2018年注會《戰(zhàn)略》每日一考點:采購業(yè)務
來源:東奧會計在線責編:門瑩2018-09-11 14:45:05




距離注冊會計師考試只有一個多月,現(xiàn)在沖刺備考是完全來得及的,今天小編為你整理了公司戰(zhàn)略與風險管理的考點,希望對你的備考有幫助。
采購業(yè)務
控制點 | 控制要求與措施 |
購買 | (1)企業(yè)的采購業(yè)務應當集中,避免多頭采購或分散采購,以提高采購業(yè)務效率,降低采購成本,堵塞管理漏洞。企業(yè)應當對辦理采購業(yè)務的人員定期進行崗位輪換。重要和技術性較強的采購業(yè)務,應當組織相關專家進行論證,實行集體決策和審批。企業(yè)除小額零星物資或服務外,不得安排同一機構辦理采購業(yè)務全過程 |
(2)企業(yè)應當建立采購申請制度,依據(jù)購買物資或接受勞務的類型,確定歸口管理部門,授予相應的請購權,明確相關部門或人員的職責權限及相應的請購和審批程序。企業(yè)可以根據(jù)實際需要設置專門的請購部門,對需求部門提出的采購需求進行審核,并進行歸類匯總,統(tǒng)籌安排企業(yè)的采購計劃。具有請購權的部門對于預算內采購項目,應當嚴格按照預算執(zhí)行進度辦理請購手續(xù),并根據(jù)市場變化提出合理采購申請。對于超預算和預算外采購項目,應先履行預算調整程序,由具備相應審批權限的部門或人員審批后,再行辦理請購手續(xù) | |
(3)企業(yè)應當建立科學的供應商評估和準入制度,確定合格供應商清單,與選定的供應商簽訂質量保證協(xié)議,建立供應商管理信息系統(tǒng),對供應商提供物資或勞務的質量、價格、交貨及時性、供貨條件及其資信、經營狀況等進行實時管理和綜合評價,根據(jù)評價結果對供應商進行合理選擇和調整。企業(yè)可委托具有相應資質的中介機構對供應商進行資信調查 | |
(4)企業(yè)應當根據(jù)市場情況和采購計劃合理選擇采購方式。大宗采購應當采用招標方式,合理確定招投標的范圍、標準、實施程序和評標規(guī)則;一般物資或勞務等的采購可以采用詢價或定向采購的方式并簽訂合同協(xié)議;小額零星物資或勞務等的采購可以采用直接購買等方式 | |
(5)企業(yè)應當建立采購物資定價機制,采取協(xié)議采購、招標采購、談判采購、詢比價采購等多種方式合理確定采購價格,最大限度地減小市場變化對企業(yè)采購價格的影響。大宗采購等應當采用招投標方式確定采購價格,其他商品或勞務的采購,應當根據(jù)市場行情制定最高采購限價,并對最高采購限價適時調整 | |
(6)企業(yè)應當根據(jù)確定的供應商、采購方式、采購價格等情況擬訂采購合同,準確描述合同條款,明確雙方權利、義務和違約責任,按照規(guī)定權限簽訂采購合同。企業(yè)應當根據(jù)生產建設進度和采購物資特性,選擇合理的運輸工具和運輸方式,辦理運輸、投保等事宜 | |
(7)企業(yè)應當建立嚴格的采購驗收制度,確定檢驗方式,由專門的驗收機構或驗收人員對采購項目的品種、規(guī)格、數(shù)量、質量等相關內容進行驗收,出具驗收證明。涉及大宗和新、特物資采購的,還應進行專業(yè)測試。驗收過程中發(fā)現(xiàn)的異常情況,負責驗收的機構或人員應當立即向企業(yè)有權管理的相關機構報告,相關機構應當查明原因并及時處理 | |
(8)企業(yè)應當加強物資采購供應過程的管理,依據(jù)采購合同中確定的主要條款跟蹤合同履行情況,對有可能影響生產或工程進度的異常情況,應出具書面報告并及時提出解決方案。企業(yè)應當做好采購業(yè)務各環(huán)節(jié)的記錄,實行全過程的采購登記制度或信息化管理,確保采購過程的可追溯性 | |
付款 | (1)企業(yè)應當加強采購付款的管理,完善付款流程,明確付款審核人的責任和權力,嚴格審核采購預算、合同、相關單據(jù)憑證、審批程序等相關內容,審核無誤后按照合同規(guī)定及時辦理付款。企業(yè)在付款過程中,應當嚴格審查采購發(fā)票的真實性、合法性和有效性。發(fā)現(xiàn)虛假發(fā)票的,應查明原因,及時報告處理。企業(yè)應當重視采購付款的過程控制和跟蹤管理,發(fā)現(xiàn)異常情況的,應當拒絕付款,避免出現(xiàn)資金損失和信用受損。企業(yè)應當合理選擇付款方式,并嚴格遵循合同規(guī)定,防范付款方式不當帶來的法律風險,保證資金安全 |
(2)企業(yè)應當加強預付賬款和定金的管理。涉及大額或長期的預付款項,應當定期進行追蹤核查,綜合分析預付賬款的期限、占用款項的合理性、不可收回風險等情況,發(fā)現(xiàn)有疑問的預付款項,應當及時采取措施 | |
(3)企業(yè)應當加強對購買、驗收、付款業(yè)務的會計系統(tǒng)控制,詳細記錄供應商情況、請購申請、采購合同、采購通知、驗收證明、入庫憑證、商業(yè)票據(jù)、款項支付等情況,確保會計記錄、采購記錄與倉儲記錄核對一致。企業(yè)應當指定專人通過函證等方式,定期與供應商核對應付賬款、應付票據(jù)、預付賬款等往來款項 | |
(4)企業(yè)應當建立退貨管理制度,對退貨條件、退貨手續(xù)、貨物出庫、退貨貨款回收等作出明確規(guī)定,并在與供應商的合同中明確退貨事宜,及時收回退貨貨款。涉及符合索賠條件的退貨,應在索賠期內及時辦理索賠 |
復習公司戰(zhàn)略與風險管理的知識點時,要劃出重點,這樣記憶的會更好一些。