
總賬是對會計要素的具體內(nèi)容進行總括反映的賬戶,是提供各種總括分類的核算資料的賬戶??偡诸愘~所提供的核算資料,是編制會計報表的主要依據(jù),任何企業(yè)單位都必須按規(guī)定設(shè)置總分類賬。
更新時間:2023-03-08 09:58:41 查看全文>>
總賬是對會計要素的具體內(nèi)容進行總括反映的賬戶,是提供各種總括分類的核算資料的賬戶??偡诸愘~所提供的核算資料,是編制會計報表的主要依據(jù),任何企業(yè)單位都必須按規(guī)定設(shè)置總分類賬。
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序時賬也叫日記賬,是按照經(jīng)濟業(yè)務(wù)發(fā)生的時間先后順序逐日逐筆登記的賬簿。序時賬簿按其記錄的內(nèi)容,可分為普通日記賬和特種日記賬。
1.普通日記賬是對全部經(jīng)濟業(yè)務(wù)按其發(fā)生時間的先后順序逐日、逐筆登記的賬簿。
2.特種日記賬是對某一特定種類的經(jīng)濟業(yè)務(wù)按其發(fā)生時間的先后順序逐日、逐筆登記的賬簿。
會計賬簿的種類
1.總賬(也稱總分類賬):根據(jù)會計科目開設(shè)的賬簿,用于分類登記單位的全部經(jīng)濟業(yè)務(wù)事項,提供資產(chǎn)、負債、所有者權(quán)益、費用、成本、收入等總括核算的資料。總賬一般有訂本賬和活頁賬兩種。
2.明細賬(也稱明細分類賬):根據(jù)總賬科目所屬的明細科目設(shè)置的,用于分類登記某一類經(jīng)濟業(yè)務(wù)事項,提供有關(guān)明細核算資料。明細賬通常使用活頁賬。
3.日記賬:是一種特殊的序時明細賬,它是按照經(jīng)濟業(yè)務(wù)事項發(fā)生的時間先后順序,逐日逐筆地進行登記的賬簿。包括現(xiàn)金日記賬和銀行存款日記賬。日記賬通常使用訂本賬。
復(fù)式記賬的優(yōu)點:
1.對于發(fā)生的每一項經(jīng)濟業(yè)務(wù),都要在兩個或兩個以上的賬戶中相互聯(lián)系地進行分類記錄。這樣,通過賬戶記錄不僅可以全面、清晰地反映經(jīng)濟業(yè)務(wù)的來龍去脈,還能全面、系統(tǒng)地反映經(jīng)濟活動的過程和結(jié)果。
2.由于每一項經(jīng)濟業(yè)務(wù)發(fā)生后,都是以相等的金額在有關(guān)的賬戶中登記,因而可以對記錄的結(jié)果進行試算平衡,以檢查賬戶記錄是否正確。
復(fù)式記賬法:
復(fù)式記賬法是指對發(fā)生的每一項經(jīng)濟業(yè)務(wù),都要以相等的金額,在相互聯(lián)系的兩個或兩個以上的賬戶中進行記錄的記賬方法。
復(fù)式記賬法的產(chǎn)生標志著近代會計的形成,強調(diào)企業(yè)資產(chǎn)不僅來源于股東直接投入、間接投入(也就是企業(yè)賺來的,即累積經(jīng)營盈余),還包括借入資金。
資產(chǎn)=負債+所有者權(quán)益
庫存現(xiàn)金用庫存現(xiàn)金總賬和庫存現(xiàn)金日記賬,分別進行企業(yè)庫存現(xiàn)金的總分類核算和明細分類核算。
每日終了,應(yīng)當在庫存現(xiàn)金日記賬上計算出當日的現(xiàn)金收入合計額、現(xiàn)金支出合計額和余額,并將庫存現(xiàn)金日記賬的余額與實際庫存現(xiàn)金金額相核對,保證賬款相符;
月度終了,庫存現(xiàn)金日記賬的余額應(yīng)當與庫存現(xiàn)金總賬的余額核對,做到賬賬相符。
企業(yè)應(yīng)當設(shè)置“庫存現(xiàn)金”科目,借方登記庫存現(xiàn)金的增加;貸方登記庫存現(xiàn)金的減少,期末余額在借方,反映企業(yè)實際持有的庫存現(xiàn)金的金額。
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總賬會計主要為公司出具財務(wù)報表以及年底結(jié)賬等工作,還涉及到報表的編制以及分析??傎~會計要比普通會計涉及的財務(wù)領(lǐng)域更加廣泛,對各項財務(wù)處理工作都能夠涉及。具體包括:
1、負責審核銀行存款余額、出納現(xiàn)金是否賬實相符,并且還需要與ERP系統(tǒng)進行核對。
2、負責審查現(xiàn)金收支單據(jù)。審查單據(jù)數(shù)字計算是否正確,是否符合相關(guān)規(guī)定,大小金額是否相符,有關(guān)簽名和蓋章是否齊全,項目是否填寫齊全等。
3、負責復(fù)核存貨盤點表的準確性以及倉庫實物賬務(wù)的準確性,保證倉庫實物賬與總賬、明細賬數(shù)據(jù)、金額相一致、保證賬實相符。每月審核成本會計編制的盤盈盤虧報告表,盤盈、盤虧報財務(wù)經(jīng)理和總經(jīng)理審批后,然后再按照規(guī)定進行相關(guān)的賬務(wù)處理。
4、負責定期對已審核的原始憑證,進行會計憑證處理,并且定期傳給財務(wù)經(jīng)理進行審核,經(jīng)審核無誤后,將其作為正式會計憑證進行登賬。填制記賬憑證應(yīng)當要做到賬物相符、內(nèi)容完整、數(shù)字真實。
5、負責核算公司的費用且審核相關(guān)費用的單據(jù)。然后按照部門歸集、分配各項管理費用,編制各部門費用的明細表,定期進行縱向分析。對于公司費用開支出現(xiàn)異常的情況,應(yīng)當及時匯報給財務(wù)經(jīng)理或董事會。
6、負責定期檢查公司往來債權(quán)債務(wù)的賬目,包括按時與往來應(yīng)付、應(yīng)收會計核對明細賬目,與集團公司往來賬務(wù)的檢查核對,發(fā)現(xiàn)賬實不符的情況,應(yīng)當及時上報財務(wù)經(jīng)理或董事會處理。
總分類賬簿的依據(jù):
總分類賬簿之間的核對依據(jù)是按照“資產(chǎn)=負債+所有者權(quán)益”這一會計等式和“有借必有貸,借貸必相等”的記賬規(guī)則。
總分類賬簿與所轄明細分類賬簿之間的核對依據(jù)總分類賬戶的期末余額=其所轄各明細分類賬的期末余額之和。
總分類賬簿與序時賬簿之間的核對依據(jù)庫存現(xiàn)金總賬的期末余額=庫存現(xiàn)金日記賬的期末余額;銀行存款總賬的期末余額=銀行存款日記賬的期末余額。
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總分類賬簿之間的核對依據(jù)是按照“資產(chǎn)=負債+所有者權(quán)益”這一會計等式和“有借必有貸,借貸必相等”的記賬規(guī)則。
對賬,是對賬簿記錄所進行的核對。對賬一般分為賬證核對、賬賬核對、賬實核對。
(1)賬證核對,是指將賬簿記錄與會計憑證核對,核對賬簿記錄與原始憑證、記賬憑證的時間、憑證字號、內(nèi)容、金額等是否一致,記賬方向是否相符,做到賬證相符。
(2)賬賬核對,核對的主要內(nèi)容包括:
①總分類賬簿之間的核對。
②總分類賬簿與所轄明細分類賬簿之間的核對。
③總分類賬簿與序時賬簿之間的核對。
總分類賬的格式與登記方法:
總分類賬是按照總分類賬戶分類登記以提供總括會計信息的賬簿。最常用的格式為三欄式。
總分類賬的登記方法因登記的依據(jù)不同而有所不同。經(jīng)濟業(yè)務(wù)少的小型單位的總分類賬,可以根據(jù)記賬憑證逐筆登記;經(jīng)濟業(yè)務(wù)多的大中型單位的總分類賬,可以根據(jù)記賬憑證匯總表(又稱科目匯總表)或匯總記賬憑證等定期登記。
會計賬簿的啟用與登記要求:
啟用會計賬簿時,應(yīng)當在賬簿封面上寫明單位名稱和賬簿名稱,并在賬簿扉頁上附啟用表。啟用訂本式賬簿應(yīng)當從第一頁到最后一頁順序編定頁數(shù),不得跳頁、缺號。使用活頁式賬簿應(yīng)當按賬戶順序編號,并須定期裝訂成冊,裝訂后再按實際使用的賬頁順序編定頁碼,另加目錄以便于記明每個賬戶的名稱和頁次。
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庫存現(xiàn)金日記賬的賬簿形式應(yīng)該是
最新知識問答
名師講解總賬
黃潔洵初級《經(jīng)濟法基礎(chǔ)》
西南政法大學(xué)經(jīng)濟法學(xué)碩士、中國注冊會計師(非執(zhí)業(yè)),法律職業(yè)資格,擁有多年的銀行、資產(chǎn)管理公司法務(wù)經(jīng)驗。2007年起開始從事注冊會計師考試培訓(xùn),2009年起開始從事會計職稱考試和稅務(wù)師考試培訓(xùn)。
郭守杰初級《經(jīng)濟法基礎(chǔ)》
經(jīng)濟學(xué)博士,中國財政科學(xué)研究院博士后。1995年開始從事《經(jīng)濟法》考試輔導(dǎo),1998年開始編著“輕松過關(guān)”系列圖書。
王穎初級《初級會計實務(wù)》
中國注冊會計師、稅務(wù)師,全國律師協(xié)會會員、天津市律師協(xié)會會員、天津市稅務(wù)師協(xié)會會員,就職于天津某知名律師事務(wù)所,理論基礎(chǔ)殷實,實務(wù)經(jīng)驗及考試輔導(dǎo)經(jīng)驗豐富。
知識導(dǎo)航