(1)擬制案卷題名

　　各類案卷一般都應(yīng)當(dāng)擬制有規(guī)范的題名，以便為日后查找和利用提供一個(gè)基本的檢索標(biāo)識(shí)。

　　會(huì)計(jì)檔案的案卷題名一般應(yīng)包括：立檔單位、時(shí)間、會(huì)計(jì)檔案文種等。如：“某某機(jī)關(guān)某年某月會(huì)計(jì)憑證”;“某某公司某年會(huì)計(jì)賬簿”;“某某單位某年會(huì)計(jì)年度報(bào)告”等。

　　(2)填寫卷內(nèi)目錄

　　除了訂本賬、會(huì)計(jì)憑證外，其他會(huì)計(jì)檔案的案卷均應(yīng)填寫卷內(nèi)目錄。卷內(nèi)目錄應(yīng)用于永久和長(zhǎng)期(保存年限在15年以上者)保管的案卷，按照格式用耐久或比較耐久的書寫字跡材料書寫或打印。

　　(3)案卷封面其他項(xiàng)目的編目

　�、倭⒕聿块T。應(yīng)填寫具體的內(nèi)部機(jī)構(gòu)的名稱。

　�、陬悇e。應(yīng)填寫會(huì)計(jì)報(bào)表、會(huì)計(jì)賬簿、會(huì)計(jì)憑證等不同的類別名稱。

　�、燮鹬箷r(shí)間。應(yīng)填寫會(huì)計(jì)記錄或會(huì)計(jì)文件的最早和最晚形成時(shí)間。

　�、軝n案號(hào)。應(yīng)填寫全宗號(hào)+目錄號(hào)+卷號(hào)或冊(cè)號(hào)或者年度號(hào)+分類號(hào)+案卷號(hào)或冊(cè)號(hào)等。

　　(4)備考表的編目

　　除了訂本賬和會(huì)計(jì)憑證組成的案卷外，其他案卷一般均應(yīng)加入備考表。備考表的內(nèi)容一般包括以下兩個(gè)方面：

　　①本卷需要說明的情況。歸檔前的情況：如頁(yè)數(shù)、價(jià)值、保管情況、相關(guān)文件的檔案號(hào)等。歸檔后的情況：如鑒定后卷內(nèi)文件的變更情況、保管狀況(字跡狀況、載體狀況等)。另外，案卷中文件的缺損、補(bǔ)充及移出等需要說明的情況，也可以寫入備考表。

　　②本單位財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人、立卷人或經(jīng)辦會(huì)計(jì)人員的簽章。

　　(5)卷脊的編目

　　案卷卷脊的編目項(xiàng)目一般包括：全宗號(hào)、目錄號(hào)、冊(cè)號(hào)、類別、保管期限、憑證號(hào)等。