主管代理記賬業(yè)務(wù)的負(fù)責(zé)人必須具有會(huì)計(jì)師以上專(zhuān)業(yè)技術(shù)資格。會(huì)計(jì)師指具有一定會(huì)計(jì)專(zhuān)業(yè)水平，經(jīng)考核取得證書(shū)、可以接受當(dāng)事人委托，承辦有關(guān)審計(jì)、會(huì)計(jì)、咨詢、稅務(wù)等方面業(yè)務(wù)的會(huì)計(jì)人員，如中國(guó)的注冊(cè)會(huì)計(jì)師，美國(guó)的執(zhí)業(yè)會(huì)計(jì)師，英國(guó)的特許會(huì)計(jì)師，日本的公認(rèn)會(huì)計(jì)師等。

代理記賬，是指將本企業(yè)的會(huì)計(jì)核算、記賬、報(bào)稅等一系列的工作全部委托給專(zhuān)業(yè)記賬公司完成，本企業(yè)只設(shè)立出納人員并負(fù)責(zé)日常貨幣收支業(yè)務(wù)和財(cái)產(chǎn)保管等工作的管理活動(dòng)。

代理記賬的業(yè)務(wù)內(nèi)容主要包括：審核原始憑證，代制記賬憑證，編制會(huì)計(jì)賬簿，編制會(huì)計(jì)報(bào)表，納稅申報(bào)，編制季度財(cái)務(wù)分析報(bào)告；財(cái)稅政策推廣，財(cái)稅專(zhuān)業(yè)問(wèn)題的解等內(nèi)容。

代理記賬有利于提高企業(yè)財(cái)務(wù)信息的專(zhuān)業(yè)性和科學(xué)性，有利于降低企業(yè)的工作成本，為企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)提供了便利。

代理記賬機(jī)構(gòu)具備條件

根據(jù)《代理記賬管理辦法》第四條規(guī)定，設(shè)立代理記賬機(jī)構(gòu)，除國(guó)家法律、行政法規(guī)另有規(guī)定外，應(yīng)當(dāng)符合下列條件：

1.3名以上持有會(huì)計(jì)從業(yè)資格證書(shū)的專(zhuān)職從業(yè)人員；

結(jié)賬和更正錯(cuò)誤的記賬憑證可以不附原始憑證的記賬憑證。根據(jù)財(cái)政部發(fā)布的《會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作規(guī)范》第五十一條第（四）款規(guī)定：除結(jié)賬和更正錯(cuò)誤的記賬憑證可以不附原始憑證外，其他記賬憑證必須附有原始憑證。結(jié)賬是為了總結(jié)某一個(gè)會(huì)計(jì)期間內(nèi)的經(jīng)濟(jì)活動(dòng)的財(cái)務(wù)收支狀況，據(jù)以編制財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)報(bào)表，而對(duì)各種賬簿的本期發(fā)生額和期末余額進(jìn)行的計(jì)算總結(jié)。更正錯(cuò)誤的方法有劃線更正法、紅字更正法和補(bǔ)充登記法三種。

1.劃線更正法：在結(jié)賬前發(fā)現(xiàn)賬簿記錄有文字或數(shù)字錯(cuò)誤，而記賬憑證沒(méi)有錯(cuò)誤，應(yīng)當(dāng)采用劃線更正法。

2.紅字更正法：

①記賬后發(fā)現(xiàn)記賬憑證中應(yīng)借、應(yīng)貸會(huì)計(jì)科目有錯(cuò)誤所引起的記賬錯(cuò)誤。

②記賬后發(fā)現(xiàn)記賬憑證和賬簿記錄中應(yīng)借、應(yīng)貸會(huì)計(jì)科目無(wú)誤，只是所記金額大于應(yīng)記金額所引起的記賬錯(cuò)誤。

3.補(bǔ)充登記法：記賬后發(fā)現(xiàn)記賬憑證和賬簿記錄中應(yīng)借、應(yīng)貸會(huì)計(jì)科目無(wú)誤，只是所記金額小于應(yīng)記金額時(shí)，應(yīng)當(dāng)采用補(bǔ)充登記法。

記賬憑證，會(huì)計(jì)專(zhuān)業(yè)術(shù)語(yǔ)，是財(cái)會(huì)部門(mén)根據(jù)原始憑證填制，記載經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)簡(jiǎn)要內(nèi)容，確定會(huì)計(jì)分錄，作為記賬依據(jù)的會(huì)計(jì)憑證。 記賬憑證亦稱分錄憑證，又稱記賬憑單，按照登記賬簿的要求、確定賬戶名稱、記賬方向和金額的一種記錄，是登記明細(xì)分類(lèi)賬和總分類(lèi)賬的依據(jù)。

記賬憑證賬務(wù)處理程序的優(yōu)點(diǎn)：

簡(jiǎn)單明了，易于理解，總分類(lèi)賬可以反映經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的詳細(xì)情況。

適用范圍：

規(guī)模較小，經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)量較少的單位。

記賬憑證賬務(wù)處理程序，是指對(duì)發(fā)生的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)，先根據(jù)原始憑證或匯總原始憑證填制記賬憑證，再根據(jù)記賬憑證登記總分類(lèi)賬的一種賬務(wù)處理程序。

會(huì)計(jì)賬務(wù)處理程序，也稱會(huì)計(jì)核算組織程序或者會(huì)計(jì)核算形式，是指會(huì)計(jì)憑證，會(huì)計(jì)賬簿、會(huì)計(jì)報(bào)表相結(jié)合的方式。

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代理記賬機(jī)構(gòu)及其從業(yè)人員的義務(wù)：

遵守有關(guān)法律、法規(guī)和國(guó)家統(tǒng)一的會(huì)計(jì)制度的規(guī)定，按照委托合同辦理代理記賬業(yè)務(wù);

對(duì)在執(zhí)行業(yè)務(wù)中知悉的商業(yè)秘密予以保密;

對(duì)委托人要求其作出不當(dāng)?shù)臅?huì)計(jì)處理，提供不實(shí)的會(huì)計(jì)資料，以及其他不符合法律、法規(guī)和國(guó)家統(tǒng)一的會(huì)計(jì)制度行為的，予以拒絕;

對(duì)委托人提出的有關(guān)會(huì)計(jì)處理相關(guān)問(wèn)題予以解釋。

代理記賬的業(yè)務(wù)范圍：

根據(jù)委托人提供的原始憑證和其他相關(guān)資料，按照國(guó)家統(tǒng)一的會(huì)計(jì)制度的規(guī)定進(jìn)行會(huì)計(jì)核算，包括審核原始憑證、填制記賬憑證、登記會(huì)計(jì)賬簿、編制財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)報(bào)告等;

對(duì)外提供財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)報(bào)告;

向稅務(wù)機(jī)關(guān)提供稅務(wù)資料;

委托人委托的其他會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)。

委托人的義務(wù)：

對(duì)本單位發(fā)生的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)事項(xiàng)，應(yīng)當(dāng)填制或者取得符合國(guó)家統(tǒng)一的會(huì)計(jì)制度規(guī)定的原始憑證;

代理記賬不可以自己做會(huì)計(jì)原始憑證，自制原始憑證，又簡(jiǎn)稱自制憑證，是指由本單位內(nèi)部經(jīng)辦業(yè)務(wù)的部門(mén)或個(gè)人(包括財(cái)會(huì)部門(mén)本身)在執(zhí)行或完成某項(xiàng)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)時(shí)所填制的原始憑證。常見(jiàn)的自制原始憑證有：企業(yè)倉(cāng)庫(kù)部門(mén)填制的材料驗(yàn)收單、產(chǎn)品入庫(kù)驗(yàn)收單、銷(xiāo)售發(fā)貨票等。

原始憑證是在經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)發(fā)生時(shí)取得或填制的，用以記錄和證明經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)發(fā)生或完成情況的憑證。

原始憑證按來(lái)源不同，可分為自制和外來(lái)原始憑證。

代理記賬可以審核原始憑證，代理記賬公司的會(huì)計(jì)人員主要應(yīng)從以下的兩個(gè)方面對(duì)原始憑證進(jìn)行審核。

1.審核原始憑證的合法性合理性，即國(guó)家的有關(guān)方針政策法令制度和計(jì)劃合同等為依據(jù)，審核原始憑證所反映的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)是否合理合法，有無(wú)違反財(cái)經(jīng)制度規(guī)定，是否按計(jì)劃預(yù)算辦事，是否按成本開(kāi)支范圍辦事，是否貫徹專(zhuān)款專(zhuān)項(xiàng)原則，有無(wú)貪污盜竊虛報(bào)冒領(lǐng)偽造憑證等違紀(jì)行為。

2.審查原始憑證的完整性正確性。即審查原始憑證的內(nèi)容和填制手續(xù)是否符合規(guī)定。

1、熟記會(huì)計(jì)科目名稱和編碼;

2、熟練掌握經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)涉及的會(huì)計(jì)科目之間的借貸關(guān)系;

3、把經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)內(nèi)容一致、涉及同類(lèi)會(huì)計(jì)科目的并且接待方向一致的原始憑證進(jìn)行分揀;