【小編“娜寫年華”】本篇為2014《高級會計實務》第十章“行政事業(yè)單位預算管理、會計處理與內(nèi)部控制”第七節(jié)知識點精講:內(nèi)部控制。其主要內(nèi)容包括行政事業(yè)單位內(nèi)部控制概述、行政事業(yè)單位風險評估和控制方法、行政事業(yè)單位單位層面內(nèi)部控制、行政事業(yè)單位業(yè)務層面內(nèi)部控制、行政事業(yè)單位內(nèi)部控制的評價與監(jiān)督。本節(jié)主要介紹行政事業(yè)單位業(yè)務層面內(nèi)部控制。
內(nèi)部控制之行政事業(yè)單位業(yè)務層面內(nèi)部控制(1)
目錄:
1.預算業(yè)務控制
2.收支業(yè)務控制
3.政府采購業(yè)務控制
4.資產(chǎn)控制
5.建設(shè)項目控制
6.合同控制
知識點概述:
行政事業(yè)單位業(yè)務層面內(nèi)部控制主要包括預算業(yè)務控制、收支業(yè)務控制、政府采購業(yè)務控制、資產(chǎn)控制、建設(shè)項目控制和合同控制,這些業(yè)務涵蓋了行政事業(yè)單位主要的經(jīng)濟活動內(nèi)容。
(一)預算業(yè)務控制
單位應當建立健全預算編制、審批、執(zhí)行、決算與評價等預算內(nèi)部管理制度,合理設(shè)置崗位,明確相關(guān)崗位的職責權(quán)限,確保預算編制、審批、執(zhí)行、評價等不相容崗位相互分離。
1.預算業(yè)務的主要風險
(1)預算編制的過程短,時問緊張,準備不充分,可能導致預算編制質(zhì)量低;財會部門與其他職能部門之間缺乏有效溝通或業(yè)務部門不參與其中,可能導致預算編制與預算執(zhí)行,預算管理與資產(chǎn)管理、政府采購和基建管理等經(jīng)濟活動脫節(jié);預算項目不細、編制粗糙,隨意性大,可能導致預算約束不夠。
。2)單位內(nèi)部預算指標分解批復不合理,可能導致內(nèi)部各部門財權(quán)與事權(quán)不匹配,影響部門職責的履行和資金使用效率;
(3)未按規(guī)定的額度和標準執(zhí)行預算,資金收支和預算追加調(diào)整隨意無序,存在無預算、超預算支出等問題,可能會影響預算的嚴肅性;不對預算執(zhí)行進行分析,溝通不暢,可能導致預算執(zhí)行進度偏快或偏慢。
(4)未按規(guī)定編報決算報表,不重視決算分析工作,決算分析結(jié)果未得到有效運用,單位決算與預算、相互脫節(jié),可能導致預算管理的效率低下;未按規(guī)定開展預算績效管理,評價結(jié)果未得到有效應用,可能導致預算管理缺乏監(jiān)督。
2.預算編制環(huán)節(jié)的關(guān)鍵控制措施
單位的預算編制應當做到程序規(guī)范、方法科學、編制及時、內(nèi)容完整、項目細化、數(shù)據(jù)準確。
。1)落實單位內(nèi)部各部門的預算編制責任。
。2)采取有效措施確保預算編制的合規(guī)性。單位財務部門應當正確把握預算編制有關(guān)政策,做好基礎(chǔ)數(shù)據(jù)的準備和相關(guān)人員的培訓,統(tǒng)一部署預算編報工作,確保預算編制相關(guān)人員及時全面掌握相關(guān)規(guī)定。
(3)建立單位內(nèi)部部門之間溝通協(xié)調(diào)機制。單位應當建立內(nèi)部預算編制、預算執(zhí)行、資產(chǎn)管理、基建管理、人事管理等部門或崗位的溝通協(xié)調(diào)機制。
。4)完善編制方法,細化預算編制。
。5)強化相關(guān)部門的審核責任。
。6)重大預算項目采取立項評審方式。
3.預算批復環(huán)節(jié)的關(guān)鍵控制措施
。1)明確預算批復的責任。明確財務部門負責對單位內(nèi)部的預算批復工作進行統(tǒng)一管理;設(shè)置預算管理崗負責單位內(nèi)部預算批復工作,對按法定程序批復的預算在單位內(nèi)部進行指標分解和細化;設(shè)立預算領(lǐng)導小組(或者通過單位領(lǐng)導班子會議)對預算指標的內(nèi)部分配實施統(tǒng)一決策。
(2)合理進行內(nèi)部預算指標分解。內(nèi)部指標分解應按照各部門(及各下屬單位)業(yè)務工作計劃對預算資金進行分配,對各項業(yè)務工作計劃的預算金額、標準和具體支出方向進行限定。
。3)合理采用內(nèi)部預算批復方法。
(4)嚴格控制內(nèi)部預算追加調(diào)整。單位應當明確預算追加調(diào)整的相關(guān)制度和審批程序。
4.預算執(zhí)行環(huán)節(jié)的關(guān)鍵控制措施
單位應當根據(jù)批復的預算安排各項收支,確保預算嚴格有效執(zhí)行。
。1)預算執(zhí)行申請控制。
。2)預算執(zhí)行審核和審批控制。
(3)資金支付控制。單位應當建立預算執(zhí)行分析機制,定期通報各部門預算執(zhí)行情況。單位可以通過定期召開預算執(zhí)行分析會議的形式,開展預算執(zhí)行分析,研究解決預算執(zhí)行中存在的問題,提出改進措施。
。4)預算執(zhí)行分析控制。單位應當建立預算執(zhí)行分析機制,定期通報各部門預算執(zhí)行情況。單位可以通過定期召開預算執(zhí)行分析會議的形式,開展預算執(zhí)行分析。預算執(zhí)行分析應研究解決預算執(zhí)行中存在的問題,提出改進措施,提高預算執(zhí)行的有效性。
5.決算與評價環(huán)節(jié)的關(guān)鍵控制措施
(1)決算控制;單位應當加強決算管理,確保決算真實、完整、準確、及時。
(2)績效評價控制。單位應當加強預算績效管理,建立“預算編制有目標、預算執(zhí)行有監(jiān)控、預算完成有評價、評價結(jié)果有反饋、反饋結(jié)果有應用”的全過程預算績效管理機制。
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