
會計檔案保管期限分類,會計檔案的保管期限分為永久、定期(一般分為10年和30年)兩類。會計檔案保管期限,是從會計年度終了后的第一天算起。會計檔案,是指單位在進行會計核算等過程中接收或形成的,記錄和反映單位經(jīng)濟業(yè)務(wù)事項的,具有保存價值的文字、圖表等各種形式的會計資料。會計檔案包括通過計算機等電子設(shè)備形成、傳輸和存儲的電子會計檔案。
更新時間:2025-08-23 13:25:50 查看全文>>
會計檔案保管期限分類,會計檔案的保管期限分為永久、定期(一般分為10年和30年)兩類。會計檔案保管期限,是從會計年度終了后的第一天算起。會計檔案,是指單位在進行會計核算等過程中接收或形成的,記錄和反映單位經(jīng)濟業(yè)務(wù)事項的,具有保存價值的文字、圖表等各種形式的會計資料。會計檔案包括通過計算機等電子設(shè)備形成、傳輸和存儲的電子會計檔案。
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特殊情況下的會計檔處置內(nèi)容:
1.單位分立
(1)單位分立后原單位存續(xù)的,其會計檔應(yīng)當(dāng)由分立后的存續(xù)方統(tǒng)一保管,其他方可以查閱、復(fù)制與其業(yè)務(wù)相關(guān)的會計檔。
(2)單位分立后原單位解散的,其會計檔應(yīng)當(dāng)經(jīng)各方協(xié)商后由其中一方代管或按照國家檔管理的有關(guān)規(guī)定處置,各方可以查閱、復(fù)制與其業(yè)務(wù)相關(guān)的會計檔。
(3)單位分立中未結(jié)清的會計事項所涉及的會計憑證,應(yīng)當(dāng)單獨抽出由業(yè)務(wù)相關(guān)方保存,并按照規(guī)定辦理交接手續(xù)。
2.業(yè)務(wù)移交
單位因業(yè)務(wù)移交其他單位辦理所涉及的會計檔,應(yīng)當(dāng)由原單位保管,承接業(yè)務(wù)單位可以查閱、復(fù)制與其業(yè)務(wù)相關(guān)的會計檔。對其中未結(jié)清的會計事項所涉及的會計憑證,應(yīng)當(dāng)單獨抽出由承接業(yè)務(wù)單位保存,并按照規(guī)定辦理交接手續(xù)。
會計檔保管30年的有原始憑證、記賬憑證、總賬、明細賬、日記賬、其他輔助性賬簿、會計檔移交清冊。
會計檔的保管期限分為永久、定期(一般分為10年和30年)兩類;會計檔的保管期限,從會計年度終了后的第一天算起。
會計檔是指單位在進行會計核算等過程中接收或形成的,記錄和反映單位經(jīng)濟業(yè)務(wù)事項的,具有保存價值的文字、圖表等各種形式的會計資料。會計檔包括通過計算機等電子設(shè)備形成、傳輸和存儲的電子會計檔。
各單位的預(yù)算、計劃、制度等文件材料屬于文書檔,不屬于會計檔。
下列會計資料應(yīng)當(dāng)進行歸檔:
(1)會計憑證,包括原始憑證、記賬憑證;
(2)會計賬簿,包括總賬、明細賬、日記賬、固定資產(chǎn)卡片及其他輔助性賬簿;
會計檔一般分為4類:
(1)會計憑證,包括原始憑證、記賬憑證;
(2)會計賬簿,包括總賬、明細賬、日記賬、固定資產(chǎn)卡片及其他輔助性賬簿;
(3)財務(wù)會計報告,包括月度、季度、半年度財務(wù)會計報告和年度財務(wù)會計報告;
(4)其他會計資料,包括銀行存款余額調(diào)節(jié)表、銀行對賬單、納稅申報表、會計檔移交清冊、會計檔保管清冊、會計檔銷毀清冊、會計檔鑒定意見書及其他具有保存價值的會計資料。
會計檔是指單位在進行會計核算等過程中接收或形成的,記錄和反映單位經(jīng)濟業(yè)務(wù)事項的,具有保存價值的文字、圖表等各種形式的會計資料。會計檔包括通過計算機等電子設(shè)備形成、傳輸和存儲的電子會計檔。
各單位的預(yù)算、計劃、制度等文件材料屬于文書檔,不屬于會計檔。
單位檔管理機構(gòu)
單位應(yīng)當(dāng)定期對已到保管期限的會計檔進行鑒定,并形成會計檔鑒定意見書。經(jīng)鑒定,仍需繼續(xù)保存的會計檔,應(yīng)當(dāng)重新劃定保管期限;對保管期滿,確無保存價值的會計檔,可以銷毀。
會計檔的歸檔
1.下列會計資料應(yīng)當(dāng)進行歸檔:
(1)會計憑證,包括原始憑證、記賬憑證;
(2)會計賬簿,包括總賬、明細賬、日記賬、固定資產(chǎn)卡片及其他輔助性賬簿;
(3)財務(wù)會計報告,包括月度、季度、半年度財務(wù)會計報告和年度財務(wù)會計報告;
會計檔保管期限分為永久、定期(一般分為10年和30年)兩類;會計檔的保管期限,從會計年度終了后的第一天算起。
會計檔是指單位在進行會計核算等過程中接收或形成的,記錄和反映單位經(jīng)濟業(yè)務(wù)事項的,具有保存價值的文字、圖表等各種形式的會計資料。
會計檔包括通過計算機等電子設(shè)備形成、傳輸和存儲的電子會計檔。
各單位的預(yù)算、計劃、制度等文件材料屬于文書檔,不屬于會計檔。
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會計憑證的保管期限是30年。會計檔的保管期限分為永久、定期(一般分為10年和30年)兩類;會計檔的保管期限,從會計年度終了后的第一天算起。
會計憑證按其來源和用途,分為原始憑證和記賬憑證兩種:
(1)原始憑證
原始憑證,又稱單據(jù),是指在經(jīng)濟業(yè)務(wù)發(fā)生時,由業(yè)務(wù)經(jīng)辦人員直接取得或者填制,用以表明某項經(jīng)濟業(yè)務(wù)已經(jīng)發(fā)生或完成情況并明確有關(guān)經(jīng)濟責(zé)任的一種原始憑據(jù),如發(fā)票。
(2)記賬憑證
記賬憑證,亦稱傳票,是指對經(jīng)濟業(yè)務(wù)事項按其性質(zhì)加以歸類,確定會計分錄,并據(jù)以登記會計賬簿的憑證。它具有分類歸納原始憑證和滿足登記會計賬簿需要的作用。
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會計檔的保管期限
會計檔的保管期限分為永久、定期(一般分為10年和30年)兩類;會計檔的保管期限,從會計年度終了后的第一天算起。
會計檔的內(nèi)容和保管期限的具體規(guī)定(以企業(yè)和其他組織為例)
什么是會計檔
會計檔是指會計憑證,會計賬簿和財務(wù)報告等會計核算專業(yè)資料,是記錄和反映企事業(yè)單位經(jīng)濟業(yè)務(wù)發(fā)生情況的重要史料和證據(jù),屬于單位的重要經(jīng)濟檔,是檢查企事業(yè)單位過去經(jīng)濟活動的重要依據(jù),也是國家檔的重要組成部分。
會計檔的重要性
會計檔是指會計憑證,會計賬簿和財務(wù)報告等會計核算專業(yè)資料,是記錄和反映企事業(yè)單位經(jīng)濟業(yè)務(wù)發(fā)生情況的重要史料和證據(jù),屬于單位的重要經(jīng)濟檔,是檢查企事業(yè)單位過去經(jīng)濟活動的重要依據(jù),也是國家檔的重要組成部分。
會計檔是國家檔的重要組成部分,也是各單位的重要檔,它是對一個單位經(jīng)濟活動的記錄和反映,通過會計檔,可以了解每項經(jīng)濟業(yè)務(wù)的來龍去脈;可以檢查一個單位是否遵守財經(jīng)紀(jì)律,在會計資料中有無弄虛作假、違法亂紀(jì)等行為;會計檔還可以為國家、單位提供詳盡的經(jīng)濟資料,為國家制定宏觀經(jīng)濟政策及單位制定經(jīng)營決策提供參考。
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最新知識問答
名師講解會計檔案保管期限分類
黃潔洵初級《經(jīng)濟法基礎(chǔ)》
西南政法大學(xué)經(jīng)濟法學(xué)碩士、中國注冊會計師(非執(zhí)業(yè)),法律職業(yè)資格,擁有多年的銀行、資產(chǎn)管理公司法務(wù)經(jīng)驗。2007年起開始從事注冊會計師考試培訓(xùn),2009年起開始從事會計職稱考試和稅務(wù)師考試培訓(xùn)。
郭守杰初級《經(jīng)濟法基礎(chǔ)》
經(jīng)濟學(xué)博士,中國財政科學(xué)研究院博士后。1995年開始從事《經(jīng)濟法》考試輔導(dǎo),1998年開始編著“輕松過關(guān)”系列圖書。
王穎初級《初級會計實務(wù)》
中國注冊會計師、稅務(wù)師,全國律師協(xié)會會員、天津市律師協(xié)會會員、天津市稅務(wù)師協(xié)會會員,就職于天津某知名律師事務(wù)所,理論基礎(chǔ)殷實,實務(wù)經(jīng)驗及考試輔導(dǎo)經(jīng)驗豐富。
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