
貨幣資金內(nèi)部控制的概念?貨幣資金內(nèi)部控制是企業(yè)為保證貨幣資金信息的準確可靠,而采取的一系列相互制約與協(xié)調(diào)的方法、措施和程序。
更新時間:2023-09-18 10:16:22 查看全文>>
貨幣資金內(nèi)部控制的概念?貨幣資金內(nèi)部控制是企業(yè)為保證貨幣資金信息的準確可靠,而采取的一系列相互制約與協(xié)調(diào)的方法、措施和程序。
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【問題】貨幣資金內(nèi)部控制的意義?
1.更好地確保企業(yè)貨幣資金的安全,確保企業(yè)的順利發(fā)展
之所以要對企業(yè)貨幣資金進行內(nèi)部控制和管理,其目的之一就是更好地確保企業(yè)貨幣資金在使用過程中的安全性,消除企業(yè)貨幣資金在使用過程中出現(xiàn)的各種隱患。為了更好地提高企業(yè)的貨幣資金的安全性,在貨幣資金的管理過程中,企業(yè)應該確保資金的收入與支出更加的透明化,進而減少人為因素的影響或者是其他因素的影響導致企業(yè)貨幣資金出現(xiàn)安全問題。針對這個情況,企業(yè)可以更好地完善各個職能部門以及人員職責來確保貨幣資金的安全。
2.確保企業(yè)貨幣資金管理的各項工作都符合相關的法律法規(guī)
在實際的工作,挪用公款的事情在企業(yè)經(jīng)常發(fā)生,加強對企業(yè)貨幣資金的內(nèi)部控制就是為了更好地避免這些事情出現(xiàn),影響企業(yè)的資金問題,妨礙企業(yè)的發(fā)展。通過加強對企業(yè)貨幣資金的內(nèi)部控制,可以使得企業(yè)的貨幣資金管理制度更加地科學合理,資金的使用程序、審批程序等都變得更加的制度化和規(guī)范化。通過加強對企業(yè)貨幣資金的內(nèi)部控制,不僅會使得企業(yè)的資金使用更加的清晰明了,而且還能更好地確保企業(yè)貨幣資金使用的合法性,進而避免一些不必要的貨幣資金支出。
3.更好地促進企業(yè)實現(xiàn)自己的戰(zhàn)略目標
【問題】貨幣資金內(nèi)部控制流程?
1.貨幣資金收入控制流程:
2.貨幣資金支出控制流程圖
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【問題】貨幣資金內(nèi)部控制容易出現(xiàn)的問題?
貨幣資金內(nèi)部管理存在的問題主要有現(xiàn)金收支業(yè)務管理和銀行存款收支業(yè)務管理兩方面。
(一)現(xiàn)金收支業(yè)務管理存在的漏洞
第一,更改憑證金額,虛構報賬內(nèi)容。會計或其他經(jīng)辦人員利用工作上的便利條件或憑證上的漏洞,趁機更改發(fā)票、收據(jù)上的金額、貪污相應款項,或通過添加和虛構經(jīng)濟業(yè)務內(nèi)容和金額,將現(xiàn)金據(jù)為己有。
第二,收款不開任何憑據(jù)。出納或收款人員利用經(jīng)手現(xiàn)金收入的機會,在收入現(xiàn)金時既不給付款方開據(jù)收據(jù)或發(fā)票,也不報賬和記賬,而是直接將現(xiàn)金占為己有。
第三,開出票據(jù)不一致。出納或收款人員開票時利用套寫或假復寫的方法,使發(fā)票聯(lián)與記賬聯(lián)不一致,貪污差額部分。
【問題】貨幣資金內(nèi)部控制的主要內(nèi)容?
1. 職責分工和職權分離制度
貨幣資金收支應由出納人員和會計人員分工負責、分別辦理,職責分明、職權分離。應設置專職出納員,負責貨幣資金的收支和保管、收支原始憑證的保管和簽發(fā)、日記賬的登記。會計不得兼任出納;出納不得兼任稽核、會計檔保管,不得兼管收入、費用、債券債務賬目的登記工作。并且所有現(xiàn)金和銀行存款的收付,都必須通過經(jīng)辦會計在審核原始憑證無誤后填制記賬憑證,然后由出納員檢查所附原始憑證是否完整后辦理收付款,并在原始憑證上加蓋“收訖”或“付訖”戳記。
2. 授權和批準制度
所有貨幣資金的經(jīng)濟活動必須按權限進行調(diào)查批準。單位各級工作人員,必須經(jīng)過授權和批準,才能對有關的經(jīng)濟業(yè)務進行處理,未經(jīng)授權和批準,不允許接觸這些業(yè)務,這一控制方式使某些事件在發(fā)生時就得到控制。要規(guī)定各級管理人員的職責范圍和業(yè)務處理權限。同時也要明確各級管理人員所承擔的責任,使他們對自己的業(yè)務處理行為負責。審批人應當在授權范圍內(nèi)進行審批,不得超越審批權限。辦理貨幣資金支付的經(jīng)辦財務人員應當忠于職守、廉潔奉公、遵紀守法、客觀公正,按照審批人的批準意見辦理貨幣資金業(yè)務,對于審批人超越授權范圍審批的貨幣資金業(yè)務經(jīng)辦財務人員有權拒絕辦理。
3. 內(nèi)部記錄和核對制度
企業(yè)在取得現(xiàn)金投資、接受現(xiàn)金捐贈、取得銀行借款、銷售產(chǎn)品后取得貨款收入等,會形成貨幣資金的流入。
引起貨幣資金發(fā)生變動的主要原因有:
(1)銷售規(guī)模的變動。企業(yè)銷售產(chǎn)品或提供勞務是取得貨幣資金的主要途徑,當銷售規(guī)模發(fā)生變動時,貨幣資金數(shù)量必然會發(fā)生相應的變動,也就是說,當企業(yè)的主營業(yè)務收入和其他業(yè)務收入變化時,貨幣資金必然變化,兩者是直接相關的。
(2)企業(yè)信用政策的變動。所謂信用政策,又叫應收賬款政策,是指企業(yè)對應收賬款的態(tài)度。通俗地講,就是銷售實現(xiàn)時,是否允許客戶賒銷,賒銷比率多少,賒銷期限多長等。
企業(yè)貨幣資金減少的原因
(1)企業(yè)的經(jīng)營活動支付:企業(yè)需要采購原材料、支付員工工資、日常的辦公用品等管理工作需要等支出,都會導致企業(yè)貨幣資金減少。
(2)企業(yè)的投資活動支付:企業(yè)進行投資活動,如購置廠房、辦公樓、大型設備、無形資產(chǎn)等,都需要支付大量的資金,這些支出也會導致企業(yè)貨幣資金減少。
【問題】貨幣資金審計流程,把被函證銀行地址查詢并打印在底稿,現(xiàn)實中也這么做嗎?
第一年的時候需要執(zhí)行這個地址核對工作,連續(xù)承接關注一下變化就行了。
【問題】貨幣資金審計的控制點是什么?
一般而言,一個良好的貨幣資金內(nèi)部控制應該做到以下幾點:
(1)授權審批。對貨幣資金業(yè)務建立嚴格授權批準制度,明確規(guī)定審批人員對貨幣資金業(yè)務的授權批準方式、權限、程序、責任和相關控制措施,以及經(jīng)辦人辦理貨幣資金業(yè)務的職責范圍和工作要求。對于重大貨幣資金支付業(yè)務,可建立責任追究制度。授權應在業(yè)務執(zhí)行之前完成,如果業(yè)務實際支出超出授權金額范圍,應按原授權程序追加授權的金額。
(2)不相容職務分離。在選擇辦理貨幣資金業(yè)務的人員時,應考慮其職業(yè)操守,且不得由一人辦理貨幣資金業(yè)務的全過程:如出納人員不得兼任稽核、會計檔保管和收入、支出、費用、債權債務賬目的登記工作。為有效防范和揭示可能存在的控制漏洞,應視具體情況定期或不定期的進行崗位輪換。
(3)貨幣資產(chǎn)管理。企業(yè)應建立包括以下內(nèi)容在內(nèi)的貨幣資金管理制度:
a.企業(yè)一切款項,除國家另有規(guī)定外,都必須當日送存銀行,以控制現(xiàn)金坐支;除零用金或定額備用金外,一切支出應使用支票等通過銀行結算。
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