
報銷單是指企業(yè)或公司給以開支報銷的憑證。費用報銷單,是員工用自己的錢,在為公司辦事時所墊付的,事情完成后,回公司報銷,并將需要報銷的發(fā)票,與之粘貼,交由領導審核簽字,再由財務給當事人報銷。
更新時間:2022-11-30 10:31:34 查看全文>>
報銷單是指企業(yè)或公司給以開支報銷的憑證。費用報銷單,是員工用自己的錢,在為公司辦事時所墊付的,事情完成后,回公司報銷,并將需要報銷的發(fā)票,與之粘貼,交由領導審核簽字,再由財務給當事人報銷。
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報銷辦公用品費用會計分錄,
根據(jù)員工任職的部門不同,報銷費用計入的會計科目不同,
借:管理費用(管理部門)
銷售費用(銷售部門)
制造費用 (車間管理部門)
研發(fā)支出(研發(fā)部門)
應交稅費-應交增值稅(進項稅額)
差旅費報銷單屬于企業(yè)的自制原始憑證,僅供企業(yè)自己使用的專用憑證、匯總憑證。
員工出差后,需要根據(jù)出差時取得的交通費用發(fā)票、住宿費用發(fā)票等填制差旅費報銷單,來進行報銷。
原始憑證,又稱單據(jù),是指在經(jīng)濟業(yè)務發(fā)生或完成時取得或填制的,用以記錄或證明經(jīng)濟業(yè)務的發(fā)生或完成情況的原始憑據(jù)。
原始憑證應當具備以下基本內容(也稱為原始憑證要素):
(1)憑證的名稱;
(2)填制憑證的日期;
(3)填制憑證單位名稱和填制人姓名;
報銷單可以由各單位根據(jù)自己的需要自行設計,也可以購買統(tǒng)一的報銷單。報銷單格式包含的內容有部門、報銷日期、報銷事由或用途、報銷金額、預借金額、退補金額、備注、報銷人簽名、審核人簽名等。
在填寫費用報銷單時,有幾點需要牢記:
1.字跡必須工整清晰,盡量用碳素筆或簽字筆填寫;
2.內容一旦填寫,不允許私自涂改;
3.單據(jù)上金額的大寫處,必須和小寫處保持一致;
4.內容盡量詳盡完整。
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費用報銷單填寫記賬憑證:
報銷差旅費全部花完
借:管理費用——差旅費
貸:其他應收款
有剩余現(xiàn)金
借:庫存現(xiàn)金
管理費用——差旅費
旅客可于開車前或乘車日期之日起30日內,憑購票時所使用的有效身份證件原件,到車站售票窗口換取報銷憑證。報銷憑證與車票不同,票面無車廂席位信息,且注有“僅供報銷使用”字樣。
注意事項
必須在乘車之日31日內辦理報銷憑證,逾期不再辦理。
差旅費報銷單填寫步驟
差旅費報銷單左上角填寫所在部門,右上角寫上填寫報銷單的日期,具體到年月日。
表格的第1排填上自己的姓名以及職位,右側填寫出差的事由。
表格的第2排填寫上出差的起止日期,共計的天數(shù),以及發(fā)票單據(jù)的數(shù)量。
填寫報銷單的主體內容,出差的交通方式,住宿和飲食的費用以及日期,在最后一排填寫上小記。
差旅費報銷單是在出差完畢回到企業(yè)后,需要報銷的員工填寫費用報銷單。
差旅費是指工作人員臨時到常駐地以外地區(qū)公務出差所發(fā)生的城市間交通費、住宿費、伙食補助費和市內交通費。
差旅費的報銷范圍一般包括交通費、住宿費、伙食補助費、通訊費和雜費等。
日期填寫按照所報銷發(fā)票上注明的最后日期確定。摘要填寫發(fā)票上注明的內容名稱。金額填寫發(fā)票內容名稱相同的發(fā)票上的金額合計數(shù),金額要大寫。最后簽字,由報銷人、領導審批由公司負責人簽字即可。
費用報銷到填寫要求包括以下幾點:
1、費用經(jīng)辦人,應當在費用發(fā)生后的5個工作日內到財務部辦理報銷手續(xù)。特殊情況另行通知處理。
2、使用藍色或者黑色鋼筆、簽字筆如何填寫報銷單的報銷時間、報銷人、費用摘要等內容。
最新知識問答
名師講解報銷單
黃潔洵初級《經(jīng)濟法基礎》
西南政法大學經(jīng)濟法學碩士、中國注冊會計師(非執(zhí)業(yè)),法律職業(yè)資格,擁有多年的銀行、資產(chǎn)管理公司法務經(jīng)驗。2007年起開始從事注冊會計師考試培訓,2009年起開始從事會計職稱考試和稅務師考試培訓。
郭守杰初級《經(jīng)濟法基礎》
經(jīng)濟學博士,中國財政科學研究院博士后。1995年開始從事《經(jīng)濟法》考試輔導,1998年開始編著“輕松過關”系列圖書。
王穎初級《初級會計實務》
中國注冊會計師、稅務師,全國律師協(xié)會會員、天津市律師協(xié)會會員、天津市稅務師協(xié)會會員,就職于天津某知名律師事務所,理論基礎殷實,實務經(jīng)驗及考試輔導經(jīng)驗豐富。
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