預付賬款是預先付給供貨方客戶的款項，也是公司債權的組成部分。我國對預付貨款的范圍、限額具有嚴格的規(guī)定。

　　二、小企業(yè)預付賬款的核算

　　小企業(yè)應設置“預付賬款”賬戶對預付貨款進行會計核算。企業(yè)對供貨方預付貨款時，應借記“預付賬款”科目，以后收到預購的材料或商品時，則貸記“預付賬款”科目�，F(xiàn)舉例說明。

　　[例]星光電器廠預付甲企業(yè)的原材料款共計150000元。作如下會計分錄：

　　借：預付賬款——甲企業(yè)　　150000
　　　　貸：銀行存款　　150000

　　收到原材料及專用發(fā)票時，貨款價為200000元，增值稅為34000元，應補付84000元。則應編制如下會計分錄：

　　借：物資采購　　200000
　　　　應交稅金——應交增值稅（進項稅額）　　34000
　　　　貸：預付賬款——甲企業(yè)　　234000

　　補付貨款，作如下會計分錄：

　　借：預付賬款——甲企業(yè)　　84000
　　　　貸：銀行存款　　84000

　　若星光電器廠收到原材料及專用發(fā)票，全部貨價為100000元，增值稅17000元，應退33000元，則編制如下會計分錄：

　　借：物資采購　　100000
　　　　應交稅金——應交增值稅（進項稅額）　　17000
　　　　貸：預付賬款——甲企業(yè)　　117000

　　退回多付的貨款，作如下會計分錄：

　　借：銀行存款　　33000
　　　　貸：預付賬款——甲企業(yè)　　33000

　　若小企業(yè)預付貨款情況不多，也可將預付的貨款直接記入“應付賬款”科目的借方，預付貨款時，借記“應付賬款”科目，貸記“銀行存款”科目，收到材料或商品時再予以轉銷。若期末編制資產(chǎn)負債表時，“應付賬款”所屬明細科目有借方余額的，應將這部分借方余額在資產(chǎn)負債表的資產(chǎn)方列示。