東奧會計在線 會計實務頻道小編:復核原始憑證是會計機構、會計人員結合日常財務工傷進行會計監(jiān)督的基本形式,它可以保證會計核算的質(zhì)量,防止發(fā)失貪污、舞弊等違法行為。出納是財會部門的一道窗口,一定要把好憑證復核關。在憑證復核中一定要嚴肅認真、堅持原則、堅持制度、履行職責。對內(nèi)容不完整、手續(xù)不齊全、書寫不清楚、計算不準確的原始憑證,應退還有關部門和人員,及時補辦手續(xù)或進行更正;對違法收、支堅決制止和糾正。會計人員既不制止和糾正,也不向單位領導人提出書面意見的,要承擔責任;對嚴重違法,損害國家和社會公眾利益的收、支應向主管單位或財政、稅務、審計機關報告,接到報告的機關應及時處理。
原始憑證復核的內(nèi)容主要包括真實性復核、完整性復核和合法性復核三個方面。
(1)真實性復核。
所謂真實,就是說原始憑證上反映的應當是經(jīng)濟業(yè)務的本來面目,不得掩蓋、歪曲和顛倒真實情況。
第一,經(jīng)濟業(yè)務雙方當事單位和當事人必須是真實的。
開出原始憑證的單位,接受原始憑證的單位,填制原始憑證的責任人,取得原始憑證的責任人都要據(jù)實填寫,不得冒他人、他單位之名,也不得填寫假名。
第二,經(jīng)濟業(yè)務發(fā)生的時間、地點、填制憑證的日期必須是真實的。
不得把經(jīng)濟業(yè)務發(fā)生的真實時間改變?yōu)橐郧盎蛞院蟮臅r間;不得把在甲地發(fā)生的經(jīng)濟業(yè)務改變成在乙地發(fā)生,也不得把填制原始憑證的真實日期改變?yōu)橐郧盎蛞院蟮娜掌凇?/P>
第三,經(jīng)濟業(yè)務的內(nèi)容必須是真實的。
是購貨業(yè)務,必須標明貨物的名稱、規(guī)格、型號等;是住宿業(yè)務,就要標明住宿的日期;是乘坐交通工具業(yè)務,就得標明交通工具種類和起止地點;是就餐業(yè)務,必須標明就餐,不得把購物寫成就餐,把就餐寫成住宿;是勞動報酬支付,就應該附有考勤記錄和工資標準等。
第四,經(jīng)濟業(yè)務的“量”必須是真實的。
購買貨物業(yè)務,要標明貨物的重量、長度、體積、數(shù)量;其他經(jīng)濟業(yè)務也要標明計價所使用的量,如住宿1天、參觀展覽3次、住院治療10天等。
最后,也是最關鍵的一點就是單價、金額必須是真實的。不得在原始憑證填寫時抬高或壓低單價,多開或少開金額。
(2)完整性復核。
所謂完整,是指原始憑證應具備的要素要完整、手續(xù)要齊全。復核時要檢查原始憑證必備的要素是否都填寫了。例如,發(fā)貨票上要有供貨單位的財務公章、稅務專用章、本聯(lián)發(fā)貨票用途、發(fā)貨票的編號等。要素不完整的原始憑證,原則上應當退回重填。特殊情況下需有旁證并經(jīng)領導批準才能報賬。
復核原始憑證的手續(xù)是否齊全,包括:雙方經(jīng)辦人是否簽字或蓋章,需要旁證的原始憑證,旁證不齊也應視為手續(xù)不齊全。例如,某些金屬和化工材料的發(fā)貨票或提貨單后還應附有證明貨物化學成份的化驗單等憑證;不需入庫的物品,發(fā)貨票上還應有使用證明人的簽名;需要另外登記的原始憑證,需經(jīng)登記以后再到會計部門報賬;需經(jīng)領導簽名批準的原始憑證,要有領導人親筆簽名,手續(xù)不齊全的原始憑證,應退回補辦手續(xù)后再予以受理。
責任編輯:初曉微茫
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