期末財產(chǎn)清查的種類及步驟
2008-10-28 16:07:44-字體：大小
賬產(chǎn)清查實際上就是對財產(chǎn)進(jìn)行查點，查明是否賬實相符的一種方法。
1. 財產(chǎn)清查的意義
財產(chǎn)清查是通過對企業(yè)的財產(chǎn)（包括各種財產(chǎn)物資、貨幣資金、各種往來款項）進(jìn)行實地盤點或核對，以查明其實有數(shù)和賬面數(shù)是否相符的一種方法。
賬實相符是保證會計信息資料真實的客觀要求，只有真實的會計信息，才能起到會計核算應(yīng)有的作用。然而，由于種種主客觀原因，往往會造成賬實不符。其主要原因有：財產(chǎn)物資的自然損耗、收發(fā)差錯、計量器具失靈、會計憑證或會計賬簿的漏記、重記、錯記或計算錯誤；不法分子的營私舞弊、貪污盜竊；自然災(zāi)害等非常損失等。因此，必須對財產(chǎn)進(jìn)行清查，對各項財務(wù)報表的真實性予以實地檢驗。
財產(chǎn)清查可以起到下列作用。
（1）保證會計資料的真實性，提高會計信息質(zhì)量。通過財產(chǎn)清查，可以確定各項財產(chǎn)的實有數(shù)，將實有數(shù)和賬面數(shù)進(jìn)行對比，將盤盈或盤虧數(shù)及時調(diào)整入賬，做到賬實相符，以保證賬簿記錄的真實正確，為編制報表做好準(zhǔn)備。
（2）加強企業(yè)財產(chǎn)物資的管理，提高經(jīng)濟(jì)效益。通過財產(chǎn)清查，可以找到財產(chǎn)賬實不符的原因，從而發(fā)現(xiàn)企業(yè)財產(chǎn)管理上存在的問題，并在此基礎(chǔ)上采取措施，堵塞漏洞，健全企業(yè)的財產(chǎn)物資管理制度，以保證財產(chǎn)物資的安全完整。同時，通過財產(chǎn)清查可以查明各項財產(chǎn)物資的使用情況，有無閑置、超儲或不足的現(xiàn)象，從而充分發(fā)揮財產(chǎn)物資的潛力，加速資金周轉(zhuǎn)，提高經(jīng)濟(jì)效益。
（3）確保結(jié)算制度的執(zhí)行。通過財產(chǎn)清查，可以查明企業(yè)的債權(quán)債務(wù)情況，促使企業(yè)及時結(jié)算應(yīng)收應(yīng)付款項，對已確認(rèn)的壞賬及時處理，對應(yīng)付款項及時歸還，避免長期掛賬和長期拖欠，遵守結(jié)算紀(jì)律，維護(hù)商業(yè)信用。
2. 財產(chǎn)清查的種類
財產(chǎn)清查的種類很多，可以按不同標(biāo)志進(jìn)行分類。主要分類有以下幾種。
（1）按照清查對象的范圍劃分，財產(chǎn)清查可分為全面清查和局部清查。
① 全面清查。全面清查就是對所有財產(chǎn)物資、貨幣資金和各項債權(quán)債務(wù)進(jìn)行全面盤點和核對。全面清查的內(nèi)容多，范圍廣，一般是在以下幾種情況下，才需要進(jìn)行全面清查。
●年終結(jié)算之前，為確保年度會計報表的真實性，要進(jìn)行一次全面清查。
●在企業(yè)撤銷、合并或改變隸屬關(guān)系時，為明確經(jīng)濟(jì)責(zé)任要進(jìn)行一次全面清查。
●在開展資產(chǎn)評估、清產(chǎn)核資等活動時必須進(jìn)行全面清查，以便按需要組織資金的供應(yīng)。
② 局部清查。局部清查就是根據(jù)需要對部分財產(chǎn)物資、債權(quán)債務(wù)進(jìn)行盤點和核對。它一般在以下情況下進(jìn)行。
●商品、原材料、產(chǎn)成品等流動性較大或容易發(fā)生溢余、損耗的財產(chǎn)，除年終全面清查外，還應(yīng)在每月、每季輪流盤點或重點抽查。
●各種貴重物資，至少每月盤點1次。
●庫存現(xiàn)金由出納人員在每日終了時自行清點1次。
●銀行存款和銀行借款每月應(yīng)與銀行核對1次。
●各種債權(quán)債務(wù)，每年至少核對1~2次。
（2）按照清查時間劃分，財產(chǎn)清查可分為定期清查和不定期（臨時）清查。
① 定期清查。定期清查就是按預(yù)先安排的時間對財產(chǎn)進(jìn)行清查，可以是局部清查，也可以是全面清查。定期清查一般是在年度、季度、月份、每日結(jié)賬時進(jìn)行。
② 不定期清查。不定期清查是事先并未規(guī)定時間，而是根據(jù)實際需要所進(jìn)行的臨時性清查。在以下幾種情況下，才需要進(jìn)行不定期清查。
●更換財產(chǎn)物資和現(xiàn)金的保管人員時，為分清經(jīng)濟(jì)責(zé)任，需要對有關(guān)人員所保管的財產(chǎn)物資和現(xiàn)金進(jìn)行清查。
●發(fā)生自然災(zāi)害和意外損失時，要對受災(zāi)損失的財產(chǎn)物資進(jìn)行清查，以查明損失情況。
●單位撤銷、合并或改變隸屬關(guān)系時，應(yīng)對本單位的各項財產(chǎn)物資、貨幣資金、債權(quán)債務(wù)進(jìn)行清查。不定期清查通常是局部清查，也可以是全面清查。
3. 財產(chǎn)清查的步驟
不同目的的財產(chǎn)清查，應(yīng)按不同程序進(jìn)行，但就其一般程序來說，主要包括3個步驟。
（1）成立清查組織。財產(chǎn)清查涉及面較廣、工作量較大，必須專門成立清查組織，具體負(fù)責(zé)財產(chǎn)清查工作。清查組織應(yīng)由會計、業(yè)務(wù)、倉庫保管等有關(guān)業(yè)務(wù)部門人員組成，并由某個主管人員負(fù)責(zé)清查組織的各項工作。
（2）業(yè)務(wù)準(zhǔn)備工作。為做好財產(chǎn)清查工作，會計部門和有關(guān)業(yè)務(wù)部門要做好各項業(yè)務(wù)準(zhǔn)備工作。準(zhǔn)備工作主要有以下幾項。
① 會計部門應(yīng)在進(jìn)行財產(chǎn)清查之前，為賬實核對提供正確的賬簿資料，并將有關(guān)賬簿登記齊全，結(jié)出余額。
② 財產(chǎn)物資保管和使用等業(yè)務(wù)部門為方便盤點核對，應(yīng)登記好所經(jīng)管的各種財產(chǎn)物資明細(xì)賬，并結(jié)出余額。將所保管的各種財產(chǎn)物資整理好，貼上標(biāo)簽，標(biāo)明品種、規(guī)格和結(jié)存數(shù)量。
③ 準(zhǔn)備好各種工具和登記用的表冊，例如“未達(dá)賬項登記表”等。
（3）實施財產(chǎn)清查。在做好各項準(zhǔn)備工作以后，應(yīng)由清查人員根據(jù)清查對象的特點，采用相應(yīng)的清查方法，實施財產(chǎn)清查。
在盤點財產(chǎn)物資時，財產(chǎn)物資的保管人員必須在場；在盤點現(xiàn)金時，出納員必須在場。盤點時，要由盤點人員做好盤點記錄。盤點結(jié)束，盤點人員應(yīng)根據(jù)財產(chǎn)物資的盤點記錄，編制“盤存表”，并由盤點人員、財產(chǎn)物資的保管人員及有關(guān)責(zé)任人簽名蓋章。同時，應(yīng)根據(jù)有關(guān)賬簿資料和盤存表資料填制“實存賬存對比表”，據(jù)以檢查賬實是否相符，并根據(jù)對比結(jié)果調(diào)整賬簿記錄，分析差異原因，做出相應(yīng)的處理。
責(zé)任編輯：wangjing
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