存貨管理是企業(yè)對生產(chǎn)經(jīng)營過程中持有的各類存貨(包括原材料、在產(chǎn)品、半成品、產(chǎn)成品、商品及周轉(zhuǎn)材料等)進(jìn)行系統(tǒng)化管控的全過程。內(nèi)容主要包括以下方面。
1.計(jì)劃與采購管理
(1)需求預(yù)測:根據(jù)企業(yè)的生產(chǎn)計(jì)劃、銷售預(yù)測、市場趨勢等因素,準(zhǔn)確預(yù)測未來一定時(shí)期內(nèi)對各種存貨的需求量,為采購計(jì)劃的制定提供依據(jù)。
(2)采購計(jì)劃制定:依據(jù)需求預(yù)測結(jié)果,結(jié)合現(xiàn)有庫存水平、安全庫存標(biāo)準(zhǔn)、供應(yīng)商供應(yīng)能力等因素,制定合理的采購計(jì)劃,確定采購的品種、數(shù)量、時(shí)間等。
(3)供應(yīng)商管理:選擇合適的供應(yīng)商,建立長期穩(wěn)定的合作關(guān)系,對供應(yīng)商進(jìn)行評估和考核,確保供應(yīng)商能夠按時(shí)、按質(zhì)、按量供應(yīng)貨物,同時(shí)通過與供應(yīng)商的合作,爭取更有利的采購價(jià)格和條款。
2.入庫管理
(1)驗(yàn)收:對采購回來的存貨進(jìn)行質(zhì)量、數(shù)量、規(guī)格等方面的驗(yàn)收,確保入庫的存貨符合企業(yè)的質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)和采購要求。驗(yàn)收合格后,辦理入庫手續(xù),填寫入庫單,并將存貨信息錄入庫存管理系統(tǒng)。