【問(wèn)題】員工報(bào)銷(xiāo)費(fèi)用必須是發(fā)票嗎？收據(jù)可不可以？收據(jù)報(bào)銷(xiāo)有什么要求？

支付從事小額零星經(jīng)營(yíng)業(yè)務(wù)的個(gè)人支出不到500元的不需要發(fā)票，只需收據(jù)，但是需要注明收款單位名稱(chēng)、個(gè)人姓名及身份證號(hào)、支出項(xiàng)目、收款金額等相關(guān)信息，就可以作為稅前扣除的原始依據(jù)。匯算清繳時(shí)不需要調(diào)整，同一個(gè)小額零星支付的對(duì)方，少量多次，超過(guò)500元了，則需要去稅務(wù)局代開(kāi)發(fā)票。

電子發(fā)票如何避免重復(fù)報(bào)銷(xiāo)？

電子發(fā)票如果想要避免重復(fù)報(bào)銷(xiāo) 只能是在excel表格中登記已報(bào)銷(xiāo)的發(fā)票號(hào)，在以后報(bào)銷(xiāo)的時(shí)候 都查詢(xún)一下發(fā)票號(hào)是否報(bào)銷(xiāo)過(guò)。另外，就是要求，比如當(dāng)月的費(fèi)用必須當(dāng)月報(bào)銷(xiāo)。以后看到日期久遠(yuǎn)的發(fā)票 比如3個(gè)月以上的發(fā)票就不能報(bào)銷(xiāo)了，通過(guò)制度來(lái)規(guī)范報(bào)銷(xiāo)的時(shí)間。

發(fā)票作為企業(yè)賬務(wù)處理的重要憑證，對(duì)其的管理及財(cái)務(wù)處理都有著嚴(yán)格的規(guī)定。財(cái)務(wù)工作繁多而復(fù)雜，很難做到毫無(wú)差錯(cuò)。特別是在發(fā)票方面，由于其數(shù)量大所以很容易有所遺漏。那么，在會(huì)計(jì)實(shí)務(wù)中，如果出現(xiàn)跨年發(fā)票的情況，財(cái)務(wù)人該如何對(duì)其進(jìn)行財(cái)務(wù)處理呢？

一、跨年發(fā)票的三種情況

1．由于發(fā)票被遺忘，導(dǎo)致未能及時(shí)入賬的發(fā)票；

2．上一年度由于款項(xiàng)未能全額收到，雖上一年度開(kāi)具但到今年才收到的發(fā)票；

3．上一年度發(fā)生并支付但未及時(shí)開(kāi)具發(fā)票的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)，且今年才收到對(duì)方開(kāi)具的發(fā)票。

【例1】

A企業(yè)為B企業(yè)提供了2019年的廣告投放業(yè)務(wù)，2019年末，A企業(yè)收到B企業(yè)支付的款項(xiàng)并開(kāi)具了發(fā)票，但由于時(shí)至年末，A企業(yè)工作繁忙，在經(jīng)過(guò)B企業(yè)的同意后，于2020年1月才為B企業(yè)郵寄了發(fā)票。這種情況下，B企業(yè)收到的發(fā)票就屬于跨年發(fā)票。

報(bào)銷(xiāo)的發(fā)票有沒(méi)有時(shí)間限制？

尊敬的學(xué)員，你好：

一般來(lái)說(shuō)，會(huì)計(jì)制度和稅法都沒(méi)有對(duì)發(fā)票的報(bào)銷(xiāo)時(shí)間做出明確的限制。因?yàn)閳?bào)銷(xiāo)一般都是在企業(yè)內(nèi)部進(jìn)行的，所以報(bào)銷(xiāo)人員都會(huì)按照企業(yè)內(nèi)部的報(bào)銷(xiāo)制度進(jìn)行操作。

沒(méi)蓋發(fā)票專(zhuān)用章的發(fā)票能報(bào)銷(xiāo)嗎？

尊敬的學(xué)員，你好：

根據(jù)《中華人民共和國(guó)發(fā)票管理辦法》第二十二條：“開(kāi)具發(fā)票應(yīng)當(dāng)按照規(guī)定的時(shí)限、順序、欄目，全部聯(lián)次一次性如實(shí)開(kāi)具，并加蓋發(fā)票專(zhuān)用章?！?/p>

企業(yè)想要發(fā)展，會(huì)有各種各樣的業(yè)務(wù)需要辦理，而辦理業(yè)務(wù)的人員會(huì)有各種各樣的費(fèi)用需要報(bào)銷(xiāo)。但是經(jīng)常會(huì)有一部分報(bào)銷(xiāo)人員，為了一己私利，用假發(fā)票進(jìn)行報(bào)銷(xiāo)，企圖侵占用企業(yè)資產(chǎn)。所以財(cái)務(wù)人員在為他人報(bào)銷(xiāo)費(fèi)用時(shí)，需要擦亮雙眼，仔細(xì)辨別發(fā)票的真實(shí)性。

一、虛假發(fā)票的常見(jiàn)形式

正常來(lái)說(shuō)，一張假的發(fā)票有三種表現(xiàn)形式：

1．形真意假：發(fā)票是真的，但是內(nèi)容是假的。用這種發(fā)票進(jìn)行報(bào)銷(xiāo)，就是我們常說(shuō)的虛報(bào)。

2．形假意真：發(fā)票是假的，但內(nèi)容是真的。這種情況比較多見(jiàn)，很多人員發(fā)票丟失，會(huì)購(gòu)買(mǎi)假發(fā)票用來(lái)充數(shù)報(bào)銷(xiāo)。

3．形假意假：發(fā)票是假的，并且內(nèi)容也是假的。

公司員工拿來(lái)的餐飲服務(wù)費(fèi)發(fā)票可以報(bào)銷(xiāo)嗎？

尊敬的學(xué)員，您好：

如果員工因?yàn)槌霾睢⑥k事等在外就餐，或者加班訂餐或者因公請(qǐng)客戶(hù)吃飯，符合內(nèi)部報(bào)銷(xiāo)制度規(guī)定，也就是從公司內(nèi)部制度上來(lái)看可以報(bào)銷(xiāo)的話，是可以給員工報(bào)銷(xiāo)的，這個(gè)餐飲服務(wù)費(fèi)的發(fā)票也是可以入賬的。如果是出差期間員工自己吃飯的餐費(fèi)，計(jì)入到管理費(fèi)用或銷(xiāo)售費(fèi)用-差旅費(fèi)中，如果是加班訂餐費(fèi)的報(bào)銷(xiāo)，計(jì)入到管理費(fèi)用-福利費(fèi)中，如果是招待外部客戶(hù)計(jì)入銷(xiāo)售費(fèi)用-招待費(fèi)中。

需要注意的是，計(jì)入到福利費(fèi)的，企業(yè)發(fā)生的職工福利費(fèi)支出,不超過(guò)工資薪金總額14%的部分,準(zhǔn)予扣除；計(jì)入到招待費(fèi)的，按照發(fā)生額的60%扣除，但最高不得超過(guò)當(dāng)年銷(xiāo)售（營(yíng)業(yè)）收入的5‰準(zhǔn)予在企業(yè)所得稅前扣除。

同事自己打印的電子發(fā)票能報(bào)銷(xiāo)么？

尊敬的學(xué)員，您好：

電子發(fā)票比較方便，但會(huì)出重復(fù)報(bào)銷(xiāo)漏洞，這種我建議財(cái)務(wù)人員做個(gè)臺(tái)賬登記發(fā)票號(hào)等詳情，方便審核檢查重復(fù)。