編制資產(chǎn)負債表，填寫“應收賬款”、“預付賬款”、“應付賬款”、“預收賬款”這四個項目時，要區(qū)分對應明細賬戶的借方或者貸方余額來計算填列。一下總結(jié)了四個公式，以便于理解記憶。

　　1、資產(chǎn)方應收賬款項目金額=“應收賬款”明細賬戶借方余額+“預收賬款”明細賬戶借方余額(假定不考慮壞賬準備)

　　2、負債方預收賬款項目金額=“應收賬款”明細賬戶貸方余額+“預收賬款”明細賬戶貸方余額

　　3、資產(chǎn)方預付賬款項目金額=“預付賬款”明細賬戶借方余額+“應付賬款”明細賬戶借方余額

　　4、負債方應付賬款項目金額=“應付賬款”明細賬戶貸方余額+“預付賬款”明細賬戶貸方余額

　　后來，在這這四個公式的基礎(chǔ)上又增加了了以下的“五言”口訣，以便加深加深記憶：

　　兩收合一收，借貸分開走。

　　兩付合一付，各走各的路。

　　應該說第一句用來配合公式1和公式3，第二句可以配合公式2和公式4。這樣填制有關(guān)項目的準確性就大大提高了。例：某企業(yè)只設(shè)立了“應收賬款”、“應付賬款”賬戶，而沒有設(shè)置“預付賬款”、“預收賬款”賬戶。其“應收賬款”賬戶有兩個明細賬戶，余額分別是借方400和貸方700，“應付賬款”賬戶也有兩個明細賬戶，余額分別是借方500和貸方600，則根據(jù)口訣可以迅速計算出“應收賬款”、“預付賬款”、“應付賬款”、“預收賬款”這四個項目的金額依次分別為400、500、600、700。