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類(lèi) 別:綜合稅收政策文 號(hào):湘國(guó)稅發(fā)第037號(hào)頒發(fā)日期:1996-05-03
地 區(qū):湖南行 業(yè):行政事業(yè)時(shí)效性:有效
現(xiàn)將《湖南省國(guó)家稅務(wù)局關(guān)于辦稅大廳建設(shè)的暫行規(guī)定》印發(fā)給你們。希望認(rèn)真貫徹執(zhí)行。執(zhí)行中有何問(wèn)題,望及時(shí)報(bào)告省局。
湖南省國(guó)家稅務(wù)局關(guān)于辦稅大廳建設(shè)的暫行規(guī)定
辦稅大廳是稅務(wù)部門(mén)面向社會(huì)、為廣大納稅人辦理涉稅事項(xiàng),提供稅務(wù)服務(wù)的窗口,為了使其具有齊備的辦稅功能,先進(jìn)的辦稅手段,高效的辦稅能力,特作如下規(guī)定:
一、辦稅大廳建設(shè)的基本原則
辦稅大廳的建設(shè)對(duì)實(shí)現(xiàn)稅收征管現(xiàn)代化具有重要意義,場(chǎng)地建設(shè)應(yīng)盡量采用先進(jìn)技術(shù)和新材料、新設(shè)備,科學(xué)合理的設(shè)計(jì)方案,精心施工,精心安裝,將辦稅大廳建設(shè)成為能夠保證計(jì)算機(jī)及其設(shè)備良好運(yùn)行的環(huán)境,方便納稅人的辦稅場(chǎng)所。
1先進(jìn)性原則
設(shè)計(jì)辦稅大廳要具有適度的超前意識(shí),保持其相對(duì)的先進(jìn)性,符合稅收電子化和征管改革發(fā)展的要求,留有擴(kuò)展余地。
2莊重、實(shí)用的原則
辦稅大廳建筑要講究適用的原則,裝飾要色調(diào)質(zhì)樸,應(yīng)體現(xiàn)國(guó)稅的尊嚴(yán)。
3多功能原則
辦稅大廳應(yīng)具備方便納稅戶(hù)申報(bào)納稅咨詢(xún)等多項(xiàng)功能,便于利用計(jì)算機(jī)進(jìn)行科學(xué)管理。
4場(chǎng)地建設(shè)的原則
辦稅大廳的建設(shè)應(yīng)立足于長(zhǎng)遠(yuǎn)規(guī)劃,是一項(xiàng)綜合性的工程,技術(shù)復(fù)雜、涉及面廣,必須經(jīng)過(guò)調(diào)研、設(shè)計(jì)、論證、評(píng)估。設(shè)計(jì)必須滿(mǎn)足購(gòu)進(jìn)機(jī)器對(duì)環(huán)境的需要,參照國(guó)標(biāo)GB50174-93《電子計(jì)算機(jī)-機(jī)房設(shè)計(jì)規(guī)范》等有關(guān)標(biāo)準(zhǔn),結(jié)合本地的現(xiàn)有條件,實(shí)事求是地作出決策。場(chǎng)地設(shè)計(jì)方案必須經(jīng)地、州、市國(guó)稅局審查批準(zhǔn)后方可實(shí)施。
5與機(jī)構(gòu)設(shè)置和征管改革相適應(yīng)的原則
辦稅大廳建設(shè)要分步實(shí)施,不要一哄而起,要因地制宜,盡可能利用現(xiàn)有的條件,布局要適當(dāng)集中,要與征管改革和機(jī)構(gòu)設(shè)置相適應(yīng)。
二、辦稅大廳的建設(shè)要求
辦稅大廳一般應(yīng)建立在輻射區(qū)的中心地帶,它不但應(yīng)具有辦稅功能,還應(yīng)有為納稅人提供必要的通訊和服務(wù)項(xiàng)目,以及配套的停車(chē)場(chǎng)所等便利條件。辦稅大廳一般應(yīng)設(shè)在建筑物的第一層,層高應(yīng)不少于3米。
(一)辦稅大廳的職能
1辦稅大廳必須安裝有一個(gè)完整的稅收征管計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng),能與上、下級(jí)稅務(wù)機(jī)關(guān)和其他部門(mén)進(jìn)行方便、快捷的通訊系統(tǒng),硬件配置上要考慮符合國(guó)家稅務(wù)總局的配置規(guī)范。
2必須有一套功能齊全的稅收征管應(yīng)用軟件,根據(jù)統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)、統(tǒng)一規(guī)劃、統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn),分級(jí)管理、分步實(shí)施的原則,必須使用統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn)的應(yīng)用軟件。
3辦稅大廳應(yīng)分為稅務(wù)人員工作間和納稅人接待間兩部分。稅務(wù)人員工作間與納稅人接待間的面積之比,一般為1∶15-2.
4辦稅大廳應(yīng)具備如下基本功能窗口
(1)稅務(wù)登記窗口:使用計(jì)算機(jī)處理納稅人開(kāi)業(yè)、停復(fù)業(yè)、注冊(cè)、注銷(xiāo)等稅務(wù)登記事宜。
(2)稅務(wù)發(fā)票管理窗口:使用計(jì)算機(jī)處理納稅人購(gòu)(?。╀N(xiāo)售等發(fā)票管理事宜。
(3)若干個(gè)納稅申報(bào)窗口:負(fù)責(zé)審核納稅人的申報(bào)資料,使用計(jì)算機(jī)開(kāi)出稅收繳款票證,受理已繳庫(kù)稅票銷(xiāo)號(hào)等事宜。
(4)稅務(wù)文書(shū)受理窗口:負(fù)責(zé)受理納稅人呈交稅務(wù)機(jī)關(guān)的待批復(fù)文書(shū)。
(5)發(fā)售稅務(wù)(辦稅)資料窗口:負(fù)責(zé)發(fā)售納稅人辦稅所需的各類(lèi)資料表格,文書(shū)和稅法刊物、文件等。
(6)綜合數(shù)據(jù)處理及咨詢(xún)窗口:負(fù)責(zé)受理外部信息采集,綜合處理內(nèi)部數(shù)據(jù),為納稅人提供咨詢(xún)、發(fā)送通知、通告、催報(bào)催繳等信息。
(7)臨商開(kāi)票、稅收證明開(kāi)具窗口:負(fù)責(zé)為臨時(shí)納稅人開(kāi)具發(fā)票,征收稅款和為納稅人開(kāi)具稅收證明等。
(8)舉報(bào)、投訴窗口:負(fù)責(zé)受理納稅人對(duì)稅務(wù)機(jī)關(guān)和人員的投訴、受理偷、抗、騙、逃稅舉報(bào)。
除滿(mǎn)足以上要求外,辦稅大廳建設(shè)還應(yīng)考慮今后發(fā)展預(yù)留擴(kuò)充用的場(chǎng)地。
5名稱(chēng):具有以上職能的大廳,統(tǒng)稱(chēng)為辦稅大廳。
(二)辦稅大廳場(chǎng)地建設(shè)要求
1辦稅大廳場(chǎng)地組成
辦稅大廳場(chǎng)地由稅務(wù)人員工作間(計(jì)算機(jī)主機(jī)房、微機(jī)房、開(kāi)票室、維修室、電源室、消防控制室、辦公室等)和納稅人員接待間組成。
2辦稅大廳面積的計(jì)算
(1)稅務(wù)人員工作間的面積計(jì)算:
A=k∑S
其中:A是稅務(wù)人員工作間的總使用面積
K是系數(shù),取值為:3~5
S是計(jì)算機(jī)及其設(shè)備的投影面積,取值為:
2.5-4.5m2/臺(tái)
(2)納稅人接待間的面積計(jì)算
B=(1.5~2)A
其中:B是納稅人接待間
A是稅務(wù)人員工作間的總面積
(三)稅務(wù)人員工作間建設(shè)要求
1稅務(wù)人員工作間應(yīng)采用吸音阻燃材料,建立柜臺(tái)式透明隔墻。
2工作間地面應(yīng)敷設(shè)防靜電活動(dòng)地板。
3工作間內(nèi)應(yīng)設(shè)置檔案、資料室,保存納稅資料。
4工作間原則上應(yīng)采用雙回路供電系統(tǒng),有條件的地區(qū)應(yīng)為計(jì)算機(jī)設(shè)備配備長(zhǎng)時(shí)間UPS電源,在計(jì)算機(jī)系統(tǒng)的供電線路上一律不得接有負(fù)載變化大的其他用電設(shè)備。
5工作間應(yīng)設(shè)立鹵代烷1211(或1301)滅火系統(tǒng),應(yīng)分區(qū)域進(jìn)行手動(dòng)與自動(dòng)兩種控制,禁止用水、干粉或泡沫等易產(chǎn)生二次破壞的滅火劑,設(shè)立專(zhuān)門(mén)消防控制室,考慮人員安全撤離的時(shí)間。
滅火設(shè)備均應(yīng)具有溫感、煙感探頭的自動(dòng)報(bào)警系統(tǒng),并和建筑物中的報(bào)警系統(tǒng)相連接。
6有良好的采光,照明設(shè)計(jì)。
7工作間應(yīng)做好通訊電纜的敷設(shè),有條件的應(yīng)考慮采用"智能大樓"的模式,采用結(jié)構(gòu)化綜合布線系統(tǒng),進(jìn)一步提高征收現(xiàn)代化水平。
(四)納稅人接待間的建設(shè)要求
1接待間應(yīng)是納稅人方便的辦稅場(chǎng)所。
2有條件的地區(qū)應(yīng)在接待間內(nèi)設(shè)置大屏幕電子顯示屏及查詢(xún)系統(tǒng),便于納稅人及時(shí)了解信息。
3接待間內(nèi)應(yīng)有方便的通訊手段,便于納稅人及時(shí)與外界聯(lián)系。
4接待間內(nèi)應(yīng)留有銀行和稅務(wù)代理等部門(mén)的工作場(chǎng)所。
三、辦稅大廳建設(shè)的歸口管理
1辦稅大廳建設(shè)中的稅收業(yè)務(wù)問(wèn)題歸口省國(guó)稅局征管處管理。
2辦稅大廳建設(shè)中的計(jì)算機(jī)硬件、軟件、網(wǎng)絡(luò)等技術(shù)問(wèn)題歸口省國(guó)稅局信息中心管理。