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電子發(fā)票能用于報銷么?

電子發(fā)票能用于報銷么?

電子發(fā)票比較方便,但會出重復(fù)報銷漏洞,這種我建議財務(wù)人員做個臺賬登記發(fā)票號等詳情,方便審核檢查重復(fù)。

更新時間:2023-03-05 12:29:58 查看全文>>

  • 報銷發(fā)票日期有限制嗎

    【問題】報銷發(fā)票日期有限制嗎?

    一般企業(yè)在財務(wù)工作中,經(jīng)營業(yè)務(wù)發(fā)生時取得的發(fā)票,應(yīng)當及時報銷,及時入賬。以提高時效性。另外,現(xiàn)在電子發(fā)票使用更加普遍了,業(yè)務(wù)發(fā)生后及時進行入賬,對于財務(wù)管理、發(fā)票管理起到了更好的管控作用,提高財務(wù)工作效率,以免重復(fù)報銷等情況產(chǎn)生。

    針對于取得的以前年度發(fā)票:

    根據(jù)《國家稅務(wù)總局關(guān)于企業(yè)所得稅若干問題的公告》(國家稅務(wù)總局公告2011年第34號)第六條規(guī)定:“關(guān)于企業(yè)提供有效憑證時間問題企業(yè)當年度實際發(fā)生的相關(guān)成本、費用,由于各種原因未能及時取得該成本、費用的有效憑證,企業(yè)在預(yù)繳季度所得稅時,可暫按賬面發(fā)生金額進行核算;但在匯算清繳時,應(yīng)補充提供該成本、費用的有效憑證。”

    根據(jù)《國家稅務(wù)總局關(guān)于企業(yè)所得稅應(yīng)納稅所得額若干稅務(wù)處理問題的公告》(國家稅務(wù)總局公告2012年第15號)第六條的規(guī)定:“關(guān)于以前年度發(fā)生應(yīng)扣未扣支出的稅務(wù)處理問題根據(jù)《中華人民共和國稅收征收管理法》的有關(guān)規(guī)定,對企業(yè)發(fā)現(xiàn)以前年度實際發(fā)生的、按照稅收規(guī)定應(yīng)在企業(yè)所得稅前扣除而未扣除或者少扣除的支出,企業(yè)做出專項申報及說明后,準予追補至該項目發(fā)生年度計算扣除,但追補確認期限不得超過5年。企業(yè)由于上述原因多繳的企業(yè)所得稅稅款,可以在追補確認年度企業(yè)所得稅應(yīng)納稅款中抵扣,不足抵扣的,可以向以后年度遞延抵扣或申請退稅。虧損企業(yè)追補確認以前年度未在企業(yè)所得稅前扣除的支出,或盈利企業(yè)經(jīng)過追補確認后出現(xiàn)虧損的,應(yīng)首先調(diào)整該項支出所屬年度的虧損額,然后再按照彌補虧損的原則計算以后年度多繳的企業(yè)所得稅款,并按前款規(guī)定處理?!?/p>

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    如果您屬于一般納稅人企業(yè),記賬分錄

    借:管理費用/銷售費用

    應(yīng)交稅金-應(yīng)交增值稅(進項稅額)

    貸:銀行存款/現(xiàn)金

    如果您屬于小規(guī)模納稅人,記賬分錄

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    【問題】請問銷售報銷一張普票,收款人復(fù)核開票人都是管理員,這個給報嗎?

    不管是增值稅專票還是普票,收款人和復(fù)核人為非必填項,可以為空,但是開票人《發(fā)票管理辦法細則》明確規(guī)定必須填寫!開票人應(yīng)該是自然人名字,而不能是公司名稱。

    【政策依據(jù)】

    1.《發(fā)票管理辦法細則》第四條規(guī)定,發(fā)票的基本內(nèi)容包括發(fā)票名稱、發(fā)票代碼、號碼,聯(lián)次及用途、客戶名稱、開戶銀行及賬號、商品名稱或經(jīng)營項目、計量單位、數(shù)量、單價、大小金額、開票人、開票日期、開票單位(個人)名稱(章)。而且辦法要求發(fā)票開具應(yīng)該全聯(lián)次一次性開具,項目齊全,內(nèi)容真實。

    2.國稅發(fā)「2006」156號第十二條規(guī)定, 增值稅專用發(fā)票開具也有項目齊全、與實際交易相符的規(guī)定。

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    電子發(fā)票如果想要避免重復(fù)報銷 只能是在excel表格中登記已報銷的發(fā)票號,在以后報銷的時候 都查詢一下發(fā)票號是否報銷過。另外,就是要求,比如當月的費用必須當月報銷。以后看到日期久遠的發(fā)票 比如3個月以上的發(fā)票就不能報銷了,通過制度來規(guī)范報銷的時間。

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    尊敬的學(xué)員,你好:

    一般來說,會計制度和稅法都沒有對發(fā)票的報銷時間做出明確的限制。因為報銷一般都是在企業(yè)內(nèi)部進行的,所以報銷人員都會按照企業(yè)內(nèi)部的報銷制度進行操作。

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  • 為什么沒有發(fā)票會計不為你報銷

    只要在公司就會有業(yè)務(wù)人員出差,只要有業(yè)務(wù)人員出差就會有需要報銷的費用,只要有需要報銷的費用就很可能出現(xiàn)因為沒有發(fā)票而無法報銷的情形。因此在很多時候,公司中最不受待見的就是財務(wù)人員,這是因為財務(wù)人員做事較真,進行費用報銷時只看票,不看人。其實有些時候并不是財務(wù)人員過于斤斤計較,而是沒有發(fā)票便報銷費用,會影響許多相關(guān)的會計實務(wù)工作。

    其實費用報銷的重點不在發(fā)票上,而是在合法憑證上,而發(fā)票也是合法憑證的一種?!罢l需要進行報銷,誰就提供發(fā)票”,這是人之常情,更是法之常理。

    從會計工作的角度上分析,企業(yè)需要合法憑證來核算成本和利潤,而發(fā)票無疑就成為了分析這些問題的佐證,因此發(fā)票是會計入賬處理的重要憑證。

    從稅法的角度進行分析,只有合法的憑證才能計入成本,因為這會涉及到稅前扣抵的問題,直接影響著企業(yè)的實際利潤。因此企業(yè)要求需要報銷的員工提供發(fā)票一類的合法憑證才能報銷。

    由此可見,報銷時被要求提供發(fā)票,并不是會計人員工作死板,而是制度擺在那,會計人不得不服從。另外,想要報銷一次費用,需要經(jīng)過自下而上的層層審核,會計不過是審核的一關(guān)而已。其中的許多無奈,只有干財務(wù)人的才會懂。那么沒有發(fā)票或者發(fā)票丟失的報銷人員就無法報銷,從而只能自己吃虧了嗎?當然是否定的,其中還有許多補救措施。

    其實沒有發(fā)票也可以報銷,前提是領(lǐng)導(dǎo)或者老板知道這類情況,并且同意你進行報銷。但是雖然報銷可以沒有發(fā)票,但是報銷者不能僅憑紅口白牙去向財務(wù)人員要錢,而是需要可以報銷的“證據(jù)”,例如公司證明等。

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  • 沒蓋發(fā)票專用章的發(fā)票能報銷嗎

    沒蓋發(fā)票專用章的發(fā)票能報銷嗎?

    尊敬的學(xué)員,你好:

    根據(jù)《中華人民共和國發(fā)票管理辦法》第二十二條:“開具發(fā)票應(yīng)當按照規(guī)定的時限、順序、欄目,全部聯(lián)次一次性如實開具,并加蓋發(fā)票專用章。”

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