(zhì)性、合理性的一級審查;財務經(jīng)理對報銷票據(jù)的合法性進行二級審查;總經(jīng)理或指定負責人進行最后的審核批準。
費用發(fā)生過程中，原則上必需由兩人或兩人以上同時參與或執(zhí)行，并互相監(jiān)督和共同承兌相關(guān)責任。
無發(fā)票如何入賬?
1.憑證記賬：即使沒有發(fā)票，也可以根據(jù)實際發(fā)生的交易來記賬。例如，可以使用收入或支出的收據(jù)、出賬單、現(xiàn)金流量表等憑證來記錄交易，并記錄雙方的賬戶，以更好地跟蹤資金的流向。
2.估計記賬：如果無法獲得準確的憑證，可以根據(jù)實際情況進行估算來記賬。
3.攤銷記賬：對于一些長期支出或預付費用，可以采用攤銷記賬的方式。即先將支出計入資產(chǎn)賬戶，然后按照一定的期限或比例將其逐漸轉(zhuǎn)移到費用賬戶中。
對于具體的無發(fā)票費用入賬，可以根據(jù)費用來源和用途采取不同的入賬辦法：
1.來源于付款方的費用(如管理費、租金等)：在沒有發(fā)票的情況下，可以采用付款憑據(jù)入賬。付款憑據(jù)可以是付款單據(jù)、支票、電匯、劃撥憑證等。
2.來源于受益方的費用(如勞動報酬、傭金等)：在沒有發(fā)票的情況下，可以采用受益憑據(jù)入賬。具體憑據(jù)可以是收據(jù)、賬單、委托收款函等。
3.集體支出：由于費用來源不明確，可以采用“會計憑證或其他憑證辦法”入賬。會計憑證可以包括現(xiàn)金支票、現(xiàn)金交款收據(jù)、轉(zhuǎn)賬支票、現(xiàn)金交款憑單等。
4.還有一些小額費用是無需發(fā)票就可以入賬的，如支付個人500元以下零星支出時，只需取得收據(jù)并注明相關(guān)信息即可。
5.對于其他情形，如企業(yè)繳納的各類社會保險費、公積金、差旅津貼、成本費用、折舊攤銷等，也可以根據(jù)實際情況和公司的財務政策進行入賬。
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