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小新最近發(fā)現(xiàn)公司有一筆逾期3年以上仍未收回的應(yīng)收賬款，她向領(lǐng)導(dǎo)反映情況后，領(lǐng)導(dǎo)讓她將這筆款項做壞賬處理編制會計分錄，但對于壞賬處理小新并不是十分了解。什么是壞賬？為什么領(lǐng)導(dǎo)直接就讓她做壞賬處理了呢？壞賬處理應(yīng)該如何編制會計分錄呢？小編今天就為大家一一解答這些疑問。

什么是壞賬、壞賬損失以及壞賬準(zhǔn)備？

壞賬：企業(yè)無法收回或收回的可能性極小的應(yīng)收款項。

壞賬損失：企業(yè)未收回的應(yīng)收賬款經(jīng)批準(zhǔn)列入損失的部分。

壞賬準(zhǔn)備：企業(yè)的應(yīng)收款項（含應(yīng)收賬款、其他應(yīng)收款等）計提的，是備抵賬戶。

簡單來說，就是企業(yè)幾乎沒有可能收回的應(yīng)收款項。經(jīng)相關(guān)部門比準(zhǔn)合格后的壞賬損失是可以在稅前扣除的，因此，確認是否為壞賬損失，能否進行壞賬處理也是有相應(yīng)的要求的，下面我們就一起來看看吧。

壞賬損失的確認條件

1．債務(wù)人死亡或依法被宣告死亡、失蹤，其財產(chǎn)或遺產(chǎn)確實不足清償?shù)膽?yīng)收賬款；

2．債務(wù)人遭受重大自然災(zāi)害或意外事故，損失巨大，以其財產(chǎn)（包括保險賠款等）確實無法清償?shù)膽?yīng)收賬款；

3．債務(wù)人逾期未履行償債義務(wù)，經(jīng)法院裁決，確實無法清償?shù)膽?yīng)收賬款；

4．逾期3年以上仍未收回的應(yīng)收賬款；

5．經(jīng)國家稅務(wù)總局批準(zhǔn)核銷的應(yīng)收賬款。

那么，確認了壞賬損失我們又該如何為它制作會計分錄呢？別急，下面小編接著為大家解答。

壞賬損失的會計分錄編制方法

壞賬損失有兩種核算方法：一是直接轉(zhuǎn)銷法，二是備抵法。企業(yè)多用備抵法編制會計分錄，這里小編就簡單介紹直接轉(zhuǎn)銷法，著重為大家介紹備抵法。

直接轉(zhuǎn)銷法編制方法如下：

實際發(fā)生損益時

借：管理費用

    貸：應(yīng)收賬款

重新收回時

借：應(yīng)收賬款

    貸：管理費用

借：銀行存款

  貸：應(yīng)收賬款

接下來小編為大家舉例說明壞賬損失采用備抵法的會計分錄編制方式。

【案例】

小新的公司采取應(yīng)收賬款余額百分比法提取壞賬準(zhǔn)備，提取比例為應(yīng)收賬款的8%，公司僅有一筆應(yīng)收賬款200萬元，年末提壞賬準(zhǔn)備為16萬元，具體會計分錄編制如下（以下單位統(tǒng)為“萬”）：

提取壞賬準(zhǔn)備金

借：資產(chǎn)減值損失                                                                        16

    貸：壞賬準(zhǔn)備                                                                          16

發(fā)生壞賬

借：壞賬準(zhǔn)備                                                                            16

    貸：應(yīng)收賬款                                                                          16

重新收回

借：應(yīng)收賬款                                                                            16

    貸：壞賬準(zhǔn)備                                                                          16

借：銀行存款                                                                            16

    貸：應(yīng)收賬款                                                                          16

如果發(fā)現(xiàn)例題中的200萬元應(yīng)收賬款確實無法收回了，應(yīng)做如下會計處理：

確定減值損失

借：壞賬準(zhǔn)備                                                                          200

    貸：應(yīng)收賬款                                                                         200

計提壞賬準(zhǔn)備

借：資產(chǎn)減值損失                                                                      184

    貸：壞賬準(zhǔn)備                                                                         184

企業(yè)經(jīng)營難免會遇到各種各樣的突發(fā)事件，但無論是多么棘手的問題，財務(wù)人員都應(yīng)冷靜處理，小心謹慎的對待，對自己和企業(yè)負責(zé)。

（本文是東奧會計在線原創(chuàng)文章，轉(zhuǎn)載請注明來自東奧會計在線）