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財(cái)務(wù)分析作為公司管理工作,其主要作用在于通過財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)揭示公司存在的問題,并針對問題提出解決方法,最終促進(jìn)企業(yè)的發(fā)展。但當(dāng)前許多企業(yè)財(cái)務(wù)分析存在一些問題,主要有以下這些:
一、立足點(diǎn)不清
財(cái)務(wù)分析應(yīng)該成為公司管理的工具。作為工具,財(cái)務(wù)分析應(yīng)立足于財(cái)務(wù)數(shù)據(jù),揭示公司存在的問題,分析問題產(chǎn)生的原因,并提出有針對性的解決方案。如果異位,把財(cái)務(wù)分析演變成下級對上級的匯報(bào),分析報(bào)告將會變味,分析問題會變成尋找客觀理由,解決問題會變成推諉責(zé)任。最終,管理工具會淪落為表功道具。
二、機(jī)械套用模板
財(cái)務(wù)輸出模板化的理念現(xiàn)在已經(jīng)深入人心了。模板化的好處表現(xiàn)為:
1.上級將自己的意圖直接說出來了,下級就不用猜測了;
2.交付格式統(tǒng)一,便于匯總;
3.填報(bào)時可直奔主題,省去了下級的無效工作量;
4.關(guān)注點(diǎn)明確,減少了上級的無效閱讀。說白了,就是把少數(shù)人思考的結(jié)果作為集體意識貫徹下去,讓大家都省點(diǎn)心。
不少集團(tuán)公司都會編制財(cái)務(wù)分析模板,下發(fā)給分子公司使用。一旦有了模板,分子公司的會計(jì)人樂得省心,直接套用模板,而不考慮自己的實(shí)際是否與模板匹配。試想,模板是根據(jù)集團(tuán)的共性設(shè)計(jì)的,每個公司都有自己的特色,不加變通,模板就成了阻礙了。
三、把握不住重點(diǎn)
每個企業(yè)經(jīng)營中都會有最突出的問題,或者說是最根本的問題,如同企業(yè)的病灶。這一病灶又會引來諸多的不良反應(yīng)或其他疾病,但這些反應(yīng)與疾病都是次要的。成功的財(cái)務(wù)分析需要透過財(cái)務(wù)數(shù)據(jù),找出企業(yè)最根本的問題。譬如,公司銷售收入下降,有研發(fā)設(shè)計(jì)的原因,有成本價格的原因,有質(zhì)量的原因,有廣告宣傳的原因,根本的原因可能是研發(fā)設(shè)計(jì)不夠時尚。如果不能拿捏住它,所有的分析都將是膚淺的,甚至可能是方向性誤導(dǎo)的。
四、定性描述多,定量分析少
“因市場競爭加劇,公司收入出現(xiàn)大幅下降,利潤也因之降低?!边@是典型的定性式描述。如果財(cái)務(wù)分析不能做到量化,只是寬泛地講原因,分析結(jié)果的可信度要下降許多。大家都希望能做到分析量化,言之有據(jù),應(yīng)該承認(rèn),很多時候數(shù)據(jù)確實(shí)不易取得。有的是因?yàn)闆]有積累,有的是因?yàn)楹怂泐w粒度太粗放,有的是因?yàn)楹怂憔S度未涉及,有的是因?yàn)榻M織架構(gòu)調(diào)整。除了這些原因,還可能是因?yàn)槲覀儗κ袌?、對業(yè)務(wù)理解不透徹。量化分析不僅是財(cái)務(wù)核算精準(zhǔn)的體現(xiàn),也是財(cái)務(wù)人員深入理解業(yè)務(wù)的體現(xiàn)。
五、預(yù)測的準(zhǔn)確性差
財(cái)務(wù)分析報(bào)告在結(jié)尾處往往要對全年的經(jīng)營指標(biāo)結(jié)果進(jìn)行預(yù)測。預(yù)測準(zhǔn)確與否,從某種程度上講也是檢驗(yàn)財(cái)務(wù)分析效果的標(biāo)尺。談及華為的財(cái)務(wù)預(yù)測工作時,任正非曾說,預(yù)測是管理的靈魂。財(cái)務(wù)對業(yè)務(wù)的支持從事后走向事前,預(yù)測是可以為之的舉措。準(zhǔn)確的預(yù)測有助于公司做出正確的決策,可以優(yōu)化公司的資源配置。
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