所謂“合法、有效憑證”，是指填制內(nèi)容、方式符合有關稅收法規(guī)、財務會計制度規(guī)定的會計憑證(包括原始憑證和記賬憑證)。其中，合法的原始憑證包括套印稅務機關發(fā)票監(jiān)制章的發(fā)票以及經(jīng)省級稅務機關批準不套印發(fā)票監(jiān)制章的專業(yè)發(fā)票和財政部門管理的行政性收費收據(jù)以及經(jīng)財政部門、稅務部門認可的其他憑證。

　　只有完全具備以下“三性”的發(fā)票才是合法有效的發(fā)票。

　　1.合法、有效的發(fā)票是指：

　　(1)合法性。

　　發(fā)票的確立是由法律行政法規(guī)作出規(guī)定，它是由法定的管理機關——稅務機關統(tǒng)一監(jiān)制，依法印制、使用的發(fā)票是財務收支的合法憑證，任何人不得無故拒絕接受，它的流通、傳遞受法律保護。

　　私 印、私購、盜竊、搶奪、代開、借用的發(fā)票是發(fā)票的來源非法;弄虛作假開具發(fā)票，是開具發(fā)票非法;用其他票據(jù)代替發(fā)票、擅自擴大專業(yè)發(fā)票使用范圍，是發(fā)票載體非法;取得“白頭單”(也稱白條)等非法憑證付款入賬，是受理非法憑證。這些都是違反發(fā)票管理法規(guī)的行為。只有依法印制、依法領購、依法開具、依法取得 的發(fā)票，才具備發(fā)票的合法性。

　　(2)真實性。

　　指用票單位和個人必須按照法律、行政法規(guī)的規(guī)定，從客觀事實出發(fā)，對經(jīng)濟業(yè)務進行如實、客觀地記錄;對接受的發(fā)票進行嚴格的審核把關，去偽存真，以保證原始憑證的真實性。變造、虛開的發(fā)票是違反真實性的這一特性，是不能反映經(jīng)濟業(yè)務活動原貌的。

　　(3)時效性。

　　開具發(fā)票必須按照稅務機關規(guī)定的時限進行，不得擅自提前、滯后開具發(fā)票，人為調(diào)節(jié)納稅義務發(fā)生時間。

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