特殊情況下的會計(jì)檔處置內(nèi)容：

1.單位分立

(1)單位分立后原單位存續(xù)的，其會計(jì)檔應(yīng)當(dāng)由分立后的存續(xù)方統(tǒng)一保管，其他方可以查閱、復(fù)制與其業(yè)務(wù)相關(guān)的會計(jì)檔。

(2)單位分立后原單位解散的，其會計(jì)檔應(yīng)當(dāng)經(jīng)各方協(xié)商后由其中一方代管或按照國家檔管理的有關(guān)規(guī)定處置，各方可以查閱、復(fù)制與其業(yè)務(wù)相關(guān)的會計(jì)檔。

(3)單位分立中未結(jié)清的會計(jì)事項(xiàng)所涉及的會計(jì)憑證，應(yīng)當(dāng)單獨(dú)抽出由業(yè)務(wù)相關(guān)方保存，并按照規(guī)定辦理交接手續(xù)。

2.業(yè)務(wù)移交

單位因業(yè)務(wù)移交其他單位辦理所涉及的會計(jì)檔，應(yīng)當(dāng)由原單位保管，承接業(yè)務(wù)單位可以查閱、復(fù)制與其業(yè)務(wù)相關(guān)的會計(jì)檔。對其中未結(jié)清的會計(jì)事項(xiàng)所涉及的會計(jì)憑證，應(yīng)當(dāng)單獨(dú)抽出由承接業(yè)務(wù)單位保存，并按照規(guī)定辦理交接手續(xù)。

會計(jì)檔的保管期限分為永久、定期(一般分為10年和30年)兩類；會計(jì)檔的保管期限，從會計(jì)年度終了后的第一天算起。

會計(jì)檔是指單位在進(jìn)行會計(jì)核算等過程中接收或形成的，記錄和反映單位經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)事項(xiàng)的，具有保存價(jià)值的文字、圖表等各種形式的會計(jì)資料。會計(jì)檔包括通過計(jì)算機(jī)等電子設(shè)備形成、傳輸和存儲的電子會計(jì)檔。

各單位的預(yù)算、計(jì)劃、制度等文件材料屬于文書檔，不屬于會計(jì)檔。

下列會計(jì)資料應(yīng)當(dāng)進(jìn)行歸檔：

(1)會計(jì)憑證，包括原始憑證、記賬憑證；

(2)會計(jì)賬簿，包括總賬、明細(xì)賬、日記賬、固定資產(chǎn)卡片及其他輔助性賬簿；

(3)財(cái)務(wù)會計(jì)報(bào)告，包括月度、季度、半年度財(cái)務(wù)會計(jì)報(bào)告和年度財(cái)務(wù)會計(jì)報(bào)告；

會計(jì)檔的保管期限，分為永久和定期兩類。永久也就是長期保管，定期一般可分為10年、30年兩類。會計(jì)檔定期保管期限如下：

1、會計(jì)檔的定期保管期限由原3年、5年、10年、15年、25年五類調(diào)整為10年、30年兩類。

2、會計(jì)檔將原附表1、2中保管期限為3年、5年、10年的會計(jì)檔統(tǒng)一規(guī)定保管期限為10年。

3、會計(jì)檔將保管期限為15年、25年的會計(jì)檔統(tǒng)一規(guī)定保管期限為30年。每個企業(yè)都必須按一定的程序填制和審核會計(jì)憑證，根據(jù)審核無誤的會計(jì)憑證進(jìn)行賬簿登記，如實(shí)反映企業(yè)的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)。

會計(jì)憑證的保管期限：

1、企業(yè)和其他組織會計(jì)憑證的保管期限是30年；

2、財(cái)政總預(yù)算、行政單位、事業(yè)單位和稅收會計(jì)的會計(jì)憑證中，國家金庫編送的各種報(bào)表及繳庫退庫憑證、各收入機(jī)關(guān)編送的報(bào)表保管期限為10年；

單位檔管理機(jī)構(gòu)

單位應(yīng)當(dāng)定期對已到保管期限的會計(jì)檔進(jìn)行鑒定，并形成會計(jì)檔鑒定意見書。經(jīng)鑒定，仍需繼續(xù)保存的會計(jì)檔，應(yīng)當(dāng)重新劃定保管期限;對保管期滿，確無保存價(jià)值的會計(jì)檔，可以銷毀。

會計(jì)檔的歸檔

1.下列會計(jì)資料應(yīng)當(dāng)進(jìn)行歸檔：

(1)會計(jì)憑證，包括原始憑證、記賬憑證;

(2)會計(jì)賬簿，包括總賬、明細(xì)賬、日記賬、固定資產(chǎn)卡片及其他輔助性賬簿;

(3)財(cái)務(wù)會計(jì)報(bào)告，包括月度、季度、半年度財(cái)務(wù)會計(jì)報(bào)告和年度財(cái)務(wù)會計(jì)報(bào)告;

會計(jì)憑證的保管期限是30年。會計(jì)檔的保管期限分為永久、定期(一般分為10年和30年)兩類;會計(jì)檔的保管期限，從會計(jì)年度終了后的第一天算起。

會計(jì)憑證按其來源和用途，分為原始憑證和記賬憑證兩種：

(1)原始憑證

原始憑證，又稱單據(jù)，是指在經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)發(fā)生時(shí)，由業(yè)務(wù)經(jīng)辦人員直接取得或者填制，用以表明某項(xiàng)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)已經(jīng)發(fā)生或完成情況并明確有關(guān)經(jīng)濟(jì)責(zé)任的一種原始憑據(jù)，如發(fā)票。

(2)記賬憑證

記賬憑證，亦稱傳票，是指對經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)事項(xiàng)按其性質(zhì)加以歸類，確定會計(jì)分錄，并據(jù)以登記會計(jì)賬簿的憑證。它具有分類歸納原始憑證和滿足登記會計(jì)賬簿需要的作用。

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在會計(jì)年度終了后，可由單位會計(jì)管理機(jī)構(gòu)臨時(shí)保管一年，再移交單位檔管理機(jī)構(gòu)保管。因工作需要確需推遲移交的，應(yīng)當(dāng)經(jīng)單位檔管理機(jī)構(gòu)同意。單位會計(jì)管理機(jī)構(gòu)臨時(shí)保管會計(jì)檔最長不超過3年。

單位合并的會計(jì)檔不可以銷毀。單位合并后原各單位解散或者一方存續(xù)其他方解散的，原各單位的會計(jì)檔應(yīng)當(dāng)由合并后的單位統(tǒng)一保管。單位合并后原各單位仍存續(xù)的，其會計(jì)檔仍應(yīng)當(dāng)由原各單位保管。

1.會計(jì)檔的移交。單位會計(jì)管理機(jī)構(gòu)在辦理會計(jì)檔移交時(shí)，應(yīng)當(dāng)編制會計(jì)檔移交清冊，并按照國家檔管理的有關(guān)規(guī)定辦理移交手續(xù)。

紙質(zhì)會計(jì)檔移交時(shí)應(yīng)當(dāng)保持原卷的封裝。電子會計(jì)檔移交時(shí)應(yīng)當(dāng)將電子會計(jì)檔及其元數(shù)據(jù)一并移交，且文件格式應(yīng)當(dāng)符合國家檔管理的有關(guān)規(guī)定。特殊格式的電子會計(jì)檔應(yīng)當(dāng)與其讀取平臺一并移交。

單位檔管理機(jī)構(gòu)接收電子會計(jì)檔時(shí)，應(yīng)當(dāng)對電子會計(jì)檔的準(zhǔn)確性、完整性、可用性、安全性進(jìn)行檢測，符合要求的才能接收。

2.會計(jì)檔的利用。單位應(yīng)當(dāng)嚴(yán)格按照相關(guān)制度利用會計(jì)檔，在進(jìn)行會計(jì)檔查閱、復(fù)制、借出時(shí)履行登記手續(xù)，嚴(yán)禁篡改和損壞。