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中國(guó)建設(shè)銀行代理上海航空公司票款結(jié)算業(yè)務(wù)會(huì)計(jì)核算手續(xù) 字號(hào) 大號(hào) 標(biāo)準(zhǔn) 小號(hào)

類      別:銀行法規(guī)
文      號(hào):建總發(fā)字[1996]第141號(hào)
頒發(fā)日期:1996-05-24
地   區(qū):上海
行   業(yè):金融業(yè)
時(shí)效性:有效

    根據(jù)《銀行結(jié)算辦法》、《中國(guó)建設(shè)銀行會(huì)計(jì)制度》及《中國(guó)建設(shè)銀行代理上海航空公司票款結(jié)算業(yè)務(wù)管理辦法》等,制定本核算手續(xù)。

    一、會(huì)計(jì)核算基本規(guī)定1.本核算手續(xù)僅適用于辦理上海航空公司(以下簡(jiǎn)稱上航)票款結(jié)算業(yè)務(wù)。

    2.票款結(jié)算的收、付款人及其開(kāi)戶行均為指定對(duì)象。收款人為上航,付款人為上航所屬各營(yíng)業(yè)部;中國(guó)建設(shè)銀行上海市分行徐匯支行為代辦行,上航所屬各營(yíng)業(yè)部所在地的建設(shè)銀行開(kāi)戶行為承辦行。

    3.代辦行與承辦行必須是參加建設(shè)銀行全國(guó)聯(lián)行并直接參加建設(shè)銀行清算系統(tǒng)的機(jī)構(gòu)。

    4.承辦行在辦理票款收入直接劃繳時(shí),通過(guò)清算系統(tǒng)按“加急”類業(yè)務(wù)辦理。

    5.中國(guó)建設(shè)銀行上海市分行與上航共同簽署“辦理上海航空公司票款結(jié)算業(yè)務(wù)聯(lián)系書(shū)”(以下簡(jiǎn)稱聯(lián)系書(shū))(格式見(jiàn)附式),承辦行收到“聯(lián)系書(shū)”后,方可為上航所屬各營(yíng)業(yè)部開(kāi)立“票款收入專戶”。

    二、帳戶設(shè)立1.承辦行在“其他資金存款”科目下為上航所屬各營(yíng)業(yè)部開(kāi)立“票款收入專戶”,核算票款收入。存入時(shí)記貸方,直接劃繳時(shí)記借方。該帳戶存入的款項(xiàng)不能挪作他用,只能專項(xiàng)劃繳上航。

    2.代辦行在“其他資金存款”科目下為上航開(kāi)立“票款匯繳收入專戶”,用于核算各承辦行直接從其開(kāi)戶的上航所屬各營(yíng)業(yè)部“票款收入專戶”劃繳的票款收入。收到款項(xiàng)時(shí)記貸方,辦理轉(zhuǎn)帳付款時(shí)記借方。

    3.承辦行會(huì)計(jì)部門將帳戶開(kāi)立完畢填寫“聯(lián)系書(shū)”回執(zhí)送信貸部門,信貸部門填寫完有關(guān)項(xiàng)目并簽章后傳真給上航及建設(shè)銀行上海市分行徐匯支行。

    三、票款劃繳日期及手續(xù)1.承辦行向代辦行劃繳票款收入的日期為旬后第二天(即2日、12日、22日),遇節(jié)假日順延。

    2.承辦行劃繳手續(xù)每旬后第一天上午(遇節(jié)假日順延),會(huì)計(jì)部門根據(jù)上旬末“票款收入專戶”的余額,編制“帳戶報(bào)告表”一式兩份,經(jīng)復(fù)核無(wú)誤后,加蓋會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)專用章送信貸部門。信貸部門審核無(wú)誤后,應(yīng)按規(guī)定填寫實(shí)際劃繳金額,加蓋有關(guān)印章。劃繳金額超過(guò)萬(wàn)元的據(jù)此填寫特種轉(zhuǎn)帳憑證二借一貸,在摘要欄注明“劃×月×旬票款”字樣,并在憑證右上角按序編號(hào)。當(dāng)日營(yíng)業(yè)終了前將一份“帳戶報(bào)告表”及二借一貸特種轉(zhuǎn)帳憑證一并送會(huì)計(jì)部門。同時(shí),根據(jù)留存的一份“帳戶報(bào)告表”登記“輔助登記簿”,詳細(xì)登記日期、憑證編號(hào)及金額。劃款金額不足萬(wàn)元的,在實(shí)際劃款金額處填寫“不劃款”字樣,摘要欄注明不足萬(wàn)元,加蓋印章后全部留存,同時(shí)登記“輔助登記簿”。

    劃繳的當(dāng)天上午,會(huì)計(jì)部門根據(jù)審核無(wú)誤后的特種轉(zhuǎn)帳憑證,依據(jù)“資金清算業(yè)務(wù)會(huì)計(jì)核算手續(xù)”按“加急”類業(yè)務(wù)辦理,逐筆填制“委托電子匯劃款項(xiàng)劃收款清單”及“電子清算劃收款專用憑證”,“用戶報(bào)告表”做特種轉(zhuǎn)帳借方憑證附件,貸方憑證隨“委托電子匯劃款項(xiàng)劃收款清單”送清算中心(組)。會(huì)計(jì)分錄:

    借:其他資金存款----票款收入專戶貸:清算資金往來(lái)----往來(lái)戶另一聯(lián)特種轉(zhuǎn)帳借方憑證加蓋轉(zhuǎn)訖章后交上航所屬營(yíng)業(yè)部。

    清算中心(組)收到后,按“加急”業(yè)務(wù)逐筆方式,辦理信息的發(fā)送。

    3.代辦行劃繳手續(xù)清算中心(組)收到電子匯劃信息后,及時(shí)打印“電子匯劃收款補(bǔ)充報(bào)單”送會(huì)計(jì)部門,會(huì)計(jì)部門收到后,及時(shí)核對(duì)有關(guān)要素,無(wú)誤后辦理入帳手續(xù)。

    會(huì)計(jì)分錄:

    借:清算資金往來(lái)----往來(lái)戶貸:其他資金存款----“票款匯繳收入專戶”

    會(huì)計(jì)部門辦完帳務(wù)手續(xù)后,將一聯(lián)“電子匯劃收款補(bǔ)充報(bào)單”加蓋業(yè)務(wù)公章送信貸部門,信貸部門據(jù)此復(fù)印一份登記輔助登記簿,并將“電子匯劃收款補(bǔ)充報(bào)單”原件送上航。

    信貸部門應(yīng)分別各營(yíng)業(yè)部建立登記簿,以便與上航對(duì)帳。

    四、帳目核對(duì)代辦行、承辦行的“票款匯繳收入專戶”、“票款收入專戶”的帳務(wù)核對(duì)工作按會(huì)計(jì)制度規(guī)定定期進(jìn)行核對(duì),年終辦理對(duì)帳簽證。

    上劃票款的金額核對(duì)由承辦行信貸部門按月填制對(duì)帳單(格式見(jiàn)管理辦法附式三)傳真給上航及代辦行,代辦行信貸部門核對(duì)無(wú)誤后,在“核對(duì)情況說(shuō)明”欄注明“核對(duì)無(wú)誤”傳真給承辦行,如有誤,應(yīng)及時(shí)電話聯(lián)系,更改后,再傳真給承辦行。

    五、本會(huì)計(jì)核算手續(xù)由總行財(cái)會(huì)部解釋。

    附式略。