沒有發(fā)票章有效?，F(xiàn)階段采用電子簽名代替發(fā)票專用章，屬于增值稅專用發(fā)票，其法律效力、基本用途、基本使用規(guī)定等與增值稅紙質(zhì)專用發(fā)票相同。

發(fā)票的概念

發(fā)票，是指一切單位和個(gè)人在購(gòu)銷商品、提供或接受服務(wù)以及從事其他經(jīng)營(yíng)活動(dòng)中，所開具和收取的業(yè)務(wù)憑證，是會(huì)計(jì)核算的原始依據(jù)，也是審計(jì)機(jī)關(guān)、稅務(wù)機(jī)關(guān)執(zhí)法檢查的重要依據(jù)。它是指經(jīng)濟(jì)活動(dòng)中，由出售方向購(gòu)買方簽發(fā)的文本，內(nèi)容包括向購(gòu)買者提供產(chǎn)品或服務(wù)的名稱、質(zhì)量、協(xié)議價(jià)格。除了預(yù)付款以外，發(fā)票必須具備的要素是根據(jù)議定條件由購(gòu)買方向出售方付款，必須包含日期和數(shù)量，是會(huì)計(jì)賬務(wù)的重要憑證。

發(fā)票的類型

1.增值稅專用發(fā)票：包括增值稅專用發(fā)票和機(jī)動(dòng)車銷售統(tǒng)一發(fā)票。

2.增值稅普通發(fā)票：包括增值稅普通發(fā)票（折疊票）、增值稅電子普通發(fā)票和增值稅普通發(fā)票（卷票）。增值稅普通發(fā)票（卷票）由納稅人自愿選擇使用，重點(diǎn)在生活性服務(wù)業(yè)納稅人中推廣；納稅人可依法書面向稅務(wù)機(jī)關(guān)要求使用印有本單位名稱的增值稅普通發(fā)票（卷票）。

3.其他發(fā)票：包括農(nóng)產(chǎn)品收購(gòu)發(fā)票、農(nóng)產(chǎn)品銷售發(fā)票、門票、過(guò)路(過(guò)橋)費(fèi)發(fā)票、定額發(fā)票、客運(yùn)發(fā)票和二手車銷售統(tǒng)一發(fā)票等。

預(yù)付賬款不可以開發(fā)票。根據(jù)《中華人民共和國(guó)發(fā)票管理辦法實(shí)施細(xì)則》第二十六條填開發(fā)票的單位和個(gè)人必須在發(fā)生經(jīng)營(yíng)業(yè)務(wù)確認(rèn)營(yíng)業(yè)收入時(shí)開具發(fā)票。未發(fā)生經(jīng)營(yíng)業(yè)務(wù)一律不準(zhǔn)開具發(fā)票。所以預(yù)付賬款不符合收入確認(rèn)原則，不能開具發(fā)票。

預(yù)付款不需要開具增值稅專用發(fā)票，一般情況下只需要向?qū)Ψ介_具收款證明（收據(jù)）即可。但如果支付方要求收款方開具增值稅專用發(fā)票，也是可以開具的。由于收款方收到預(yù)付款時(shí)，約定的商品尚未交付，銷售尚未實(shí)現(xiàn)，所以根據(jù)與支付方的溝通，有兩種開具方式。

暫時(shí)不需要納稅的開具方法

收款方可在與支付方溝通后，在開具增值稅專用發(fā)票時(shí)選擇“未發(fā)生銷售行為的不征稅項(xiàng)目”進(jìn)行開具，稅率一欄填寫“不征稅”。

這樣開具增值稅專用發(fā)票的好處是，開具的增值稅專用發(fā)票暫時(shí)不需要繳納稅款，待納稅義務(wù)發(fā)生后，開具正式發(fā)票時(shí)一起繳納稅款即可。

溫馨提示：雖然，開具這種增值稅專用發(fā)票暫時(shí)不需要繳納稅費(fèi)，但是，待后續(xù)納稅義務(wù)發(fā)生后，再開具正常增值稅專用發(fā)票是需要一并繳納稅款的。并不是說(shuō)，運(yùn)用這種方法開具增值稅專用發(fā)票就不需要繳納稅款了，只是暫時(shí)不予要納稅。

需要納稅的開具方法

發(fā)票與收據(jù)的區(qū)別

1、收據(jù)只在收到款時(shí)開出，作為一種款項(xiàng)收訖的憑證。可以自己印制、市面購(gòu)買、稅務(wù)局購(gòu)買，不受太大限制。發(fā)票作為一種業(yè)務(wù)、收入實(shí)現(xiàn)的確認(rèn)憑據(jù)，必須到稅務(wù)局購(gòu)買，或大型企業(yè)自己印制時(shí)必須到稅務(wù)局指定的印刷單位印制。

2、收到發(fā)票不能證明已經(jīng)付款，只有對(duì)方通過(guò)銀行支付(可查詢)或收到對(duì)方收據(jù)時(shí)才能證明款項(xiàng)已經(jīng)支付。所以一般收款時(shí)不論是否開具發(fā)票最好都要開具收據(jù)。

4、開收據(jù)的業(yè)務(wù)不一定開發(fā)票。有的個(gè)體單位，在發(fā)生業(yè)務(wù)時(shí)只要收據(jù)不要發(fā)票，但只要是業(yè)務(wù)或銷售收入開收據(jù)一樣要正常交納各項(xiàng)稅費(fèi)。

5、開發(fā)票的業(yè)務(wù)有的可以不開收據(jù)。如：有的款項(xiàng)通過(guò)銀行支付，可以在一定期限內(nèi)查詢，或能通過(guò)其它方式證明款項(xiàng)已經(jīng)支付。但最好還是要對(duì)方開具收據(jù)，避免時(shí)間長(zhǎng)了不好查詢。

6、收據(jù)的使用范圍比發(fā)票廣：除收入業(yè)務(wù)外，發(fā)票可用于個(gè)人或單位借款、收款憑據(jù)，報(bào)銷沖賬憑據(jù)等。

除此之外還有以下相同點(diǎn)與共同點(diǎn)

發(fā)票和收據(jù)均是外來(lái)原始憑證，外來(lái)原始憑證是在經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)完成時(shí)，從發(fā)生經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)往來(lái)的單位或個(gè)人直接取得的原始憑證，如采購(gòu)材料時(shí)從供貨單位取得的發(fā)票，銀行轉(zhuǎn)來(lái)的收款托運(yùn)輸部門運(yùn)輸貨物時(shí)取得的運(yùn)單等等。

外來(lái)原始憑證都是一次憑證。如企業(yè)采購(gòu)時(shí)取得的發(fā)貨票、出差人員報(bào)賬時(shí)提供的車船、住宿票、貨物運(yùn)單、銀行的收賬通知單等，均是外來(lái)原始憑證。

粘貼發(fā)票原始憑證要將憑證按照由上到下、從右至左的順序進(jìn)行，粘貼在空白的報(bào)銷單據(jù)粘貼單上，如果原始憑證較多可使用多張空白報(bào)銷單據(jù)粘貼單進(jìn)行粘貼。

原始憑證是在經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)發(fā)生時(shí)取得或填制的，用以記錄和證明經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)發(fā)生或完成情況的憑證。原始憑證的基本內(nèi)容包括：憑證名稱、填制日期、憑證編號(hào)、填制和接受憑證的單位名稱、業(yè)務(wù)內(nèi)容、業(yè)務(wù)數(shù)量和金額、填制單位、填制人、經(jīng)辦人或驗(yàn)收人的簽字蓋章。原始憑證的種類很多，如發(fā)貨票、收貨單、領(lǐng)料單、銀行結(jié)算憑證、各種報(bào)銷單據(jù)等。

發(fā)票需要按照原始憑證進(jìn)行存檔，原始憑證的種類很多，如發(fā)貨票、收貨單、領(lǐng)料單、銀行結(jié)算憑證、各種報(bào)銷單據(jù)等。

原始憑證是在經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)發(fā)生時(shí)取得或填制的，用以記錄和證明經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)發(fā)生或完成情況的憑證。原始憑證的基本內(nèi)容包括：憑證名稱、填制日期、憑證編號(hào)、填制和接受憑證的單位名稱、業(yè)務(wù)內(nèi)容、業(yè)務(wù)數(shù)量和金額、填制單位、填制人、經(jīng)辦人或驗(yàn)收人的簽字蓋章。

電子發(fā)票是原始憑證，原始憑證是在經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)發(fā)生時(shí)取得或填制的，用以記錄和證明經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)發(fā)生或完成情況的憑證。原始憑證的基本內(nèi)容包括：憑證名稱、填制日期、憑證編號(hào)、填制和接受憑證的單位名稱、業(yè)務(wù)內(nèi)容、業(yè)務(wù)數(shù)量和金額、填制單位、填制人、經(jīng)辦人或驗(yàn)收人的簽字蓋章。

按照格式不同分類：

(1)通用憑證：由有關(guān)部門統(tǒng)一印制、在一定范圍內(nèi)使用的具有統(tǒng)一格式和使用方法的原始憑證。(全國(guó)通用的增值稅發(fā)票、銀行轉(zhuǎn)賬結(jié)算憑證等)

增值稅專用發(fā)票抵扣聯(lián)不做賬務(wù)處理，是用來(lái)驗(yàn)證的，記賬聯(lián)做為憑證附件，入賬。借：原材料（庫(kù)存商品）應(yīng)交稅金-進(jìn)項(xiàng)稅貸：現(xiàn)金（銀行存款、應(yīng)付賬款）；增值稅專用發(fā)票抵扣聯(lián)（當(dāng)月認(rèn)證的）另裝訂成抵扣憑證，存檔。

增值稅專用發(fā)票抵扣聯(lián)不作為做賬憑證，而是以發(fā)票聯(lián)或記賬聯(lián)作為原始憑證做賬。增值稅專用發(fā)票抵扣聯(lián)，是用于認(rèn)證抵扣的，在認(rèn)證相符后，同認(rèn)證結(jié)果通知書一起單獨(dú)存放，以備檢查。年末將一年的增值稅專用發(fā)票抵扣聯(lián)和認(rèn)證結(jié)果通知書裝訂成冊(cè)，與其他會(huì)計(jì)檔一起存檔。

抵扣聯(lián)和發(fā)票聯(lián)都應(yīng)當(dāng)粘在不同的記賬憑證上。