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用友借助ERP砍采購(gòu)成本

2014-6-6 13:37:20中國(guó)會(huì)計(jì)網(wǎng)字體:

  借助ERP砍采購(gòu)成本:

  中國(guó)企業(yè)最佳經(jīng)營(yíng)管理平臺(tái)提供采購(gòu)業(yè)務(wù)的完整處理和多種成本控制手段,為企業(yè)不同層次管理者總結(jié)提煉以下砍掉采購(gòu)成本的方法,幫助企業(yè)應(yīng)對(duì)高通脹時(shí)代的成本壓力。

  1. 采購(gòu)計(jì)劃:采購(gòu)成本最大的浪費(fèi)在于缺乏準(zhǔn)確的采購(gòu)計(jì)劃。因?yàn)橛?jì)劃不準(zhǔn)確導(dǎo)致原材料的大量積壓或者停工待料的現(xiàn)象比比皆是。系統(tǒng)能夠幫助企業(yè)制定合理的采購(gòu)計(jì)劃,以便在合適的時(shí)間、用合適的資金采購(gòu)合適的物料。根據(jù)采購(gòu)物料的特點(diǎn)和企業(yè)管理特點(diǎn),系統(tǒng)提供以下幾種模式的采購(gòu)計(jì)劃。

  2. 供應(yīng)商管理:選擇合適的供應(yīng)商是采購(gòu)管理的重要工作,供應(yīng)商的好壞直接決定企業(yè)的采購(gòu)工作是否有效、采購(gòu)成本能否得到控制。系統(tǒng)可以幫助企業(yè)加強(qiáng)供應(yīng)商的準(zhǔn)入控制和供應(yīng)商資質(zhì)的審批,能夠建立完整的供應(yīng)商檔案和完備的價(jià)格數(shù)據(jù)庫(kù),能夠根據(jù)供應(yīng)商歷史表現(xiàn)(價(jià)格、交期、質(zhì)量等)幫助企業(yè)綜合評(píng)估、選擇與淘汰供應(yīng)商。

  3. 采購(gòu)價(jià)格管理:每一個(gè)企業(yè)都會(huì)有嚴(yán)格的采購(gòu)價(jià)格規(guī)定,但是能否有效遵守是難點(diǎn)。系統(tǒng)能夠預(yù)配置企業(yè)采購(gòu)價(jià)格政策,并在此基礎(chǔ)上提供包括供應(yīng)商比價(jià)、采購(gòu)最高限價(jià)、采購(gòu)按質(zhì)論價(jià)在內(nèi)的多種價(jià)格控制手段,以幫助企業(yè)降低采購(gòu)成本;系統(tǒng)能夠記錄采購(gòu)人員詢價(jià)的全過(guò)程,使得每一次采購(gòu)都能夠有據(jù)可查。

  實(shí)際上,這完全構(gòu)成了一套按需采購(gòu)的方法。采購(gòu)成本一般來(lái)說(shuō)包括實(shí)際采購(gòu)原料成本、原料運(yùn)輸費(fèi)用成本、原料存貨存儲(chǔ)成本、原料采購(gòu)相關(guān)人工費(fèi)用。這些都是事后發(fā)生的結(jié)果,難以為企業(yè)找到改進(jìn)的鑰匙。企業(yè)要看成本更要從為什么要采購(gòu)、采購(gòu)多少、采購(gòu)時(shí)點(diǎn)、向誰(shuí)采購(gòu)、如何采購(gòu)以及以多少價(jià)格來(lái)采購(gòu)。成本殺手一定要從這些問(wèn)題上著手,尋找降低成本、提高供應(yīng)鏈效率的手段。這一切,如今,對(duì)企業(yè)經(jīng)營(yíng)者而言,在ERP的平臺(tái)上進(jìn)行規(guī)范和控制就可以完全達(dá)到采購(gòu)的良好管理效果了。

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責(zé)任編輯:初曉微茫

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