
會計檔案的移交。單位會計管理機構(gòu)在辦理會計檔案移交時,應(yīng)當(dāng)編制會計檔案移交清冊,并按照國家檔案管理的有關(guān)規(guī)定辦理移交手續(xù)。會計檔案的利用。單位應(yīng)當(dāng)嚴(yán)格按照相關(guān)制度利用會計檔案,在進(jìn)行會計檔案查閱、復(fù)制、借出時履行登記手續(xù),嚴(yán)禁篡改和損壞。
更新時間:2022-03-11 12:59:21 查看全文>>
會計檔案的移交。單位會計管理機構(gòu)在辦理會計檔案移交時,應(yīng)當(dāng)編制會計檔案移交清冊,并按照國家檔案管理的有關(guān)規(guī)定辦理移交手續(xù)。會計檔案的利用。單位應(yīng)當(dāng)嚴(yán)格按照相關(guān)制度利用會計檔案,在進(jìn)行會計檔案查閱、復(fù)制、借出時履行登記手續(xù),嚴(yán)禁篡改和損壞。
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會計檔保管期限是從會計年度終了后的第一天算起。
會計檔的保管期限分為永久、定期(一般分為10年和30年)兩類。
會計檔是指單位在進(jìn)行會計核算等過程中接收或形成的,記錄和反映單位經(jīng)濟業(yè)務(wù)事項的,具有保存價值的文字、圖表等各種形式的會計資料。會計檔包括通過計算機等電子設(shè)備形成、傳輸和存儲的電子會計檔。
各單位的預(yù)算、計劃、制度等文件材料屬于文書檔,不屬于會計檔。
下列會計資料應(yīng)當(dāng)進(jìn)行歸檔:
(1)會計憑證,包括原始憑證、記賬憑證;
(2)會計賬簿,包括總賬、明細(xì)賬、日記賬、固定資產(chǎn)卡片及其他輔助性賬簿;
會計檔的保管期限,分為永久和定期兩類。永久也就是長期保管,定期一般可分為10年、30年兩類。會計檔定期保管期限如下:
1、會計檔的定期保管期限由原3年、5年、10年、15年、25年五類調(diào)整為10年、30年兩類。
2、會計檔將原附表1、2中保管期限為3年、5年、10年的會計檔統(tǒng)一規(guī)定保管期限為10年。
3、會計檔將保管期限為15年、25年的會計檔統(tǒng)一規(guī)定保管期限為30年。每個企業(yè)都必須按一定的程序填制和審核會計憑證,根據(jù)審核無誤的會計憑證進(jìn)行賬簿登記,如實反映企業(yè)的經(jīng)濟業(yè)務(wù)。
會計憑證的保管期限:
1、企業(yè)和其他組織會計憑證的保管期限是30年;
2、財政總預(yù)算、行政單位、事業(yè)單位和稅收會計的會計憑證中,國家金庫編送的各種報表及繳庫退庫憑證、各收入機關(guān)編送的報表保管期限為10年;
會計檔保管期限分為永久、定期(一般分為10年和30年)兩類;會計檔的保管期限,從會計年度終了后的第一天算起。
會計檔是指單位在進(jìn)行會計核算等過程中接收或形成的,記錄和反映單位經(jīng)濟業(yè)務(wù)事項的,具有保存價值的文字、圖表等各種形式的會計資料。
會計檔包括通過計算機等電子設(shè)備形成、傳輸和存儲的電子會計檔。
各單位的預(yù)算、計劃、制度等文件材料屬于文書檔,不屬于會計檔。
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會計憑證的保管期限是30年。會計檔的保管期限分為永久、定期(一般分為10年和30年)兩類;會計檔的保管期限,從會計年度終了后的第一天算起。
會計憑證按其來源和用途,分為原始憑證和記賬憑證兩種:
(1)原始憑證
原始憑證,又稱單據(jù),是指在經(jīng)濟業(yè)務(wù)發(fā)生時,由業(yè)務(wù)經(jīng)辦人員直接取得或者填制,用以表明某項經(jīng)濟業(yè)務(wù)已經(jīng)發(fā)生或完成情況并明確有關(guān)經(jīng)濟責(zé)任的一種原始憑據(jù),如發(fā)票。
(2)記賬憑證
記賬憑證,亦稱傳票,是指對經(jīng)濟業(yè)務(wù)事項按其性質(zhì)加以歸類,確定會計分錄,并據(jù)以登記會計賬簿的憑證。它具有分類歸納原始憑證和滿足登記會計賬簿需要的作用。
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會計檔是指會計憑證,會計賬簿和財務(wù)報告等會計核算專業(yè)資料,是記錄和反映企事業(yè)單位經(jīng)濟業(yè)務(wù)發(fā)生情況的重要史料和證據(jù),屬于單位的重要經(jīng)濟檔,是檢查企事業(yè)單位過去經(jīng)濟活動的重要依據(jù),也是國家檔的重要組成部分。
會計檔是國家檔的重要組成部分,也是各單位的重要檔,它是對一個單位經(jīng)濟活動的記錄和反映,通過會計檔,可以了解每項經(jīng)濟業(yè)務(wù)的來龍去脈;可以檢查一個單位是否遵守財經(jīng)紀(jì)律,在會計資料中有無弄虛作假、違法亂紀(jì)等行為;會計檔還可以為國家、單位提供詳盡的經(jīng)濟資料,為國家制定宏觀經(jīng)濟政策及單位制定經(jīng)營決策提供參考。
《會計檔管理辦法》是為了加強會計檔管理,有效保護(hù)和利用會計檔而制定的法規(guī),2015年12月11日,中華人民共和國財政部、國家檔局令第79號發(fā)布修訂后的《會計檔管理辦法》,自2016年1月1日起施行。
內(nèi)容解讀修訂后《會計檔管理辦法》已于2015年12月11日公布,2016年1月1日正式施行,1998年頒布的《會計檔管理辦法》同時廢止。修訂后的《辦法》,會計憑證、會計賬簿等主要會計檔的最低保管期限延長至30年。
會計賬簿按照用途、賬頁格式、外形特征等進(jìn)行分類。
會計賬簿按照用途,可以分為序時賬簿、分類賬簿和備查賬簿。
會計賬簿按照賬頁格式,主要分為三欄式賬簿、多欄式賬簿、數(shù)量金額式賬簿。
會計賬簿按照外形特征,可以分為訂本式賬簿、活頁式賬簿、卡片式賬簿。
會計賬簿概念
會計賬簿,簡稱賬簿,是指由一定格式的賬頁組成的,以經(jīng)過審核的會計憑證為依據(jù),全面、系統(tǒng)、連續(xù)地記錄各項經(jīng)濟業(yè)務(wù)和會計事項的簿籍。
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