會(huì)計(jì)人員需要填制的原始憑證
1、收料單。收料單是會(huì)計(jì)人員在企業(yè)外購的材料或物資驗(yàn)收入庫時(shí)需要填制的憑證。收料單一般都是一式三聯(lián),即一式三份,其中,一份交由驗(yàn)收人員存底,一份交由倉庫保管人員作為登記明細(xì)賬的依據(jù),一份連同發(fā)貨票送到財(cái)會(huì)部門辦理結(jié)算。
2、領(lǐng)料單。領(lǐng)料單是企業(yè)自制的原始憑證。為了分類匯總的方便,填制領(lǐng)料單一般采用“一料一單”的方法,即一種原材料填寫一張單據(jù)。在領(lǐng)料車間負(fù)責(zé)人同意領(lǐng)用材料后,才可以填制領(lǐng)料單;車間負(fù)責(zé)人、收料人、倉庫管理員和發(fā)料人都需要在領(lǐng)料單上簽章,無簽章或簽章不全的領(lǐng)料單都是無效的,不能作為記賬的依據(jù)。
3、限額領(lǐng)料單又稱定額領(lǐng)料單,是指能夠多次使用的累計(jì)領(lǐng)料憑證。即一次開設(shè),在有效期間(最多為一個(gè)月)內(nèi),只要領(lǐng)用不超過限額,就可以連續(xù)使用的領(lǐng)料單。與一般領(lǐng)料單的區(qū)別在于,一次開設(shè),限制定額,連續(xù)使用。在限額領(lǐng)料單中,要填明領(lǐng)料單位、材料名稱、材料用途、發(fā)料倉庫以及全月領(lǐng)料限額等項(xiàng)目。限額領(lǐng)料單一般一式兩聯(lián),經(jīng)生產(chǎn)計(jì)劃部門和供應(yīng)部門負(fù)責(zé)人審核簽章后,一聯(lián)送交倉庫作為發(fā)料依據(jù)并作為登記材料明細(xì)賬的憑據(jù);一聯(lián)送交領(lǐng)料單位作為領(lǐng)料依據(jù)。供應(yīng)部門應(yīng)在每月月初根據(jù)生產(chǎn)計(jì)劃、材料消耗定額等有關(guān)資料,按照產(chǎn)品和材料分別填制限額領(lǐng)料單。
4、普通發(fā)貨票。填制普通發(fā)貨票首先要清楚填寫購貨單位的全稱,不能簡(jiǎn)寫;接著按憑證格式和內(nèi)容逐項(xiàng)填寫齊全。發(fā)貨票要如實(shí)填寫,不能隨意更改,同時(shí)經(jīng)辦人的簽章和單位的公章都要蓋全。
5、增值稅專用發(fā)票。增值稅專用發(fā)票是一般納稅人在銷售貨物時(shí)開具的銷貨發(fā)票,一式四聯(lián),銷貨單位和購貨單位各保留兩聯(lián)。其中由售貨方保存的兩聯(lián),一聯(lián)存放在相關(guān)業(yè)務(wù)部門,一聯(lián)作為會(huì)計(jì)機(jī)構(gòu)的記賬憑證;由購貨單位保存的兩聯(lián),一聯(lián)作為購貨單位的結(jié)算憑證,一聯(lián)作為稅款抵扣憑證。
6、發(fā)料憑證匯總表。工業(yè)企業(yè)在生產(chǎn)過程中領(lǐng)用材料次數(shù)多,業(yè)務(wù)量大,同類憑證數(shù)量也比較多,為了簡(jiǎn)化核算手續(xù),往往需要編制發(fā)料憑證匯總表。編制時(shí)間由企業(yè)根據(jù)業(yè)務(wù)量自行確定,填制發(fā)料憑證匯總表時(shí),要根據(jù)實(shí)際成本計(jì)價(jià)(計(jì)劃成本計(jì)價(jià))的領(lǐng)發(fā)料憑證、領(lǐng)料部門以及材料用途進(jìn)行分類。