會(huì)計(jì)檔的保管期限分為永久、定期(一般分為10年和30年)兩類;會(huì)計(jì)檔的保管期限,從會(huì)計(jì)年度終了后的第一天算起。
會(huì)計(jì)檔是指單位在進(jìn)行會(huì)計(jì)核算等過(guò)程中接收或形成的,記錄和反映單位經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)事項(xiàng)的,具有保存價(jià)值的文字、圖表等各種形式的會(huì)計(jì)資料。會(huì)計(jì)檔包括通過(guò)計(jì)算機(jī)等電子設(shè)備形成、傳輸和存儲(chǔ)的電子會(huì)計(jì)檔。
各單位的預(yù)算、計(jì)劃、制度等文件材料屬于文書(shū)檔,不屬于會(huì)計(jì)檔。
下列會(huì)計(jì)資料應(yīng)當(dāng)進(jìn)行歸檔:
(1)會(huì)計(jì)憑證,包括原始憑證、記賬憑證;
(2)會(huì)計(jì)賬簿,包括總賬、明細(xì)賬、日記賬、固定資產(chǎn)卡片及其他輔助性賬簿;
(3)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)報(bào)告,包括月度、季度、半年度財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)報(bào)告和年度財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)報(bào)告;